गजा (बोर्डरूम)

प्रॉपर्टी में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिसमें लॉन और खुले एरिया शामिल हैं जो बंगाल की खाड़ी की ओर हैं। यह मिक्स इवेंट प्लानर्स को मल्टी-सेशन प्रोग्राम डिज़ाइन करने की अनुमति देता है, जो एयर-कंडीशन्ड इंटीरियर और सुंदर आउटडोर सेटिंग्स के बीच मूव कर सकते हैं। हर स्पेस के लिए खास डाइमेंशन और PAX आंकड़े **काल्डन समुद्र पैलेस** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन स्पेसेज़ और इनडोर बैंकेट सुविधाओं का कॉम्बिनेशन इसे एक ही इवेंट डे के भीतर शादी समारोह और रिसेप्शन को अलग-अलग सेगमेंट के रूप में होस्ट करने के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग शेड्यूल कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को **काल्डन समुद्र पैलेस** के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेस सीक्वेंसिंग, सेटअप के बीच टर्नअराउंड टाइम और एक साथ उपयोग की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

**काल्डन समुद्र पैलेस** अपनी हॉस्पिटैलिटी ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें साउथ इंडियन कुज़ीन इसकी तमिलनाडु तटीय लोकेशन को देखते हुए एक स्वाभाविक मज़बूती है। प्रॉपर्टी वेजिटेरियन और जैन मेन्यू की ज़रूरतों को पूरा कर सकती है। विस्तृत पर-प्लेट प्राइसिंग, मल्टी-कुज़ीन पैकेज की उपलब्धता और वेन्यू के लिए खास अल्कोहल पॉलिसी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करनी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च शामिल हैं, जिसमें ऑन-साइट ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट जैसे पीए सिस्टम और प्रोजेक्शन कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, डेडिकेटेड एवी क्रू या हाइब्रिड-इवेंट स्ट्रीमिंग सेटअप की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को अपनी इवेंट प्रोडक्शन प्लान फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और थर्ड-पार्टी वेंडर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

**काल्डन समुद्र पैलेस** एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है, जिसमें इवेंट डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट्स के लिए रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स इस प्रॉपर्टी पर बुकिंग बातचीत का एक स्टैंडर्ड हिस्सा हैं। प्लानर्स को मौजूदा रूम इन्वेंटरी, ग्रुप रेट्स और चेक-इन और चेक-आउट पॉलिसीज़ का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग करना चाहिए।

**काल्डन समुद्र पैलेस** महाबलीपुरम के पास देवनेरी गांव में स्थित है, जो ईस्ट कोस्ट रोड के ज़रिए चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है। यह एक सुंदर तटीय मार्ग है जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए बहुत उपयुक्त है। पूरे भारत से मेहमानों को आकर्षित करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए, महाबलीपुरम के यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के पास यह तटीय इवेंट प्रॉपर्टी एक खास ट्रैवल एक्सपीरियंस प्रदान करती है। ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन डिटेल्स स्पाल्बा पर उपलब्ध हैं।

अपनी अटेंडी लिस्ट में दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले प्रॉपर्टी के साथ सीधे ग्राउंड-फ़्लोर स्पेस की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और लिफ़्ट इंफ्रास्ट्रक्चर वेरिफ़ाई करना चाहिए। **काल्डन समुद्र पैलेस** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में एक डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल शामिल है, जहां एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों को लिखित रूप में सबमिट किया जा सकता है ताकि प्रॉपर्टी टीम इवेंट की तारीख से पहले एक खास और कन्फर्म जवाब दे सके।

महाबलीपुरम के पास देवनेरी में प्रॉपर्टी की लोकेशन में खुले मैदान शामिल हैं जो आमतौर पर बड़े इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग को सपोर्ट करते हैं। वैले सर्विस की उपलब्धता और एक खास हेडकाउंट से ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए फ़ॉर्मल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए। ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स, जिनमें बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए बसें भी शामिल हैं, उन्हें स्पाल्बा पर शुरुआती इन्क्वायरी के दौरान लॉजिस्टिक्स पर ध्यान देना चाहिए।

महाबलीपुरम का पीक शादी और इवेंट्स सीज़न आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक चलता है, जब तमिलनाडु का तटीय मौसम आउटडोर सेलिब्रेशन के लिए सबसे अनुकूल होता है। महाबलीपुरम में इस बीचसाइड होटल में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स **काल्डन समुद्र पैलेस** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और पसंदीदा तारीखों पर होल्ड शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की सेल्स या इवेंट्स टीम ब्रीफ़ की समीक्षा करती है और उपलब्धता, एक शुरुआती प्रपोज़ल और बताए गए मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप से मेल खाने वाले स्पेस विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी वर्कफ़्लो सभी कम्युनिकेशन को एक ही जगह पर डॉक्यूमेंटेड रखता है, जो एक साथ कई वेंडर बातचीत मैनेज करने वाले प्लानर्स के लिए उपयोगी है। प्रपोज़ल पाने के लिए किसी एडवांस पेमेंट की ज़रूरत नहीं होती है।

**काल्डन समुद्र पैलेस** में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय साइन किए गए खास कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और दिए गए एडवांस नोटिस के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पूरी कैंसिलेशन पॉलिसी लिखित रूप में मांगनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस यह सुनिश्चित करती है कि प्रपोज़ल स्टेज के दौरान पॉलिसी से संबंधित सभी सवालों का जवाब दिया जाए।

महाबलीपुरम में होटल की हॉस्पिटैलिटी टीम डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को सपोर्ट करती है, जो इस तटीय तमिलनाडु प्रॉपर्टी पर बुकिंग का एक मुख्य कारण है। वेडिंग कोऑर्डिनेशन के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट, जिसमें वेंडर लियाज़ॉन, डेकोर ब्रीफ़िंग और मल्टी-डे शेड्यूल मैनेजमेंट शामिल है, सर्विस प्रपोज़िशन का हिस्सा है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स को शुरुआती स्पाल्बा इन्क्वायरी बातचीत के दौरान ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी की अकोमोडेशन इन्वेंटरी, अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ मिलकर, इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और लीडरशिप रिट्रीट के लिए ऑपरेशनली व्यवहार्य बनाती है, जहां अटेंडीज़ पूरी अवधि के लिए ऑन-साइट रहते हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता, डेडिकेटेड बिज़नेस सेंटर सुविधाएं और ग्रुप डाइनिंग अरेंजमेंट्स की प्लानिंग के दौरान पुष्टि की जानी चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म कॉर्पोरेट बुकर्स को एक विस्तृत MICE ब्रीफ़ सबमिट करने और एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति देता है।

तमिलनाडु में काम करने वाले एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, **काल्डन समुद्र पैलेस** से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो कंपनियों के लिए अकाउंट्स पेएबल के ज़रिए इवेंट खर्च को प्रोसेस करने के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉर्पोरेट बुकर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के जीएसटीआइएन और इनवॉइस फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म बिलिंग ज़रूरतों को पहले से बताने की अनुमति देता है।