बैंक्वेट हॉल

जेडी कन्वेंशन में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें एक साथ कई फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे यह मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस, एग्ज़िबिशन और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है। हर हॉल को अलग-अलग एंट्री और सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ स्वतंत्र रूप से सेट किया जा सकता है। पैरेलल सेशन या मेहंदी-संगीत-रिसेप्शन कॉम्बिनेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे लेआउट ऑप्शंस देख सकते हैं।

जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में एक डेडिकेटेड कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी है। इस प्रॉपर्टी में आउटडोर या ओपन-एयर लॉन स्पेस ढूंढने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू टीम उपलब्ध इवेंट एरिया और उनकी संबंधित कैपेसिटी के बारे में सबसे सटीक और अप-टू-डेट जानकारी दे सकती है।

जेडी कन्वेंशन शमशाबाद कॉरिडोर में हैदराबाद के राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास बैंकेट और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। प्लानर्स को क्यूज़ीन टाइप्स, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन और वेज ऑप्शंस और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग एक डायरेक्ट इंक्वायरी चैनल देती है जिससे विस्तृत कैटरिंग प्रपोज़ल मिल सके।

जेडी कन्वेंशन कॉन्फ़्रेंस और एग्ज़िबिशन सेटअप को ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें बड़े इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। LED वॉल्स, डेडिकेटेड PA सिस्टम्स या एक रेज़िडेंट टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिकेशन्स और क्रू की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप उनके विशिष्ट इवेंट की टेक्निकल ज़रूरतों से मेल खाता है।

जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है और यह होटल के रूप में काम नहीं करता है। बाहर से आने वाले मेहमान शमशाबाद और राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट ज़ोन के भीतर कई होटलों तक पहुंच सकते हैं, जिनमें से कई थोड़ी ही दूरी पर हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करते समय अकोमोडेशन की ज़रूरतों का उल्लेख कर सकते हैं ताकि कोऑर्डिनेटेड रेकमेंडेशन मिल सकें।

जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में स्थित है, जो इसे राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब रखता है – यह पूरे भारत से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले MICE और कन्वेंशन इवेंट्स के लिए एक मुख्य लॉजिस्टिकल फ़ायदा है। ड्राइविंग की सटीक दूरी रूट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है, और बड़े डेलिगेशन के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करने से पहले गूगल मैप्स के ज़रिए मौजूदा ट्रैवल टाइम वेरिफ़ाई करना चाहिए।

जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में बड़े इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है। वेन्यू द्वारा होस्ट किए जाने वाले कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन इवेंट्स के पैमाने को देखते हुए, पार्किंग एक स्टैंडर्ड ऑपरेशनल कंसीडरेशन है। प्राइवेट वाहनों के साथ बड़ी संख्या में मेहमानों को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से वैले उपलब्धता, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वेंडर पार्किंग प्रोविज़न की पुष्टि करनी चाहिए।

अलग-अलग तरह से सक्षम और बुज़ुर्ग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी किसी भी बड़े पब्लिक इवेंट के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे वेन्यू टीम से रैंप एक्सेस, लिफ़्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम की उपलब्धता वेरिफ़ाई करनी चाहिए, जो बुकिंग की पुष्टि करने से पहले प्रॉपर्टी-स्पेसिफ़िक एक्सेसिबिलिटी जानकारी प्राप्त करने के लिए एक डायरेक्ट चैनल देता है।

शमशाबाद में जेडी कन्वेंशन में बड़े कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन बुकिंग के लिए, जल्दी रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है, खासकर हैदराबाद में अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक MICE और शादी के सीज़न के लिए। एयरपोर्ट कॉरिडोर के पास के वेन्यू में ज़्यादा डिमांड वाली डेट्स जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स पसंदीदा डेट्स को सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा पर जेडी कन्वेंशन लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर जेडी कन्वेंशन लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू टीम रिक्वेस्ट प्राप्त करती है और उपलब्धता की पुष्टि, प्राइसिंग डिटेल्स और इवेंट टाइप के हिसाब से तैयार किए गए प्रपोज़ल के साथ फ़ॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को स्ट्रक्चर्ड रखता है, जिससे प्लानर्स कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना ऑप्शंस की तुलना कर सकते हैं और इंक्वायरी से कन्फ़र्म बुकिंग तक आगे बढ़ सकते हैं।

जेडी कन्वेंशन में प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों और बुकिंग की अवधि के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए, जिसमें इवेंट फ़ॉर्मेट और अपेक्षित हेडकाउंट का उल्लेख हो। यह वेन्यू टीम को इवेंट के विशिष्ट दायरे और बजट के अनुरूप एक आइटम-वाइज़ या पैकेज-आधारित प्रपोज़ल देने में सक्षम बनाता है।

शमशाबाद में जेडी कन्वेंशन का मल्टी-हॉल लेआउट इसे मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-डे शादी के फ़ॉर्मेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास इसकी लोकेशन दूसरे शहरों से आने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग मेहमानों के लिए सुविधाजनक है। प्लानर्स हॉल कॉम्बिनेशन और लगातार इवेंट डेज़ के लिए एक्सक्लूसिव बुकिंग ऑप्शंस के बारे में पूछताछ करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या MICE इवेंट्स के लिए जेडी कन्वेंशन बुक करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स सीधे वेन्यू टीम से GST-कम्प्लायंट बिलिंग और इनवॉइसिंग क्षमताओं की पुष्टि कर सकते हैं। प्लानर्स को इंक्वायरी के समय अपने ऑर्गनाइज़ेशन की GST ज़रूरतों को बताना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग एक स्ट्रक्चर्ड इंक्वायरी चैनल देती है जिसके ज़रिए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइनल होने से पहले बिलिंग और डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों को फ़्लैग किया जा सकता है।

डेकोर पॉलिसी – जिसमें बाहरी वेंडर्स, फ़्लोरिस्ट या लाइटिंग स्पेशलिस्ट को ऑन-साइट अनुमति है या नहीं – वेन्यू के हिसाब से अलग-अलग होती है। जेडी कन्वेंशन शमशाबाद में इवेंट्स के लिए पसंदीदा डेकोर वेंडर्स के साथ काम करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय इस पॉलिसी के साथ-साथ वेंडर एंट्री टाइमिंग और सेटअप परमिशन को स्पष्ट करना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि इवेंट वाले दिन बिना किसी ऑन-ग्राउंड कॉन्फ़्लिक्ट के डेकोर प्लान को एग्ज़िक्यूट किया जा सके।