मेवाड़ (बॉल रूम 1)

महाबलीपुरम यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट ग्रुप ऑफ़ मॉन्यूमेंट्स का घर है, जो मेहमानों को इवेंट से पहले या बाद में घूमने के लिए एक सांस्कृतिक रूप से समृद्ध डेस्टिनेशन देता है। शहर के समुद्र तट और हेरिटेज साइट्स ग्रुप फ़ोटोग्राफ़ी और लेज़र एक्टिविटीज़ के लिए एक नेचुरल बैकड्रॉप बनाते हैं, जो मेहमानों को अपनी ट्रिप बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। यह डेस्टिनेशन क्वालिटी यहां होस्ट किए गए इवेंट्स को स्टैंडर्ड सिटी-होटल फ़ंक्शन से अलग बनाती है।

मेवाड़ बॉलरूम के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में प्रकाशित नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे काल्डन समुद्र पैलेस की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए। कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भी अलग-अलग होगी – बैंकेट राउंड, थिएटर-स्टाइल या कॉकटेल लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं।

हां, मेवाड़ बॉलरूम एक पूरी तरह से इनडोर, एयर-कंडीशन्ड इवेंट हॉल है, जो तमिलनाडु की कोस्टल गर्मी या मौसमी नमी की परवाह किए बिना मेहमानों के लिए आरामदायक है। यह मानसून के महीनों के दौरान इवेंट्स के लिए भी एक भरोसेमंद विकल्प है, जब आउटडोर वेन्यू मौसम से प्रभावित हो सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी देवनरी, महाबलीपुरम में स्थित है, जो चेन्नई से ईस्ट कोस्ट रोड (ECR) के साथ लगभग 60 किलोमीटर दक्षिण में है। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान ECR के ज़रिए सीधे ड्राइव कर सकते हैं, जिससे हाईवे पर आने के बाद शहरी ट्रैफिक से काफी हद तक बचा जा सकता है। प्राइवेट कैब और ग्रुप ट्रांसफर के लिए किराए पर ली गई कोच सहित सड़क परिवहन, पहुंचने का प्राथमिक साधन है।

हां, बॉलरूम का लेआउट अडैप्टेबल है और इसे इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से थिएटर-स्टाइल सीटिंग, बैंकेट राउंड, क्लासरूम सेटअप या कॉकटेल-एंड-हाई-टेबल फॉर्मेट के लिए अरेंज किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर सबसे सही कॉन्फ़िगरेशन तय करती है। प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआत में ही फ़्लोर प्लान और स्टेज पोज़िशनिंग पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक फुल-सर्विस पैलेस-फॉर्मेट होटल के तौर पर, काल्डन समुद्र पैलेस से मेवाड़ बॉलरूम में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रोवाइड करने की उम्मीद है। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और एक्सटर्नल कैटरिंग या पर्सनल शेफ़ से जुड़ी किसी भी पॉलिसी को कोटेशन मांगते समय होटल की कैटरिंग टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग वर्कशॉप जैसे कॉर्पोरेट फ़ंक्शन के लिए ऑडियो-विजुअल और स्टेज सेटअप में मदद कर सकती है। सटीक इक्विपमेंट इन्वेंट्री – जिसमें प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और पोडियम शामिल हैं – को इवेंट कोऑर्डिनेटर से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं।

बॉलरूम का ग्रैंड इंटीरियर, फ्लेक्सिबल लेआउट और प्रॉपर्टी की इन-हाउस कैटरिंग सुविधाएं ट्रेडिशनल तमिल शादी के फ़ंक्शन के मल्टी-सेशन, मल्टी-डे नेचर को सपोर्ट करती हैं। सेरेमनी, रिसेप्शन और मेहंदी इवनिंग जैसे सहायक फ़ंक्शन को बॉलरूम और होटल के भीतर अन्य स्पेसेज़ में प्लान किया जा सकता है। महाबलीपुरम का माहौल प्री-वेडिंग फ़ोटोग्राफ़ी और रिचुअल्स के लिए सुंदर आउटडोर एरिया भी प्रोवाइड करता है।

काल्डन समुद्र पैलेस एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए इवेंट के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है जो रात भर रुकना चाहते हैं। यह डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए खास तौर पर उपयोगी है, जहां मेहमान चेन्नई या अन्य शहरों से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट स्पेस बुक करते समय रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

महाबलीपुरम के बाहरी इलाके देवनरी में स्थित एक होटल के तौर पर, प्रॉपर्टी में प्राइवेट व्हीकल या किराए के ट्रांसपोर्ट से आने वाले इवेंट के मेहमानों के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी और बड़े काफिले या कोच पार्किंग के लिए किसी भी अरेंजमेंट के बारे में खास जानकारी सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

मेवाड़ बॉलरूम के लिए प्राइस सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं है और यह इवेंट की तारीख, अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और एडिशनल सर्विस जैसे फैक्टर्स पर निर्भर करेगा। इवेंट प्लानर्स kaldanhotels.com पर ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए होटल से संपर्क कर सकते हैं ताकि एक इंक्वायरी सबमिट कर सकें या इवेंट्स टीम से कस्टमाइज़्ड कोटेशन मांग सकें।

महाबलीपुरम में ग्रुप ऑफ़ मॉन्यूमेंट्स, जो 1984 से यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट है, शहर में प्रॉपर्टी से तुरंत सुलभ है। कॉर्पोरेट रिट्रीट, डेस्टिनेशन वेडिंग या ग्रुप टूर की प्लानिंग कर रहे इवेंट ऑर्गनाइज़र स्मारकों, शोर टेंपल और रॉक-कट केव टेंपल की गाइडेड विज़िट को अपने इटिनरेरी में शामिल कर सकते हैं। होटल की टीम ग्रुप एक्सकर्सन के लिए लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

महाबलीपुरम में काल्डन समुद्र पैलेस का कोस्टल माहौल आउटडोर या सेमी-आउटडोर एरिया की उपलब्धता का सुझाव देता है, जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल आवर्स या फ़ोटोग्राफ़ी के लिए किया जा सकता है। लॉन, टेरेस या पूल साइड स्पेसेज़ और उन्हें बॉलरूम 1 के साथ कैसे जोड़ा जा सकता है, इसके बारे में खास जानकारी प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए।

महाबलीपुरम का कोस्टल क्लाइमेट आमतौर पर नवंबर और फरवरी के बीच सबसे सुहावना होता है, जब तापमान मध्यम होता है और बारिश का जोखिम कम होता है – जिससे यह अवधि डेस्टिनेशन वेडिंग और आउटडोर से जुड़े इवेंट्स के लिए लोकप्रिय होती है। मेवाड़ बॉलरूम का एयर-कंडीशन्ड, इनडोर फॉर्मेट का मतलब है कि यह मौसम की बाधा के बिना साल भर इवेंट्स होस्ट कर सकता है। क्लाइंट्स को ध्यान देना चाहिए कि नॉर्थईस्ट मानसून आमतौर पर अक्टूबर और दिसंबर के बीच इस क्षेत्र को प्रभावित करता है, और उन्हें आउटडोर कंपोनेंट्स की प्लानिंग उसी के अनुसार करनी चाहिए।