कमिटी रूम 3 (कमलादेवी कॉम्प्लेक्स)

कमिटी रूम 3 (कमलादेवी कॉम्प्लेक्स) की सटीक सीटिंग कैपेसिटी इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं की गई है और इसे सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। एक कमिटी रूम के तौर पर, यह बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे, केंद्रित ग्रुप्स के लिए है। संभावित आयोजकों को अपनी विशिष्ट सेटअप आवश्यकताओं के साथ सेंटर से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

कमलादेवी कॉम्प्लेक्स का नाम प्रसिद्ध समाज सुधारक, स्वतंत्रता सेनानी और भारतीय कला और शिल्प की संरक्षक कमलादेवी चट्टोपाध्याय के सम्मान में रखा गया है। यह कॉम्प्लेक्स लोधी एस्टेट में व्यापक इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस का हिस्सा है। उनके नाम पर एक कॉम्प्लेक्स का नामकरण इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की भारत की सांस्कृतिक और बौद्धिक विरासत के प्रति दीर्घकालिक प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर खान मार्केट और जोर बाग मेट्रो स्टेशन दोनों से पहुंचा जा सकता है, ये दोनों दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर हैं। किसी भी स्टेशन से, मैक्स मूलर मार्ग पर स्थित सेंटर तक एक छोटी ऑटो-रिक्शा या कैब राइड से पहुंचा जा सकता है। 40, मैक्स मूलर मार्ग, लोधी एस्टेट का पता व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त और ढूंढने में सीधा है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में विजिटर्स और इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग उपलब्ध है। वेन्यू के लोधी एस्टेट में अच्छी तरह से जुड़े लोकेशन को देखते हुए प्रतिनिधि टैक्सी, ऑटो-रिक्शा या ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ से भी आ सकते हैं। बड़ी बुकिंग के दौरान विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था के लिए, इंडिया इंटरनेशनल सेंटर प्रशासन से पहले से जांच करने की सलाह दी जाती है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर में रूम बुकिंग सेंटर की अपनी पॉलिसीज़ के अधीन है, जो सदस्यों या संबद्ध संस्थानों को प्राथमिकता दे सकती है। कमिटी रूम 3 बुक करने में रुचि रखने वाले गैर-सदस्य ऑर्गेनाइज़ेशन को वर्तमान पात्रता और उपलब्धता को समझने के लिए सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से संपर्क करना चाहिए। इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस इस पूछताछ के लिए उपयुक्त संपर्क बिंदु है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर आमतौर पर अपने मीटिंग और सेमिनार रूम्स को बेसिक प्रेजेंटेशन और ऑडियोविजुअल सुविधाओं के साथ सपोर्ट करता है, हालांकि कमिटी रूम 3 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट को वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या स्पेशलिस्ट प्रोजेक्शन जैसी विशेष तकनीकी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को बुकिंग से पहले इंडिया इंटरनेशनल सेंटर टीम के साथ इन पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। स्टैंडर्ड प्रोविज़न से परे की आवश्यकताओं को आयोजक द्वारा व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के कैंपस में अपनी डाइनिंग सुविधाएं हैं, और मीटिंग्स के लिए कैटरिंग व्यवस्था आमतौर पर सेंटर के माध्यम से समन्वित की जा सकती है। कमिटी रूम 3 की बुकिंग के लिए इन-रूम रिफ्रेशमेंट सर्विस या आसन्न डाइनिंग व्यवस्था संभव है या नहीं, इसकी पुष्टि इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से की जानी चाहिए। सेंटर के डाइनिंग स्पेसेज़ दिन भर के कार्यक्रमों में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए समग्र अनुभव का एक मूल्यवान हिस्सा हैं।

लोधी एस्टेट दिल्ली के सबसे शांत संस्थागत इलाकों में से एक है, जहां डिप्लोमैटिक मिशन, कल्चरल सेंटर और लोधी गार्डन स्थित हैं — यह गंभीर बौद्धिक कार्य के लिए एक शांत और प्रतिष्ठित सेटिंग बनाता है। इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की एक तटस्थ आयोजन स्थल के रूप में एक लंबी स्थापित प्रतिष्ठा है, जिसका सिविल सोसाइटी, रिसर्च और डिप्लोमैटिक ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए महत्व है। इंडिया हैबिटेट सेंटर और विभिन्न दूतावासों से निकटता भी इसे अंतरराष्ट्रीय स्तर पर जुड़े इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक हब बनाती है।

कमिटी रूम 3 एक छोटा, कमिटी-स्टाइल रूम है जो केंद्रित गैदरिंग के लिए है, न कि प्लेनरी सेशन या बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए, जिनकी सेवा इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के मुख्य ऑडिटोरियम और एनेक्स हॉल द्वारा की जाती है। इसका अंतरंग फॉर्मेट इसे तब आदर्श बनाता है जब प्रतिभागियों के एक छोटे समूह के बीच संवाद की गुणवत्ता प्राथमिकता होती है। ऐसे इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजक जिन्हें एक बड़े सेशन हॉल और ब्रेकआउट रूम दोनों की आवश्यकता होती है, वे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस में स्पेसेज़ को संयोजित करने के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के लोधी एस्टेट में लोकेशन — दूतावासों और सांस्कृतिक मिशनों से घिरा हुआ — और एक सम्मानित आयोजन संस्था के रूप में इसकी दीर्घकालिक प्रतिष्ठा को देखते हुए, यह कैंपस डिप्लोमैटिक और इंटर-गवर्नमेंटल डायलॉग के लिए एक स्वाभाविक फिट है। कमिटी रूम फॉर्मेट गोपनीय, छोटे-समूह चर्चाओं को अच्छी तरह से सपोर्ट करता है। विशिष्ट सुरक्षा या प्रोटोकॉल आवश्यकताओं पर बुकिंग से पहले सेंटर के प्रशासन के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कमिटी रूम 3 की उपलब्धता और बुकिंग के बारे में पूछताछ इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से उसकी आधिकारिक वेबसाइट iicdelhi.in या उसके एडमिनिस्ट्रेशन ऑफिस के माध्यम से की जानी चाहिए। सेंटर अपना बुकिंग कैलेंडर प्रबंधित करता है और उपलब्ध तारीखों, लागू फीस और आवश्यक किसी भी डॉक्यूमेंटेशन पर सलाह दे सकता है। विशेष रूप से विशिष्ट तारीखों के आसपास इवेंट्स शेड्यूल करने की उम्मीद कर रहे ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए शुरुआती संपर्क की सलाह दी जाती है।

कमलादेवी कॉम्प्लेक्स व्यापक इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस का हिस्सा है, जिसमें कई मीटिंग, सेमिनार और इवेंट स्पेसेज़ हैं। कॉम्प्लेक्स के भीतर आसन्न रूम्स को एक साथ बुक किया जा सकता है या नहीं, इसकी पुष्टि इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की इवेंट्स या एडमिनिस्ट्रेशन टीम से की जानी चाहिए। यह लचीलापन उन कार्यक्रमों के लिए उपयोगी हो सकता है जो प्लेनरी सेशन को समानांतर वर्किंग ग्रुप्स के साथ जोड़ते हैं।

डेकोर, फ्लोरिस्ट्री या इवेंट सपोर्ट सर्विसेज़ के लिए बाहरी वेंडर्स के संबंध में इंडिया इंटरनेशनल सेंटर की पॉलिसीज़ सार्वजनिक वेबसाइट पर विस्तृत नहीं हैं और इन्हें सीधे एडमिनिस्ट्रेशन टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। अपने स्वयं के परिचालन मानकों वाली एक संस्था के रूप में, इंडिया इंटरनेशनल सेंटर के पास यह तय करने के लिए दिशानिर्देश होने की संभावना है कि कौन सी बाहरी व्यवस्थाएं अनुमत हैं। आयोजकों को बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत में अपनी आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इंडिया इंटरनेशनल सेंटर कैंपस सेंट्रल दिल्ली में एक अच्छी तरह से स्थापित संस्थागत वेन्यू है, और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए पहुंच की बुकिंग से पहले सेंटर से पुष्टि की जानी चाहिए। विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं वाले प्रतिनिधियों वाले आयोजकों को सीधे इंडिया इंटरनेशनल सेंटर से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था की जा सके। वेन्यू की एडमिनिस्ट्रेशन टीम वर्तमान सुविधाओं और उपलब्ध किसी भी सहायता पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में है।