बोर्ड रूम

बोर्ड रूम एक कॉम्पैक्ट, प्राइवेट मीटिंग स्पेस है जो बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे एग्जीक्यूटिव ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे आईटीसी काकतिया इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन विकल्प अंतिम संख्या को प्रभावित कर सकते हैं।

हाँ, चूंकि आईटीसी काकतिया कई बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं प्रदान करता है, बोर्ड रूम एक समर्पित ब्रेकआउट या कमेटी रूम के रूप में अच्छी तरह से काम कर सकता है, जबकि होटल में कहीं और एक बड़ा इवेंट एक साथ चल रहा हो। यह उन संगठनों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है जो कई दिनों के प्रोग्राम या सीनियर प्रतिनिधिमंडलों की मेजबानी कर रहे हैं जिन्हें एक अलग, प्राइवेट स्पेस की आवश्यकता है।

आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट और बिज़नेस सेंटर सर्विसेज़ प्रदान करती हैं। बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी उपकरण – जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं, या प्रेजेंटेशन सिस्टम – की पुष्टि पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

आईटीसी काकतिया की पाक टीम, जो आईटीसी होटल्स के प्रसिद्ध फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन का हिस्सा है, बोर्ड रूम मीटिंग्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है। इसमें आमतौर पर वर्किंग लंच, चाय और कॉफी सर्विस, और कस्टमाइज़्ड मेन्यू के विकल्प शामिल होते हैं। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के साथ सटीक पैकेज और व्यवस्थाओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

आईटीसी काकतिया तेलंगाना के काकतिया राजवंश के आर्किटेक्चरल और डिज़ाइन रेफरेंस के लिए पहचाना जाता है, जिसमें पूरी प्रॉपर्टी में क्यूरेटेड आर्टवर्क और सांस्कृतिक मोटिफ्स शामिल हैं। बोर्ड रूम इस परिष्कृत सौंदर्य को एक कार्यात्मक कॉर्पोरेट सेटिंग में लाता है, जिससे एक ऐसा माहौल बनता है जो एक सामान्य होटल मीटिंग रूम के बजाय विचारशील और विशिष्ट महसूस होता है।

आईटीसी काकतिया ग्रीनलैंड्स, बेगमपेट में स्थित है, जो हैदराबाद का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ कमर्शियल और डिप्लोमैटिक एरिया है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से सड़क और हैदराबाद मेट्रो के माध्यम से पहुंचा जा सकता है, जिससे बोर्ड रूम अन्य शहरों या विदेशों से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ वाली मीटिंग्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और परिवहन के साधन के आधार पर अलग-अलग होगा।

होटल मेहमानों के लिए पार्किंग प्रदान करता है, जो बोर्ड रूम मीटिंग्स के लिए सड़क मार्ग से आने वाले अटेंडीज़ के लिए प्रासंगिक है। पार्किंग वैलिडेशन, वैले सर्विस, या कैपेसिटी के संबंध में विशिष्ट व्यवस्थाओं के लिए, बुकिंग की पुष्टि करते समय सीधे होटल से जांच करना सबसे अच्छा है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके आईटीसी काकतिया इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है। मूल्य निर्धारण बुकिंग की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं, एवी ज़रूरतों और अन्य कस्टमाइज़ेशन पर निर्भर करेगा। एक बार ये विवरण साझा करने के बाद टीम एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान कर सकती है।

फाइव-स्टार होटल प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम के लिए आमतौर पर फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि – जिसमें आधे दिन और पूरे दिन के विकल्प शामिल हैं – की पेशकश की जाती है। क्या बोर्ड रूम के लिए विशेष रूप से प्रति घंटे की बुकिंग उपलब्ध है, यह आईटीसी काकतिया इवेंट्स टीम स्पष्ट कर सकती है, क्योंकि नीतियां मांग और शेड्यूलिंग के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

एक फाइव-स्टार डी-लक्स होटल के भीतर एक एग्जीक्यूटिव मीटिंग स्पेस के रूप में, बोर्ड रूम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं का समर्थन करने की संभावना है, लेकिन उपलब्ध विशिष्ट तकनीक – जैसे इंटीग्रेटेड कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या हाई-स्पीड कनेक्टिविटी – को प्रॉपर्टी से सत्यापित किया जाना चाहिए। आईटीसी काकतिया की बिज़नेस सेंटर सर्विसेज़ आमतौर पर कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए तकनीकी आवश्यकताओं में सहायता कर सकती हैं।

एवी उपकरण, डेकोर, या अन्य सर्विसेज़ के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां होटल और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। बोर्ड रूम के लिए, बुकिंग की पुष्टि करने से पहले आईटीसी काकतिया इवेंट्स टीम के साथ बाहर के वेंडर्स या विशेषज्ञ उपकरण लाने की किसी भी आवश्यकता पर चर्चा करना उचित है, ताकि होटल के दिशानिर्देशों का अनुपालन सुनिश्चित हो सके।

एक फाइव-स्टार डी-लक्स होटल के रूप में, आईटीसी काकतिया से उम्मीद की जाती है कि वह मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं प्रदान करेगा। बोर्ड रूम तक स्टेप-फ्री एक्सेस, पास में सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं, या अन्य आवासों के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल से बात करने की सलाह दी जाती है।

आईटीसी काकतिया एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार होटल है और उन प्रतिनिधियों और अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम आवास प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। बोर्ड रूम मीटिंग के साथ रूम बुक करना अक्सर एक व्यापक कॉर्पोरेट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है; इवेंट्स टीम मीटिंग स्पेस के साथ आवास का समन्वय करने में सहायता कर सकती है।

ग्रीनलैंड्स, बेगमपेट में स्थित, आईटीसी काकतिया हैदराबाद के कई स्थापित कमर्शियल कॉरिडोर – जिसमें बंजारा हिल्स और सिकंदराबाद शामिल हैं – साथ ही शहर के डिप्लोमैटिक एन्क्लेव और विभिन्न सरकारी और इंडस्ट्री ऑफिसेज़ तक पहुंच के भीतर है। यह बोर्ड रूम को उन मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू बनाता है जिसमें अधिकारी, संस्थागत प्रतिनिधि, या पूरे शहर से बिज़नेस गेस्ट शामिल होते हैं।