कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स, विशाखापत्तनम

प्रॉपर्टी नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग्स, टीम ऑफ-साइट्स, सोशल सेलिब्रेशन और छोटे प्राइवेट गैदरिंग होस्ट करती है। डाबा गार्डन्स में इसकी लोकेशन इसे शहर के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स के करीब रखती है, जिससे यह कॉर्पोरेट डे-इवेंट्स और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है, जिनके लिए मीटिंग स्पेस और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन दोनों की ज़रूरत होती है।

यह प्रॉपर्टी एक अर्बन बिज़नेस होटल है और आउटडोर या लॉन सेटअप के लिए इवेंट इन्क्वायरी को सीधे वेन्यू टीम से कन्फर्म करना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता सीज़न और मौजूदा सेटअप के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय इस ज़रूरत को बताएं ताकि उन्हें अपनी खास इवेंट डेट और मेहमानों की संख्या के लिए सटीक लेआउट प्रपोज़ल मिल सके।

इस लेमन ट्री होटल्स प्रॉपर्टी में कैटरिंग इन-हाउस मैनेज की जाती है, जो ब्रांड के स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। किचन मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करती है, जिसमें वेजिटेरियन, जैन-फ्रेंडली और क्षेत्रीय आंध्र क्यूज़ीन ऑप्शन शामिल हैं। कॉर्पोरेट बुफे इवेंट्स और सोशल गैदरिंग के लिए, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन पर बैंकेट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। इवेंट-स्पेसिफिक मेन्यू डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए रिक्वेस्ट की जा सकती हैं।

होटल इवेंट्स में शराब सर्विस प्रॉपर्टी के लाइसेंसिंग नियमों और लागू आंध्र प्रदेश एक्साइज़ रेगुलेशन के अधीन है। प्लानर्स को इन्क्वायरी सबमिट करते समय बैंकेट कोऑर्डिनेटर से सीधे शराब पॉलिसी, बार सेटअप उपलब्धता और कॉरकेज नियमों की पुष्टि करनी चाहिए। इवेंट के दिन किसी भी सरप्राइज़ से बचने के लिए, बेवरेज इन्क्लूज़न सहित स्पेसिफिक पैकेज डिटेल्स पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा करना सबसे अच्छा है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए स्टैंडर्ड AV सपोर्ट देती है, जिसमें बिज़नेस इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम शामिल हैं। मेहमानों के लिए हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल्स, एक साथ ट्रांसलेशन इक्विपमेंट या डेडिकेटेड AV टेक्नीशियन की ज़रूरत वाले बड़े प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर टेक्निकल ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या एम्पेनल्ड वेंडर्स की सिफारिश कर सके।

डाबा गार्डन्स में यह होटल विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह एक सुविधाजनक होटल वेन्यू विकल्प बन जाता है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होता है। शहर के प्रमुख बिज़नेस और कमर्शियल हब के करीब होने के कारण यह सड़क मार्ग से आने वाले लोकल कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए भी सुलभ है।

विशाखापत्तनम रेलवे जंक्शन आंध्र प्रदेश के प्रमुख रेलहेड्स में से एक है, और डाबा गार्डन्स में यह होटल स्टेशन से उचित दूरी पर है, जिससे ट्रेन से मेहमानों का आना-जाना एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। बाहर से आने वाले मेहमानों को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स इस कनेक्टिविटी को अपनी लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में शामिल कर सकते हैं। मौजूदा रूटिंग के आधार पर सटीक यात्रा समय की पुष्टि होटल टीम से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधा उपलब्ध है, जो प्राइवेट वाहन से आने वाले लोकल मेहमानों के साथ कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल विचार है। प्लानर्स को बड़े फॉर्मेट वाले इवेंट्स को अंतिम रूप देते समय होटल टीम से उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ज़रूरतें मेहमानों की संख्या और इवेंट की तारीख पर होटल के एक साथ ऑक्यूपेंसी के हिसाब से अलग-अलग हो सकती हैं।

विशाखापत्तनम में कॉर्पोरेट इवेंट्स और बिज़नेस होटल वेन्यू बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ हफ्ते पहले तारीख सुरक्षित करना उचित है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक बिज़नेस सीज़न के दौरान। कई कमरों या रेसिडेंशियल पैकेज की ज़रूरत वाले बड़े कॉन्फ्रेंस के लिए, पसंदीदा कैटरिंग मेन्यू और रूम ब्लॉक को लॉक करने के लिए पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। इन्क्वायरी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तुरंत सबमिट की जा सकती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स, विशाखापत्तनम की लिस्टिंग पर जा सकते हैं और इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, सेटअप प्राथमिकता और कैटरिंग ज़रूरतों को बताते हुए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है, जिससे जेनेरिक कॉन्टैक्ट फॉर्म की तुलना में तेज़ रिस्पॉन्स मिलता है। यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया उन प्लानर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो एक साथ कई वेन्यू विकल्पों को मैनेज कर रहे हैं।

लेमन ट्री होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, कीज़ सेलेक्ट विशाखापत्तनम गेस्ट रूम देता है जिन्हें रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए ब्लॉक किया जा सकता है। इवेंट स्पेसेज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ने से मेहमानों की लॉजिस्टिक्स काफी कम हो जाती है। समन्वित व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम ब्लॉक उपलब्धता और ग्रुप टैरिफ पर चर्चा की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी बड़े पैमाने पर पारंपरिक शादी के फॉर्मेट के बजाय छोटे, इंटिमेट शादी समारोह, कॉकटेल डिनर और सगाई समारोह व मेहंदी इवेंट जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त है। विशाखापत्तनम में सिटी होटल वेन्यू में शादी के इवेंट्स की प्लानिंग कर रहे कपल्स एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए डेडिकेटेड प्लानिंग सपोर्ट, डेकोर वेंडर परमिशन और मेन्यू कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन के बारे में इन्क्वायरी कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्लानिंग स्टेज से लेकर इवेंट एग्ज़ीक्यूशन तक कॉन्फ्रेंस लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं। इसमें कैटरिंग टाइमलाइन, AV सेटअप, मेहमानों के रजिस्ट्रेशन सपोर्ट और रेसिडेंशियल इवेंट्स के लिए रूमिंग लिस्ट को कोऑर्डिनेट करना शामिल है। मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय कोऑर्डिनेटर की उपलब्धता और सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

कीज़ सेलेक्ट बाय लेमन ट्री होटल्स, विशाखापत्तनम, एक स्थापित होटल ब्रांड का हिस्सा होने के नाते, कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले बिज़नेस क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का GSTIN देना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर, एडवांस पेमेंट टर्म्स और क्रेडिट फैसिलिटी एलिजिबिलिटी पर होटल की अकाउंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।