आईमीट 1+2+3

यह स्पेस कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग्स, और मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जहां इंडिविजुअल रूम्स ब्रेकआउट के रूप में काम कर सकते हैं। यह माइलस्टोन सेलिब्रेशन, सगाई फ़ंक्शन्स, और कोलकाता में शादी के वेन्यू सहित सोशल ओकेज़न्स के लिए भी काम करता है। फ्लेक्सिबल लेआउट का मतलब है कि इसे फॉर्मल बिज़नेस फॉर्मेट्स और ज़्यादा रिलैक्स्ड सोशल सेटअप दोनों के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

जब आईमीट 1+2+3 को एक कंबाइंड स्पेस के रूप में बुक किया जाता है, तो तीनों रूम्स का पूरा एरिया उस इवेंट के लिए रिज़र्व होता है। यदि किसी ऑर्गेनाइज़र को केवल एक या दो रूम्स की ज़रूरत है, तो उन्हें स्वतंत्र रूप से बुक किया जा सकता है, जिससे शेष रूम्स अन्य ग्रुप्स के लिए उपलब्ध रहेंगे। आंशिक बुकिंग के साथ इंडिविजुअल रूम्स की विशिष्ट उपलब्धता की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

कंबाइंड स्पेस थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम, और बैंकेट या राउंड्स कॉन्फ़िगरेशन सहित कई अरेंजमेंट स्टाइल्स को सपोर्ट करता है। प्रत्येक लेआउट के लिए उपयुक्त कैपेसिटी अंतिम रूम सेटअप और किसी भी स्टेजिंग या एवी आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन इवेंट्स टीम के साथ शेयर करनी चाहिए ताकि होटल यह पुष्टि कर सके कि यह कितने मेहमानों को समायोजित करेगा।

इबिस कोलकाता राजाराहट का आईमीट कॉन्सेप्ट बिल्ट-इन मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ डिज़ाइन किया गया है जिसमें ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में शामिल हैं। विशिष्ट एवी इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, और वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं और इक्विपमेंट की उपलब्धता इवेंट के अनुसार भिन्न हो सकती है।

एक फुल-सर्विस इबिस प्रॉपर्टी के रूप में, इबिस कोलकाता राजाराहट में ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज फैसिलिटीज़ हैं जो आमतौर पर इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करती हैं, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, बुफ़े मील्स, और वर्किंग लंच शामिल हैं। आईमीट इवेंट्स के लिए विशिष्ट मेनू, डाइटरी ऑप्शन्स, और कैटरिंग पैकेजेस पर बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट का अपना कैटरिंग और इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर है, और बाहरी वेंडर्स — जिसमें डेकोरेटर, कैटरर्स, और एंटरटेनमेंट शामिल हैं — से संबंधित नीतियां होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं। क्या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है, और कोई भी संबंधित शुल्क या शर्तें, बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट न्यू टाउन (राजाराहट) में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी सिटी ज़ोन में से एक है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए विशिष्ट मार्ग पर निर्भर करता है। एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे होटल के कंसीयर्ज से वर्तमान अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि करें।

न्यू टाउन का रोड नेटवर्क इबिस कोलकाता राजाराहट को सॉल्ट लेक सेक्टर V से जोड़ता है, जो पूर्वी भारत के प्रमुख आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है, जिससे होटल आस-पास के टेक्नोलॉजी पार्क्स और कॉर्पोरेट कैंपस से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बन जाता है। राजाराहट-न्यू टाउन बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से निकटता का मतलब यह भी है कि कई लोकल कॉर्पोरेट क्लाइंट्स लंबी यात्रा किए बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं।

हाँ, इबिस कोलकाता राजाराहट एक फुल होटल प्रॉपर्टी है जिसमें ओवरनाइट स्टे के लिए गेस्ट रूम्स उपलब्ध हैं, जो आईमीट स्पेसेज़ में आयोजित मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, वर्कशॉप, या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं; ऑर्गेनाइज़र्स को ग्रुप बुकिंग ऑप्शन्स और रेट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करना चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट न्यू टाउन में स्थित है, जहां पार्किंग फैसिलिटीज़ आमतौर पर होटल के इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा होती हैं। इवेंट गेस्ट्स के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी संबंधित शुल्क या अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के आकार और प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

तीनों आईमीट रूम्स का मॉड्यूलर डिज़ाइन का मतलब है कि एक मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम के लिए, ऑर्गेनाइज़र्स प्लेनरी सेशंस के लिए कंबाइंड आईमीट 1+2+3 कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग कर सकते हैं और फिर समवर्ती ब्रेकआउट सेशंस या वर्कशॉप के लिए रूम्स को इंडिविजुअल स्पेसेज़ में वापस विभाजित कर सकते हैं। यह डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी के अलग-अलग फ़्लोर्स या विंग्स में भेजने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे इवेंट का फ़्लो सुसंगत रहता है।

इच्छुक ऑर्गेनाइज़र्स इबिस कोलकाता राजाराहट की इवेंट्स टीम से आधिकारिक एकॉर वेबसाइट के माध्यम से या इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप, और कैटरिंग आवश्यकताओं के साथ सीधे होटल से संपर्क कर सकते हैं। टीम तब उपलब्धता की पुष्टि और एक अनुकूलित इवेंट प्रपोज़ल प्रदान करेगी।

इबिस प्रॉपर्टीज़ में आईमीट रूम्स को फंक्शनल मीटिंग एनवायरनमेंट्स को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आमतौर पर प्रेजेंटेशन के लिए लाइट लेवल्स को मैनेज करने की क्षमता शामिल होती है। इबिस कोलकाता राजाराहट के विशिष्ट रूम्स में नेचुरल लाइट और ब्लैकआउट कैपेबिलिटी वाली खिड़कियां हैं या नहीं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, खासकर यदि प्रोग्राम में प्रोजेक्शन-हैवी सेशंस की आवश्यकता हो।

जबकि आईमीट कॉन्सेप्ट कॉर्पोरेट मीटिंग डिज़ाइन में निहित है, कंबाइंड स्पेस बर्थडे सेलिब्रेशन, सगाई फ़ंक्शन्स, और प्री-वेडिंग गैदरिंग्स जैसे सोशल माइलस्टोन इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए पर्याप्त बहुमुखी है जो एक पॉलिश्ड, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड होटल एनवायरनमेंट से लाभान्वित होते हैं। होटल की इवेंट्स टीम सोशल ओकेज़न्स के लिए स्पेस को अनुकूलित करने के लिए डेकोर, कैटरिंग, और सेटअप ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।