लाउंज टेरेस (एनेक्स बिल्डिंग)

लाउंज टेरेस आई.आई.सी. कैंपस के एनेक्स बिल्डिंग के अंदर स्थित एक खुली हवा वाली जगह है। एक खुले माहौल के रूप में, यह एक गार्डन के पास का माहौल देता है जो इसे सेंटर के बंद मीटिंग और बैंकेट रूम से अलग करता है। इवेंट प्लानर्स को इस जगह पर विचार करते समय मौसमी मौसम की स्थिति को ध्यान में रखना चाहिए, खासकर दिल्ली के मानसून के महीनों के दौरान।

दिल्ली का मानसून का मौसम, जो आमतौर पर जुलाई से सितंबर तक चलता है, भारी बारिश ला सकता है जो लाउंज टेरेस पर खुले हवा वाले इवेंट्स को प्रभावित कर सकता है। आयोजकों को बुकिंग से काफी पहले आई.आई.सी. इवेंट्स टीम के साथ मौसम की आकस्मिकता के विकल्पों — जैसे अस्थायी आश्रय, आई.आई.सी. कैंपस में वैकल्पिक इनडोर स्पेसेज़, या पसंदीदा इवेंट की तारीखों — पर सीधे चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एनेक्स बिल्डिंग में लाउंज टेरेस के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की इवेंट्स टीम से पुष्टि किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और अनुमेय मेहमानों की संख्या इवेंट फॉर्मेट और सेटअप के आधार पर भिन्न हो सकती है। प्लानिंग के उद्देश्यों के लिए सटीक आंकड़े प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका iicdelhi.in पर आई.आई.सी. से संपर्क करना है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर में अपनी कैटरिंग और डाइनिंग इंफ्रास्ट्रक्चर है जो अपने कैंपस में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें एनेक्स बिल्डिंग भी शामिल है। क्या इन-हाउस कैटरिंग अनिवार्य है या बाहर के वेंडर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि आई.आई.सी. इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेंटर आमतौर पर अपने स्पेसेज़ के लिए खास दिशानिर्देश रखता है।

आई.आई.सी. में एक सदस्यता प्रणाली है, और इवेंट्स के लिए इसकी सुविधाओं तक पहुंच सदस्यता स्थिति या किसी सदस्य द्वारा प्रायोजन पर निर्भर हो सकती है। जो संगठन और व्यक्ति आई.आई.सी. के सदस्य नहीं हैं, उन्हें लाउंज टेरेस बुक करने की प्रक्रिया के बारे में सेंटर के इवेंट्स ऑफिस से पूछताछ करनी चाहिए, जिसमें कोई भी सदस्यता या प्रायोजन आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं।

लाउंज टेरेस लोधी एस्टेट के हरे-भरे, कम-घनत्व वाले वातावरण से सटे एक कैंपस के भीतर स्थित है, जो शहरी या व्यावसायिक पृष्ठभूमि के बजाय एक शांत, गार्डन के पास की पृष्ठभूमि देता है। भौतिक सेटिंग से परे, आई.आई.सी. में इवेंट्स शिक्षा, कूटनीति, कला और सार्वजनिक चर्चा के साथ एक संस्थागत जुड़ाव रखते हैं — एक ऐसा संदर्भ जो एक खास प्रतिष्ठा और चरित्र जोड़ता है जिसे एक मानक बैंकेट वेन्यू दोहरा नहीं सकता।

आई.आई.सी. अपने पूरे कैंपस में इवेंट सपोर्ट सेवाएं देता है, लेकिन खुले हवा वाले लाउंज टेरेस के लिए उपलब्ध खास ऑडियोविजुअल उपकरण — जैसे साउंड सिस्टम, स्क्रीन या लाइटिंग रिग्स — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। जगह की आउटडोर प्रकृति को देखते हुए, प्रवर्धन और तकनीकी सेटअप की आवश्यकताएं सेंटर के बंद वेन्यू से भिन्न हो सकती हैं।

मैक्स मुलर मार्ग पर इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में आगंतुकों और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के कार से आने की उम्मीद है, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी आवश्यक व्यवस्था के बारे में आई.आई.सी. इवेंट्स ऑफिस से जांच करने की सलाह दी जाती है।

आई.आई.सी. के सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन वायलेट लाइन पर जेएलएच (जवाहरलाल नेहरू स्टेडियम) है। वहां से, मैक्स मुलर मार्ग पर सेंटर ऑटो-रिक्शा या ऐप-आधारित कैब द्वारा पहुंचा जा सकता है। शहर के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए, लोधी एस्टेट क्षेत्र सेंट्रल और साउथ दिल्ली दोनों से सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर लोधी एस्टेट इलाके में स्थित है, जो लोधी गार्डन, इंडिया हैबिटेट सेंटर और कई राजनयिक मिशनों और सांस्कृतिक संस्थानों के करीब है। तत्काल क्षेत्र में महत्वपूर्ण संगठनों की यह एकाग्रता पेशेवर, सांस्कृतिक या राजनयिक चरित्र वाले इवेंट्स के लिए पते को प्रासंगिक रूप से सार्थक बनाती है।

आई.आई.सी. अपने स्पेसेज़ के चरित्र और सौंदर्य को बनाए रखने के लिए अपने स्वयं के दिशानिर्देश रखता है, इसलिए लाउंज टेरेस के लिए डेकोर और फर्नीचर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर कोई भी व्यवस्था करने से पहले सेंटर की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। खास डेकोर आवश्यकताओं वाले आयोजकों को प्रारंभिक पूछताछ करते समय उन्हें स्पष्ट रूप से रेखांकित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एनेक्स बिल्डिंग में लाउंज टेरेस के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और बुकिंग के बारे में पूछताछ इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के इवेंट्स ऑफिस को निर्देशित की जानी चाहिए, जो iicdelhi.in के माध्यम से सुलभ है। इवेंट के विवरण जैसे तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार देने से टीम को सटीक और समय पर प्रतिक्रिया देने में मदद मिलेगी।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में लाउंज टेरेस के अलावा कई इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं, जो इसके मेन बिल्डिंग और एनेक्स बिल्डिंग में मीटिंग रूम, सेमिनार हॉल और अन्य सुविधाओं तक फैले हुए हैं। क्या इनमें से कोई भी किसी दिए गए इवेंट के लिए मौसम बैकअप या पूरक जगह के रूप में काम कर सकता है, इसकी पुष्टि बुकिंग की योजना बनाते समय आई.आई.सी. इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है।

लाउंज टेरेस के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग नीतियां इंडिया इंटरनेशनल सेंटर द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को पूछताछ के समय आई.आई.सी. इवेंट्स ऑफिस से शर्तों का पूरा विवरण — जिसमें अग्रिम सूचना आवश्यकताएं और कोई भी लागू शुल्क शामिल हैं — का अनुरोध करना चाहिए।