कमेटी रूम 2 (एनेक्सी बिल्डिंग)

कमेटी रूम 2 के लिए बुकिंग इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस के माध्यम से मैनेज की जाती हैं। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्धता जांचने और रिज़र्वेशन प्रोसेस शुरू करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट iicdelhi.in के माध्यम से सीधे आईआईसी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। चूंकि आईआईसी अपनी सुविधाओं में इवेंट्स का एक घना कैलेंडर होस्ट करता है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

आईआईसी की सुविधाएं मुख्य रूप से इसकी मेंबरशिप के लिए ओरिएंटेड हैं, और कमेटी रूम 2 जैसे कमरों के लिए बुकिंग एलिजिबिलिटी मेंबरशिप स्टेटस या मेंबर के स्पॉन्सरशिप पर निर्भर कर सकती है। नॉन-मेंबर्स के लिए स्पेसिफिक एक्सेस पॉलिसी की पुष्टि सीधे आईआईसी एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस से की जानी चाहिए, क्योंकि शर्तें इवेंट के प्रकार और ऑर्गनाइज़ेशनल एफिलिएशन के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

कमेटी रूम 2 प्रेजेंटेशन और स्ट्रक्चर्ड डिस्कशन को समायोजित करने के लिए प्रोजेक्शन और साउंड सुविधाओं सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। स्पेसिफिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग करते समय आईआईसी इवेंट्स टीम के साथ सटीक इक्विपमेंट कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे चाय, कॉफ़ी या हल्के रिफ्रेशमेंट्स के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए अरेंज किया जा सकता है। आईआईसी अपनी शानदार इन-हाउस हॉस्पिटैलिटी के लिए जाना जाता है, और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर बुकिंग के समय सेंटर के एडमिनिस्ट्रेशन के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

चूंकि आईआईसी कैंपस में अपनी खुद की कैटरिंग सर्विसेज़ संचालित करता है, कमेटी रूम 2 में बाहरी कैटरर्स का उपयोग सेंटर की अपनी नीतियों के अधीन है। बाहरी भोजन या पेय प्रदाताओं को लाने की इच्छा रखने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को कोई भी व्यवस्था करने से पहले सीधे आईआईसी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ लागू नियमों की जांच करनी चाहिए।

एनेक्सी बिल्डिंग दिल्ली के लोधी एस्टेट में इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस का हिस्सा है, और यह मुख्य आईआईसी बिल्डिंग की मीटिंग और सेमिनार सुविधाओं का विस्तार करती है। कैंपस के भीतर सटीक लोकेशन और एक्सेस रूट की पुष्टि आईआईसी स्टाफ के साथ आगमन पर या इवेंट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करते समय की जा सकती है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस लोधी एस्टेट इलाके में लोधी गार्डन के बगल में स्थित है, जिससे इसे सेंट्रल लोकेशन वाले दिल्ली वेन्यू के लिए असामान्य रूप से शांत और हरा-भरा कैरेक्टर मिलता है। यह सेटिंग डेलीगेट्स और अटेंडीज़ को मीटिंग्स से पहले और बाद में एक सुखद आउटडोर माहौल प्रदान करके लाभ पहुंचाती है, जो शहर के सेंटर से इतनी आसानी से एक्सेसिबल वेन्यू के लिए असामान्य है।

येलो लाइन पर जोर बाग मेट्रो स्टेशन लोधी एस्टेट में इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के लिए सबसे सुविधाजनक मेट्रो एक्सेस पॉइंट है। वहां से, कैंपस एक छोटी ऑटो-रिक्शा या कैब राइड से पहुंचा जा सकता है, जिससे दिल्ली भर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बन जाता है।

लोधी एस्टेट में आईआईसी कैंपस में पार्किंग उपलब्ध है, जो कार से आने वाले डेलीगेट्स और गेस्ट्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। बड़े डेलीगेशंस को होस्ट करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को आईआईसी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी स्पेसिफिक अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के कैंपस में एक अच्छी लाइब्रेरी, डाइनिंग सुविधाएं और आउटडोर ग्रीन स्पेसेज़ शामिल हैं जो कमेटी रूम 2 में होस्ट किए गए लंबे वर्किंग सेशंस में आराम जोड़ते हैं। स्पेसिफिक शेयर्ड सुविधाओं तक एक्सेस मेंबरशिप नियमों या पूर्व व्यवस्था के अधीन हो सकती है, इसलिए ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय कैंपस एक्सेस के दायरे को स्पष्ट करना चाहिए।

आईआईसी के रूम हायर चार्जेज़ इसके एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस के माध्यम से मैनेज किए जाते हैं, और दरें अवधि, इवेंट की प्रकृति और ऑर्गेनाइज़र की मेंबरशिप स्टेटस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। सटीक कोटेशन के लिए, संभावित बुकर्स को आधिकारिक वेबसाइट iicdelhi.in के माध्यम से सीधे सेंटर से संपर्क करना चाहिए।

आईआईसी कैंपस में कई तरह के विजिटर्स आते हैं, लेकिन एनेक्सी बिल्डिंग के भीतर स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स - जैसे लिफ्ट एक्सेस या कमेटी रूम 2 तक स्टेप-फ्री रूट्स - की बुकिंग से पहले सीधे सेंटर की एडमिनिस्ट्रेशन टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स के लिए।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर में रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें सेंटर के एडमिनिस्ट्रेशन द्वारा निर्धारित की जाती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को रिज़र्वेशन के समय लागू पॉलिसी को लिखित में मांगने की सलाह दी जाती है, क्योंकि शर्तें बुकिंग की प्रकृति और समय के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।