लॉन

लॉन के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं - सीटेड डिनर, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और स्टेज-एंड-ऑडियंस सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। पुष्टि की गई कैपेसिटी के आंकड़े प्राप्त करने के लिए अपनी विशिष्ट लेआउट आवश्यकताओं के साथ सीधे इबिस कोलकाता राजाराहट की इवेंट टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

लॉन एक ओपन-एयर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह मौसम की स्थिति के अधीन है। बारिश या प्रतिकूल मौसम की स्थिति में, होटल की इनडोर इवेंट सुविधाएं बैकअप विकल्प के रूप में उपलब्ध हो सकती हैं। कोलकाता के मानसून सीज़न (लगभग जून से सितंबर) के दौरान इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को अग्रिम रूप से इवेंट टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हाँ - लॉन की ओपन-एयर सेटिंग और यह जो डेकोरेटिव आज़ादी प्रदान करता है, वह इसे मेहंदी सेरेमनी और संगीत इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। आउटडोर माहौल क्रिएटिव फ़्लोरल और लाइटिंग सेटअप की अनुमति देता है जो इन ओकेज़न को पूरा करते हैं। कपल्स को होटल की इवेंट टीम के साथ डेकोर पॉलिसीज़ और वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट में इनडोर मीटिंग और बैंकेट सुविधाएं और आउटडोर लॉन दोनों हैं, जिससे मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स की योजना बनाना संभव हो जाता है जो दोनों सेटिंग्स का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, एक दिन की कॉन्फ्रेंस इनडोर में आयोजित की जा सकती है जबकि एक इवनिंग रिसेप्शन लॉन में होता है। इवेंट टीम उपलब्धता और संयुक्त-स्पेस पैकेज पर सलाह दे सकती है।

होटल न्यू टाउन (राजाराहट) में स्थित है, जो कोलकाता के उत्तर-पूर्वी हिस्से में एक नियोजित टाउनशिप है और एक प्रमुख आईटी और बिज़नेस हब के रूप में कार्य करता है। यह सेक्टर V टेक्नोलॉजी कॉरिडोर से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से व्यावहारिक दूरी पर है, जिससे यह स्थानीय अटेंडीज़ और बाहर से आने वाले मेहमानों दोनों के लिए सुविधाजनक है।

इबिस कोलकाता राजाराहट की न्यू टाउन लोकेशन इसे शहर के उत्तर-पूर्वी तरफ नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे करीब के होटलों में से एक बनाती है। सटीक यात्रा समय या दूरी के लिए, मेहमानों को वर्तमान मार्ग की स्थितियों की जांच करनी चाहिए या होटल से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि ट्रैफ़िक भिन्न हो सकता है।

हाँ, इबिस कोलकाता राजाराहट एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो उन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ अटेंडीज़ कोलकाता के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन होने से मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बाहर से आने वाले मेहमानों के साथ सेलिब्रेशंस के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स के बारे में सीधे होटल से बात की जा सकती है।

एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मैनेज किए गए इबिस-ब्रांड होटल के रूप में, इबिस कोलकाता राजाराहट की अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम है जो आमतौर पर ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है, इसलिए विशिष्ट व्यंजन आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

लॉन का ओपन-एयर नेचर डेकोर के लिए काफ़ी आज़ादी देता है, जिसमें फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, स्ट्रिंग-लाइट कैनोपी, थीम वाले इंस्टॉलेशन और स्टेज सेटअप शामिल हैं। क्या बाहर के डेकोरेटर्स को लगाया जा सकता है, और फ़िक्स्चर या ओपन फ़्लेम्स के संबंध में होटल की पॉलिसीज़ क्या हैं, इसकी बुकिंग से पहले सीधे इवेंट टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

न्यू टाउन के एक मिश्रित-उपयोग वाले शहरी क्षेत्र में एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर एक आउटडोर वेन्यू के रूप में, लॉन स्थानीय शोर नियमों और अनुमेय ध्वनि स्तरों और इवेंट समाप्त होने के समय पर होटल के अपने दिशानिर्देशों के अधीन हो सकता है। लाइव म्यूज़िक, एक डीजे, या एम्प्लीफ़ाइड साउंड रखने का इरादा रखने वाले इवेंट प्लानर्स को व्यवस्थाओं को अंतिम रूप देने से पहले होटल के साथ लागू नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहाँ बड़ी संख्या में मेहमान निजी वाहन से आएंगे, पार्किंग कैपेसिटी और होटल टीम के साथ आवश्यक किसी भी पूर्व व्यवस्था की जांच करने की सलाह दी जाती है।

लॉन के लिए बुकिंग होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम के माध्यम से संभाली जाती है, जो उपलब्धता, साइट विज़िट और आपके इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। लोकप्रिय तारीखों - जैसे वीकेंड, त्योहारों के दौरान और शादी के सीज़न के लिए - पसंदीदा स्लॉट सुरक्षित करने के लिए कई महीने पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

न्यू टाउन के आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर में होटल की स्थिति लॉन को सेक्टर V और न्यू टाउन टेक डिस्ट्रिक्ट में स्थित कंपनियों के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाती है जो अपने दरवाज़े पर एक आउटडोर इवेंट स्पेस की तलाश में हैं। यह टीम आउटिंग, क्लाइंट इवनिंग्स और प्रोडक्ट या प्रोजेक्ट लॉन्च जैसे कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के साथ-साथ सोशल गैदरिंग्स के लिए भी उपयुक्त है।

लॉन के लिए मूल्य निर्धारण मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और विशिष्ट तारीख जैसे कारकों के आधार पर भिन्न होता है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका होटल की आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से सीधे इबिस कोलकाता राजाराहट की इवेंट टीम से संपर्क करना है, अपने इवेंट का विवरण प्रदान करना ताकि वे एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार कर सकें।