कॉन्फ्रेंस रूम 1

सीटिंग कैपेसिटी चुने गए सेटअप स्टाइल — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। बुकिंग से पहले कॉन्फ्रेंस रूम 1 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

हाँ, कॉन्फ्रेंस रूम 1 एयर-कंडीशन्ड है, जो पूरे दिन की मीटिंग्स और वर्कशॉप के लिए आरामदायक माहौल देता है, चाहे कोई भी मौसम हो। यह लेमन ट्री होटल के मीटिंग स्पेसेज़ में एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है।

लेमन ट्री होटल की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने कॉन्फ्रेंस रूम को ज़रूरी एवी इंफ्रास्ट्रक्चर जैसे प्रोजेक्शन या डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और पीए सिस्टम से लैस करती हैं। कॉन्फ्रेंस रूम 1 के लिए विशिष्ट एवी सेटअप और किसी भी अतिरिक्त तकनीकी ज़रूरतों पर पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हाँ, चूंकि कॉन्फ्रेंस रूम 1 एक फुल-सर्विस होटल के अंदर स्थित है, इसलिए इन-हाउस कैटरिंग — जिसमें चाय, कॉफ़ी और मील ब्रेक शामिल हैं — को मेहमानों को प्रॉपर्टी से बाहर जाए बिना अरेंज किया जा सकता है। यह पूरे दिन की मीटिंग्स को शेड्यूल पर रखने में मदद करता है और आयोजकों के लिए लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करता है। विशिष्ट मेनू और कैटरिंग पैकेज होटल के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए।

कई होटल कॉन्फ्रेंस रूम अलग-अलग इवेंट की अवधि के लिए हाफ़-डे और फुल-डे दोनों तरह के रेंटल विकल्प देते हैं। कॉन्फ्रेंस रूम 1 भी इसी तरह काम करता है या नहीं, और प्रत्येक के लिए लागू दरें क्या हैं, यह होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

यह होटल सेक्टर 60, गुरुग्राम में स्थित है, जो गोल्फ़ कोर्स एक्सटेंशन रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है — यह गुरुग्राम के मुख्य आर्टेरियल रूट्स में से एक है जो दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे से जुड़ता है। दिल्ली या गुरुग्राम के अन्य हिस्सों से गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमानों को यह लोकेशन प्रमुख कमर्शियल कॉरिडोर से अच्छी तरह से जुड़ी हुई मिलेगी। मैप और सटीक दिशा-निर्देश होटल की आधिकारिक वेबसाइट से प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

रैपिड मेट्रो नेटवर्क गुरुग्राम के इस हिस्से में मौजूद है, जो दिल्ली या शहर के अन्य हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए एक अतिरिक्त ट्रांज़िट विकल्प देता है। निकटतम स्टेशन और पैदल दूरी को होटल से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए या मौजूदा मेट्रो मैप के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सर्विस कवरेज बदल सकता है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 60, गुरुग्राम से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह वेन्यू दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होता है; होटल की इवेंट्स टीम अनुमानित दूरी और सुझाए गए ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। बड़े ग्रुप वाले आयोजकों को सभी मेहमानों के सुचारू आगमन को सुनिश्चित करने के लिए पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क के संबंध में होटल से पहले से जांच करनी चाहिए।

हाँ, लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जहां कुछ मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। आयोजकों को ग्रुप रूम ब्लॉक या इवेंट मेहमानों के लिए प्रेफ़रेंशियल रेट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

लेमन ट्री होटल की प्रॉपर्टीज़ में कॉन्फ्रेंस रूम को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर कई लेआउट जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर और यू-शेप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कॉन्फ्रेंस रूम 1 में उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और प्रत्येक में कितने मेहमानों को ठहराया जा सकता है, इस पर पूछताछ के चरण के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम 1 की कीमत बुकिंग की अवधि, आवश्यक सेटअप, कैटरिंग विकल्पों और चुने गए किसी भी एवी या अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से सीधे तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट की ज़रूरतों के साथ संपर्क करना है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं और नोटिस पीरियड और रिज़र्वेशन की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। आयोजकों को किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए बुकिंग कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, कॉन्फ्रेंस रूम 1 का प्राइवेट माहौल इसे ग्रीन रूम, स्पीकर प्रिपरेशन एरिया या इवेंट कोऑर्डिनेशन हब के रूप में उपयोग करने के लिए उपयुक्त बनाता है जब होटल में किसी अन्य स्पेस में बड़ा इवेंट हो रहा हो। इस तरह की दोहरी उपयोग की व्यवस्था पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है ताकि उपलब्धता और उस दिन निर्बाध लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित हो सके।