आईमीट 2

होटल न्यू टाउन (राजाराहट) में स्थित है, जो कोलकाता, पश्चिम बंगाल के उत्तर-पूर्वी हिस्से में प्लान्ड आईटी और बिज़नेस टाउनशिप है। यह क्षेत्र प्रमुख टेक्नोलॉजी पार्क और कॉर्पोरेट कैंपस से घिरा हुआ है, जो इसे बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक सुविधाजनक बेस बनाता है। यह शहर के एक और प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर, सॉल्ट लेक सेक्टर V से भी अच्छी तरह जुड़ा हुआ है।

नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट न्यू टाउन के करीब स्थित है, जिसका मतलब है कि बाहर के डेलिगेट्स इबिस कोलकाता राजाराहट तक शहर में लंबी यात्रा किए बिना पहुंच सकते हैं। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जो कोलकाता के बाहर से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान स्थितियों की पुष्टि करना उचित है।

आईमीट 2 इबिस आईमीट कॉन्सेप्ट के अनुरूप ऑडियो-विज़ुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट टूल्स से लैस है, जिसमें वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी और प्रोजेक्शन या डिस्प्ले सुविधाएं शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप और किसी भी अतिरिक्त उपकरण के बारे में सलाह दे सकती है जिसकी व्यवस्था की जा सकती है। बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ अपनी सटीक तकनीकी आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रूम को विभिन्न सेशन स्टाइल के अनुरूप कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर और यू-शेप अरेंजमेंट शामिल हैं। एक ही बुकिंग के भीतर स्पेस को रीकॉन्फ़िगर करने की फ़्लेक्सिबिलिटी आईमीट कॉन्सेप्ट की एक प्रमुख विशेषता है। इवेंट्स टीम ग्रुप के साइज़ और सेशन की प्रकृति के आधार पर सबसे उपयुक्त लेआउट निर्धारित करने में मदद कर सकती है।

हाँ, होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम आईमीट 2 में इवेंट्स के लिए सीधे कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और पूरे दिन के रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। प्रोग्राम में बाधा को कम करने के लिए भोजन और रिफ्रेशमेंट को मीटिंग रूम के भीतर या उसके बगल में सेट किया जा सकता है। बुकिंग करते समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट मेनू विकल्पों और पैकेज विवरण की पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, स्टेशनरी किट और राइटिंग मटेरियल आमतौर पर इबिस आईमीट मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में शामिल होते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि डेलिगेट्स के पास अपनी खुद की सप्लाइज़ लाए बिना आवश्यक बुनियादी चीजें हों। रिफ्रेशमेंट पैकेज भी आमतौर पर मीटिंग ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में उपलब्ध होते हैं। किसी दिए गए पैकेज के लिए सटीक समावेशन की पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, इबिस कोलकाता राजाराहट में उसी बिल्डिंग में गेस्ट रूम हैं, जिससे मल्टी-डे प्रोग्राम चलाना आसान हो जाता है जहाँ प्रतिभागी प्रॉपर्टी छोड़े बिना मीटिंग, डाइनिंग और सोने के स्पेसेज़ के बीच जा सकते हैं। यह बाहर के डेलिगेट्स के लिए अलग आवास की व्यवस्था करने की लॉजिस्टिकल जटिलता को दूर करता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर मीटिंग बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

इबिस कोलकाता राजाराहट की इवेंट्स टीम एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है, जिसमें शुरुआती प्लानिंग और लेआउट कॉन्फ़िगरेशन से लेकर ऑन-द-डे असिस्टेंस तक सब कुछ शामिल है। यह उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनके पास डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स मैनेजर नहीं होता है। इवेंट वाले दिन उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के स्तर को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान कोऑर्डिनेटर के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

आईमीट 2 आधे दिन और पूरे दिन दोनों फ़ॉर्मेट को आराम से सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कैटरिंग ब्रेक, रिफ्रेशमेंट पैकेज और एवी सपोर्ट सभी लंबी सेशन में प्रोडक्टिविटी बनाए रखने के लिए उपलब्ध हैं। रूम का फोकस्ड, प्राइवेट एनवायरनमेंट इंटेंसिव वर्कशॉप फ़ॉर्मेट के लिए बहुत उपयुक्त है। ऑर्गेनाइज़र को इवेंट्स टीम के साथ पूरे दिन के शेड्यूल पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी आवश्यकताओं की पहले से व्यवस्था की गई है।

आईमीट 2 इबिस कोलकाता राजाराहट के भीतर डेडिकेटेड आईमीट मीटिंग रूम में से एक है, और इसे बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स के बजाय छोटे, अधिक इंटिमेट प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए रखा गया है। इसका साइज़ इसे एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जब बॉलरूम या बड़ी कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटी के बजाय एक फोकस्ड प्राइवेट रूम की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी के भीतर स्पेसेज़ की तुलना करने वाले गेस्ट्स को होटल की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन सा रूम उनके ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट से सबसे अच्छा मेल खाता है।

चूंकि इबिस कोलकाता राजाराहट न्यू टाउन के आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में स्थित है — जो कई टेक्नोलॉजी पार्क और कॉर्पोरेट कैंपस का घर है — आईमीट 2 इस क्षेत्र में पहले से काम कर रही कंपनियों के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक विकल्प है। यह निकटता स्थानीय कर्मचारियों के लिए यात्रा के समय को कम करती है और डेलिगेट्स को दूर यात्रा किए बिना स्पेस को एक कुशल ऑफ़-साइट मीटिंग वेन्यू बनाती है। यह कोलकाता के अन्य हिस्सों से आने वाले क्लाइंट्स या पार्टनर्स के लिए भी आसानी से सुलभ है।

आईमीट 2 के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ अकॉर वेबसाइट पर इबिस कोलकाता राजाराहट के आधिकारिक पेज पर संपर्क विवरण के माध्यम से होटल की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक बिज़नेस ट्रैवल सीज़न के दौरान, पसंदीदा तारीखों को सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल में पार्किंग सुविधाओं की पुष्टि सीधे इबिस कोलकाता राजाराहट से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कोई भी संबंधित शुल्क भिन्न हो सकते हैं। न्यू टाउन का रोड नेटवर्क आमतौर पर अपने प्लान्ड लेआउट को देखते हुए वाहन पहुंच के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। कोलकाता के अन्य हिस्सों से गाड़ी चलाने वाले डेलिगेट्स क्षेत्र के प्रमुख आर्टेरियल कनेक्शन से लाभ उठा सकते हैं।

आईमीट 2 इबिस आईमीट डिज़ाइन फ़िलॉसफ़ी का पालन करता है जिसमें साफ़, कंटेम्परेरी इंटीरियर होते हैं जिनमें ब्राइट लाइटिंग, न्यूट्रल टोन और प्रैक्टिकल फ़र्नीचर होते हैं जो एकाग्रता और सहयोग का समर्थन करते हैं। नो-फ़स एस्थेटिक डेकोर के बजाय मीटिंग पर ध्यान केंद्रित रखता है, जो प्रोफेशनल कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। रूम का उद्देश्यपूर्ण डिज़ाइन व्यापक इबिस ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप है, जो बार-बार आने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए एक विश्वसनीय और परिचित वातावरण सुनिश्चित करता है।