कमिटी रूम 1 (एनेक्स बिल्डिंग)

कमिटी रूम 1 एनेक्स बिल्डिंग में स्थित है, जो मुख्य बिल्डिंग के साथ इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस का एक अभिन्न अंग है। इसलिए, आयोजक रूम को सेंटर की व्यापक सुविधाओं के साथ जोड़ सकते हैं, जिसमें इसके लेक्चर हॉल, डाइनिंग स्पेसेज़ और खुले लॉन शामिल हैं, ताकि अधिक विस्तारित या मल्टी-सेशन कार्यक्रम आयोजित किए जा सकें। बुकिंग के समय इंडिया इंटरनेशनल सेंटर इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट क्रॉस-फ़ैसिलिटी व्यवस्थाओं की पुष्टि करना उचित है।

यह रूम कमिटी-स्टाइल या बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो केंद्रित समूह चर्चाओं के लिए उपयुक्त है जहां सभी प्रतिभागियों को एक-दूसरे के साथ सीधे जुड़ने की आवश्यकता होती है। विशिष्ट सीटिंग कैपेसिटी और लेआउट विकल्पों के लिए, सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से जांच करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर अपनी इन-हाउस किचन और डाइनिंग सुविधाओं के लिए जाना जाता है, और आयोजक आमतौर पर कमिटी रूम 1 में आयोजित सेशन को सपोर्ट करने के लिए चाय, कॉफ़ी या वर्किंग लंच जैसे रिफ्रेशमेंट्स की व्यवस्था कर सकते हैं। बुकिंग करते समय इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की इवेंट्स या हॉस्पिटैलिटी टीम के साथ पूरी कैटरिंग व्यवस्था पर चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की अपनी स्थापित कैटरिंग सेवाएं हैं, और बाहरी खाद्य या पेय वेंडर्स के उपयोग के बारे में किसी भी प्रश्न को सेंटर के प्रशासन को निर्देशित किया जाना चाहिए। बाहरी वेंडर्स पर नीतियां इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर लोधी एस्टेट, सेंट्रल दिल्ली में, ऐतिहासिक लोधी गार्डन से सटा हुआ है। यह येलो लाइन पर जोर बाग मेट्रो स्टेशन के माध्यम से सुलभ है, और शहर के प्रमुख हिस्सों, जिसमें पास का खान मार्केट इलाका भी शामिल है, से ऑटो-रिक्शा, टैक्सी और ऐप-आधारित कैब सेवाओं द्वारा भी पहुँचा जा सकता है।

हाँ — इंडिया इंटरनेशनल सेंटर में विद्वानों, राजनयिकों, नीति निर्माताओं और सिविल सोसाइटी संगठनों के बीच संवाद को बढ़ावा देने की एक लंबी परंपरा रही है, और कमिटी रूम 1 उस संस्थागत लोकाचार को दर्शाता है। थिंक टैंक, पॉलिसी फाउंडेशन और पेशेवर संघों को रूम का फ़ॉर्मल, उद्देश्यपूर्ण माहौल उनकी कार्यशैली के साथ अच्छी तरह से संरेखित मिलेगा। व्यापक इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस सेंटर की एक विश्वसनीय, तटस्थ आयोजन स्थल के रूप में प्रतिष्ठा को और मजबूत करता है।

लोधी एस्टेट में इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में पार्किंग की व्यवस्था है, हालांकि पीक इवेंट अवधियों के दौरान उपलब्धता भिन्न हो सकती है। मेहमानों को येलो लाइन से वेन्यू की निकटता को देखते हुए जोर बाग मेट्रो स्टेशन के माध्यम से आने पर भी विचार करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। इवेंट से पहले इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के साथ वर्तमान पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करना उचित है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर अपने मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़, जिसमें कमिटी रूम 1 भी शामिल है, के लिए आधे दिन और पूरे दिन दोनों तरह की बुकिंग स्वीकार करता है। पूरे दिन के सेशन को दिन भर भोजन और रिफ्रेशमेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग के साथ सपोर्ट किया जा सकता है। विशिष्ट स्लॉट उपलब्धता और बुकिंग शर्तों की पुष्टि सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर प्रशासन से की जानी चाहिए।

कमिटी रूम 1 के लिए ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल सपोर्ट आवश्यकताओं पर बुकिंग की व्यवस्था करते समय इंडिया इंटरनेशनल सेंटर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध इक्विपमेंट और सेटअप विकल्प भिन्न हो सकते हैं। विशिष्ट AV आवश्यकताओं वाले आयोजकों – जैसे प्रोजेक्शन, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या रिकॉर्डिंग – को पर्याप्त तैयारी की अनुमति देने के लिए सेंटर को पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में, जिसमें एनेक्स बिल्डिंग भी शामिल है, एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि बुकिंग से पहले सेंटर के प्रशासन से सीधे की जानी चाहिए, खासकर विशिष्ट गतिशीलता या पहुँच आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए। इंडिया इंटरनेशनल सेंटर टीम सबसे उपयुक्त एंट्री पॉइंट और एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को सपोर्ट करने के लिए उपलब्ध किसी भी सुविधा पर सलाह दे सकती है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर सीधे लोधी गार्डन से सटा हुआ है, जो दिल्ली के सबसे महत्वपूर्ण ऐतिहासिक पार्कों में से एक है, जिससे कैंपस को एक विशेष रूप से शांत और हरा-भरा माहौल मिलता है। यह सेटिंग पूरे दिन की मीटिंग्स और वर्कशॉप के लिए एक व्यावहारिक लाभ है, क्योंकि प्रतिभागियों को एक शांत, बिना जल्दबाजी वाले माहौल से लाभ होता है जो सेंट्रल दिल्ली के स्थान के लिए अपेक्षाकृत दुर्लभ है। प्रतिनिधि ब्रेक के दौरान गार्डन का भी लाभ उठा सकते हैं।

कमिटी रूम 1 के लिए बुकिंग पूछताछ इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से उनकी आधिकारिक वेबसाइट iicdelhi.in के माध्यम से या सीधे प्रशासन कार्यालय से संपर्क करके की जा सकती है। पहले से अच्छी तरह से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के वेन्यू की संस्थागत और एकेडमिक आयोजकों से नियमित मांग रहती है। टीम उपलब्धता, मूल्य निर्धारण, कैटरिंग पैकेज और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं पर सलाह दे सकती है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में एक अच्छी तरह से सम्मानित लाइब्रेरी, साथ ही खुले गार्डन स्पेसेज़ और डाइनिंग सुविधाएं शामिल हैं, जो सभी उन इवेंट्स के लिए मूल्य जोड़ते हैं जो पूरे दिन या कई सेशन तक चलते हैं। इवेंट प्रतिनिधियों द्वारा विशिष्ट सुविधाओं तक पहुँच के बारे में बुकिंग के समय इंडिया इंटरनेशनल सेंटर प्रशासन से चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि उपयोग नीतियां लागू हो सकती हैं।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की विद्वानों, राजनयिकों, सरकारी अधिकारियों और सांस्कृतिक नेताओं से जुड़ी प्रतिष्ठित सभाओं के लिए एक लंबी प्रतिष्ठा रही है, और कमिटी रूम 1 उस संस्थागत विश्वसनीयता को विरासत में लेता है। एनेक्स बिल्डिंग में इसकी फ़ॉर्मल, शांत सेटिंग उन मीटिंग्स के लिए एक विचारशील विकल्प बनाती है जहां विवेक और पेशेवर गंभीरता प्राथमिकताएं हैं। विशिष्ट प्रोटोकॉल या सुरक्षा आवश्यकताओं को इंडिया इंटरनेशनल सेंटर टीम को पहले से अच्छी तरह से सूचित किया जाना चाहिए।