कॉन्फ्रेंस रूम 2

कॉन्फ्रेंस रूम 2 के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग लेआउट पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट्स में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 की इवेंट्स टीम संपर्क करने पर आपके पसंदीदा सेटअप के लिए विशिष्ट कैपेसिटी आंकड़ों की पुष्टि कर सकती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित हैं, और AV सहायता आमतौर पर इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से उपलब्ध होती है। कॉन्फ्रेंस रूम 2 में उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — पूछताछ करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। आयोजक आमतौर पर होटल की कैटरिंग टीम के माध्यम से रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच या अन्य फ़ूड और बेवरेज पैकेज की व्यवस्था कर सकते हैं। विशिष्ट मेनू विकल्पों और पैकेज की कीमतों पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हाँ, कॉन्फ्रेंस रूम 2 ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में उपयोग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जब होटल में एक बड़ी कॉन्फ्रेंस या मल्टी-सेशन इवेंट आयोजित किया जा रहा हो। इसका अधिक इंटिमेट स्केल इसे छोटे समूह चर्चाओं या मुख्य इवेंट के साथ चलने वाले समानांतर सेशन्स के लिए आदर्श बनाता है। प्राथमिक इवेंट स्पेस बुक करते समय वेन्यू के साथ उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल गुरुग्राम के सेक्टर 60 में स्थित है, जो NH-48 और दिल्ली-गुरुग्राम एक्सप्रेसवे के माध्यम से पहुँचा जा सकता है — ये दोनों ही नेशनल कैपिटल रीजन में बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए जाने-पहचाने मार्ग हैं। दिल्ली या अन्य NCR शहरों से आने वाले डेलिगेट्स को सड़क मार्ग से यात्रा सीधी लगेगी। मेट्रो स्टेशनों से अंतिम मील के लिए कैब और ऐप-आधारित टैक्सी सेवाएं भी व्यापक रूप से उपलब्ध हैं।

लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो अधिकांश कॉर्पोरेट मेहमानों के लिए सुविधाजनक है जो कार से यात्रा करते हैं। पार्किंग क्षमता की सीमा और इसमें शामिल कोई भी शुल्क इवेंट से पहले होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े समूहों के लिए।

लेमन ट्री होटल्स एक ब्रांड के रूप में अपनी प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी पर ध्यान देने के लिए जाना जाता है। सेक्टर 60 प्रॉपर्टी में कॉन्फ्रेंस रूम 2 में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता या अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, बुकिंग से पहले सीधे होटल टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है।

सेक्टर 60 गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड और सदर्न पेरिफेरल रोड के साथ प्रमुख कॉर्पोरेट कैंपस तक आसान पहुंच के भीतर स्थित है, जिससे यह उन बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में स्थित कंपनियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। यह टीमों को सेंट्रल दिल्ली तक यात्रा करने में लगने वाले समय की लागत के बिना ऑफ-साइट मीटिंग्स आयोजित करने की अनुमति देता है, जबकि अभी भी NCR भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60, गुरुग्राम एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या स्पीकर्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट ग्रुप रेट्स को इवेंट की योजना बनाते समय सीधे होटल की रिज़र्वेशन्स या इवेंट्स टीम के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

लेमन ट्री होटल्स में कॉन्फ्रेंस रूम को आमतौर पर इवेंट फॉर्मेट के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर और यू-शेप अरेंजमेंट्स सहित कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम सलाह देगी कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन कॉन्फ्रेंस रूम 2 के आयामों और आपके विशिष्ट समूह के आकार के लिए सबसे उपयुक्त है।

कॉन्फ्रेंस रूम 2 के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों के अनुरूप होती है — जिसमें अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग विकल्प और AV ज़रूरतें शामिल हैं। संभावित क्लाइंट्स कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए होटल की आधिकारिक वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से सीधे लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।

लेमन ट्री पोर्टफोलियो के कई होटल आधे दिन के स्लॉट सहित लचीली बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जो उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिन्हें छोटे सेशन के लिए एक प्रोफेशनल स्पेस की ज़रूरत होती है। क्या आधे दिन की बुकिंग उपलब्ध हैं और उनकी कीमत कैसे तय की जाती है, इसकी पुष्टि सेक्टर 60 प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के अनुसार अलग-अलग होती हैं और पुष्टि के समय प्रदान किए गए इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि क्लाइंट्स हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं — विशेष रूप से बार-बार या अस्थायी रूप से दिनांकित बुकिंग के लिए — इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ सीधे स्पष्ट करें।

बाहर के AV वेंडर्स, ब्रांडिंग सामग्री या डेकोर आइटम लाने की नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स जो ब्रांडेड बैकड्रॉप्स, बाहरी तकनीकी उपकरण या अन्य गैर-होटल सामग्री का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें अपनी पूछताछ करते समय लेमन ट्री होटल, सेक्टर 60 की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।