लेमन ट्री होटल हिंजवडी

होटल छोटे बोर्डरूम मीटिंग्स से लेकर बड़े कॉन्फ़्रेंस सेटअप तक के फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त कई कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़ देता है। हेडकाउंट और एजेंडा के हिसाब से इंडिविजुअल हॉल्स को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। बड़े फ़ुटप्रिंट के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन करने वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा लेआउट ऑप्शन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

**लेमन ट्री होटल हिंजवड़ी** मुख्य रूप से इनडोर इवेंट फ़ैसिलिटीज़ देता है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, मीटिंग्स और सोशल गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। किसी भी आउटडोर या अल-फ़्रेस्को एक्सटेंशन ऑप्शन्स के लिए, प्लानर्स को इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए होटल से सीधे मौजूदा स्पेस उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल अपने सिग्नेचर सिट्रस कैफे आउटलेट के ज़रिए एक इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज टीम चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू, हाई-टी पैकेजेस और कॉकटेल डिनर सेटअप अरेंज किए जा सकते हैं। वेज और जैन मील ऑप्शन्स उपलब्ध हैं। अल्कोहल परमिशन और एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसीज़ की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए की जानी चाहिए।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग सेशंस और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशंस को सपोर्ट किया जा सके। एक डेडिकेटेड होटल इवेंट्स टीम दिन भर टेक्निकल सेटअप कोऑर्डिनेशन में मदद करती है। स्पेशलाइज़्ड एलईडी वॉल्स या हाइब्रिड-इवेंट स्ट्रीमिंग इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

**लेमन ट्री होटल हिंजवड़ी** अपने स्टैंडर्ड और प्रीमियर कैटेगरी में अच्छी तरह से अपॉइंटेड गेस्ट रूम्स देता है, जो बाहर से आने वाले कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए सुविधाजनक इन-हाउस अकोमोडेशन देता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग तारीख-वाइज़ इन्वेंटरी के अधीन उपलब्ध हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर प्रॉपर्टी के पेज के ज़रिए इवेंट स्पेस इन्क्वायरी के साथ लाइव रूम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

**लेमन ट्री होटल हिंजवड़ी** हिंजवड़ी फ़ेज़ I में स्थित है, जो इसे राजीव गांधी इन्फोटेक पार्क में स्थित कंपनियों के लिए एक सुविधाजनक कॉर्पोरेट इवेंट होटल बनाता है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के हिसाब से ट्रैवल टाइम अलग-अलग हो सकता है। बाहर से आने वाले डेलिगेटों के आगमन का समन्वय करने वाले प्लानर्स इवेंट डे लॉजिस्टिक्स शेड्यूल करते समय इस दूरी को ध्यान में रख सकते हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ देता है जो प्राइवेट व्हीकल से आते हैं, जो हिंजवड़ी की लिमिटेड पब्लिक ट्रांसपोर्ट कनेक्टिविटी को देखते हुए खास तौर पर प्रासंगिक है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्धता और ओवरफ़्लो पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट करते समय अपनी इन्क्वायरी मैसेज में स्पेसिफिक पार्किंग रिक्वायरमेंट्स शामिल कर सकते हैं।

लेमन ट्री होटल्स के राष्ट्रीय मानकों के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, हिंजवड़ी प्रॉपर्टी में रैंप एक्सेस और प्रमुख पब्लिक एरिया तक लिफ्ट कनेक्टिविटी जैसी एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एक्सेसिबल रेस्ट रूम्स या ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस एलोकेशन जैसी स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

पुणे के हाई-डिमांड हिंजवड़ी आईटी बेल्ट में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, कम से कम चार से आठ हफ़्ते पहले तारीख़ सुरक्षित करना उचित है, जिसमें Q4 और वित्तीय वर्ष के अंत से पहले के लोकप्रिय क्वार्टर तेज़ी से भर जाते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और रेसिडेंशियल प्रोग्राम्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए पहले की कन्फर्मेशन से फ़ायदा होता है। रियल-टाइम तारीख़ उपलब्धता की जांच के लिए स्पाल्बा के ज़रिए तुरंत इन्क्वायरी शुरू की जा सकती है।

**लेमन ट्री होटल हिंजवड़ी** के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा इवेंट की तारीख़, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, आवश्यक सेटअप फॉर्मेट और कोई भी स्पेसिफिक एवी या कैटरिंग ज़रूरतें शामिल करनी चाहिए। इन्क्वायरी स्टेज पर अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स और बजट रेंज प्रदान करने से होटल को तेज़ी से एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलती है, जिससे साइट विज़िट अरेंज करने से पहले बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

**लेमन ट्री होटल हिंजवड़ी** में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, एडवांस बुकिंग की अवधि और किए गए एडवांस पेमेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इवेंट एग्रीमेंट में दिए गए स्पेसिफिक पॉलिसी क्लॉज़ की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान शर्तों पर स्पष्टीकरण का अनुरोध किया जा सकता है।

होटल पुणे के हिंजवड़ी टेक्नोलॉजी और मैन्युफैक्चरिंग कॉरिडोर में कंपनियों के लिए MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो एक ही छत के नीचे कॉन्फ़िगरेबल मीटिंग रूम, रेसिडेंशियल अकोमोडेशन और इन-हाउस डाइनिंग देता है। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस लॉजिस्टिक्स, डेलिगेट रूम ब्लॉक्स और एफ एंड बी प्लानिंग को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर उपलब्ध है। प्लानर्स इन-पर्सन साइट इंस्पेक्शन शेड्यूल करने से पहले स्पाल्बा पर वर्चुअल वॉकथ्रू ऑप्शन्स एक्सप्लोर कर सकते हैं।

होटल छोटे गेस्ट लिस्ट के लिए उपयुक्त इंटीमेट शादियों और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस की मेज़बानी करता है, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है। प्रॉपर्टी का अर्बन होटल फॉर्मेट इसे कोर्ट मैरिज रिसेप्शन्स, सगाई सेरेमनी और कॉर्पोरेट-स्टाइल वेडिंग रिसेप्शन्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है। एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर होटल पॉलिसी के अधीन अनुमति दी जाती है। कपल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए फ़ंक्शन की तारीख़ों और मेहमानों की संख्या की ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।