लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स, हैदराबाद

होटल नियमित रूप से कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बिज़नेस कॉन्फ़्रेंस, टीम ऑफ-साइट्स, नेटवर्किंग इवेंट्स और सोशल गैदरिंग होस्ट करता है। इसकी सेंट्रल बंजारा हिल्स लोकेशन इसे हैदराबाद-आधारित कंपनियों के लिए माइस (MICE) इवेंट्स शेड्यूल करने के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। शादी के फ़ंक्शंस और प्री-वेडिंग ओकेजन्स को भी स्पेस की उपलब्धता के आधार पर समायोजित किया जाता है। प्लानर्स इन्क्वायरी करने से पहले प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर पूरा इवेंट पोर्टफोलियो देख सकते हैं।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स मुख्य रूप से इनडोर इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर वाला एक अर्बन बिज़नेस होटल है। इस प्रॉपर्टी के लिए किसी भी टेरेस या ओपन-एयर ऑप्शंस के बारे में डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, जहां अपडेटेड फ़्लोर कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्ध स्पेसेज़ बनाए रखे जाते हैं। आउटडोर आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इसका विशेष रूप से उल्लेख करें।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज्ड इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो लेमन ट्री होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप है। इवेंट पैकेज के लिए आमतौर पर वेज और नॉन-वेज विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू उपलब्ध होते हैं। हैदराबाद में बैंकेट वेन्यू किराए पर लेने के लिए, विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, जैन-फ्रेंडली विकल्प और प्रति-प्लेट प्राइसिंग बुकिंग चर्चा के समय कन्फ़र्म की जाती है।

होटल बिज़नेस मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित स्टैंडर्ड ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जो हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। एलईडी वॉल, एडवांस्ड लाइटिंग या स्पेशलाइज़्ड एवी रिगिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे इक्विपमेंट की उपलब्धता और थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर परमिशन की पुष्टि करें।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। इवेंट बुकिंग से जुड़ी रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे व्यवस्थित की जाती हैं। सटीक रूम काउंट और सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या इवेंट इन्क्वायरी के साथ एक ग्रुप अकोमोडेशन रिक्वेस्ट उठाकर सबसे अच्छी तरह से वेरिफ़ाई की जाती है।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स बंजारा हिल्स के प्रेम नगर इलाके में स्थित है, जो हैदराबाद के सबसे अच्छी तरह से जुड़े बिज़नेस लोकेशंस में से एक है। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट रूट के आधार पर लगभग 28 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय 40 से 60 मिनट के बीच भिन्न होता है। यह बाहर से या इंटरनेशनल अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स के लिए हैदराबाद में एक प्रैक्टिकल होटल वेन्यू बनाता है।

हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क पर जुबली हिल्स चेक पोस्ट और यूसुफगुडा मेट्रो स्टेशन बंजारा हिल्स इलाके के सबसे नज़दीकी स्टॉप में से हैं। इस होटल में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमान सेंट्रल हैदराबाद से किफायती ट्रांसफर के लिए मेट्रो का उपयोग कर सकते हैं। ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ मेट्रो से होटल के प्रेम नगर पते तक आसान लास्ट-माइल कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विस की उपलब्धता और बड़े इवेंट के दिनों के लिए सटीक पार्किंग क्षमता वेन्यू के साथ सीधे कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। हाई ड्राइव-इन अटेंडेंस वाले इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए ताकि एक पूर्ण लॉजिस्टिक्स रिस्पॉन्स मिल सके।

हैदराबाद के पीक बिज़नेस सीज़न — अक्टूबर से फ़रवरी तक — के दौरान कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और सोशल इवेंट्स के लिए बंजारा हिल्स में एक होटल मीटिंग वेन्यू को कम से कम छह से आठ सप्ताह पहले बुक करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। शादी से जुड़े फ़ंक्शंस और बड़े पैमाने के माइस (MICE) इवेंट्स को और भी पहले रिज़र्वेशन से लाभ होता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और डॉक्यूमेंटेशन को मैनेज करने की अनुमति देता है। यह हैदराबाद में मिड-साइज़ कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बुकिंग प्रक्रिया को ऑफ-प्लेटफ़ॉर्म ईमेल चेन्स की तुलना में अधिक संरचित बनाता है।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स में इवेंट्स के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्रति-प्लेट कैटरिंग या रूम रेंटल के लिए विशिष्ट न्यूनतम गारंटी आंकड़े इन्क्वायरी के बाद प्रपोज़ल स्टेज के दौरान कन्फ़र्म किए जाते हैं। छोटे ग्रुप साइज़ वाले प्लानर्स — 30 मेहमानों से कम — को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय हेडकाउंट पहले ही बताना चाहिए ताकि सबसे उपयुक्त स्पेस और प्राइसिंग विकल्प प्राप्त हो सकें।

लेमन ट्री होटल, बंजारा हिल्स अपनी इन-हाउस बैंकेट टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो कपल्स और परिवारों को फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, कैटरिंग मेन्यू और वेंडर एक्सेस में सहायता करती है। हैदराबाद में शादी के वेन्यू पैकेज के लिए, होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर क्लाइंट्स को डेकोर ऑप्शंस, सेटअप टाइमलाइन और परिवार के सदस्यों के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक के माध्यम से गाइड करती है। विस्तृत वेडिंग प्लानिंग टर्म्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के बाद प्रपोज़ल स्टेज पर साझा किए जाते हैं।

लेमन ट्री होटल्स चेन के हिस्से के रूप में, यह प्रॉपर्टी मानकीकृत वित्तीय और कंप्लायंस प्रक्रियाओं के साथ काम करती है, जिसमें कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-रजिस्टर्ड इनवॉइसिंग शामिल है। कॉन्फ़्रेंस, ऑफ-साइट्स या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए टैक्स-अनुरूप बिलिंग की आवश्यकता वाली कंपनियां कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान जीएसटीआइएन (GSTIN) डिटेल्स के साथ औपचारिक इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। फाइनेंस टीमों को होटल के सेल्स ऑफिस के माध्यम से इवेंट एग्रीमेंट को अंतिम रूप देते समय विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल अपने मीटिंग स्पेसेज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़कर मल्टी-डे माइस (MICE) प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह हैदराबाद में रेजिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग वर्कशॉप और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त है। डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेज, जिनमें रूम, मील्स और मीटिंग रूम एक्सेस शामिल होते हैं, आमतौर पर अनुरोध पर पेश किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक संरचित इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय अपने मल्टी-डे शेड्यूल की रूपरेखा बता सकते हैं।