बोर्ड रूम

**बोर्ड रूम** को बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे से मध्यम आकार के ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। आपकी खास सेटअप ज़रूरतों के आधार पर सटीक कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, उपलब्धता के आधार पर **बोर्ड रूम** को आधे दिन, पूरे दिन या कई दिनों के प्रोग्राम्स के लिए बुक किया जा सकता है। ऑफ़-साइट मैनेजमेंट मीटिंग्स या लंबी ट्रेनिंग सेशंस के लिए जो एक से ज़्यादा दिन चलते हैं, होटल के ऑन-साइट गेस्ट रूम पार्टिसिपेंट्स के लिए प्रॉपर्टी में ही रुकना सुविधाजनक बनाते हैं।

**बोर्ड रूम** स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट मीटिंग की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है। इवेंट्स टीम आपकी बुकिंग से पहले एवी सेटअप को कोऑर्डिनेट करती है; रिज़र्वेशन करते समय होटल से खास इक्विपमेंट की उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं — की पुष्टि करना उचित है।

हाँ, होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम **बोर्ड रूम** में होने वाली मीटिंग्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस का इंतज़ाम कर सकती है, जिसमें चाय-कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच और पूरे मील ब्रेक शामिल हैं। कैटरिंग की पसंद और डाइटरी ज़रूरतों के बारे में बुकिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम को बता देना चाहिए।

होटल बेंगलुरु के ब्रुकफ़ील्ड में स्थित है, जो शहर के जाने-माने आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है। यह इसे व्हाइटफ़ील्ड-ब्रुकफ़ील्ड बेल्ट में कई बड़े टेक्नोलॉजी पार्कों और कॉर्पोरेट कैंपस के करीब रखता है। यह उन कंपनियों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनकी टीमें या क्लाइंट्स पहले से ही इस इलाके में हैं। सेंट्रल बेंगलुरु या केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुँच सकते हैं।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड प्रॉपर्टी तक ड्राइव करके आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले पार्किंग की उपलब्धता या किसी भी संबंधित चार्ज के बारे में जानकारी के लिए, बुकिंग के समय सीधे होटल से जाँच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिसका मतलब है कि दूसरे शहरों से आने वाले या रात भर रुकने की ज़रूरत वाले डेलिगेट्स को एक ही बिल्डिंग में ठहराया जा सकता है। यह कई दिनों के ऑफ़-साइट प्रोग्राम्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है, क्योंकि यह अलग-अलग प्रॉपर्टीज़ में ठहरने की व्यवस्था को कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को ख़त्म कर देता है।

**बोर्ड रूम** एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस है जिसे खास तौर पर एग्जीक्यूटिव-स्टाइल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, न कि एक बड़ा मल्टीपर्पस हॉल जिसे अलग-अलग सेटअप्स के लिए बदला जाता है। इसका मतलब है कि मेहमानों को एक ऐसा रूम मिलता है जो पहले से ही एक प्रोफेशनल मीटिंग माहौल के लिए तैयार होता है।

उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करके की जा सकती है। पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट की ज़रूरतों को बताना उचित है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल दे सके।

हाँ, **बोर्ड रूम** का इंटिमेट और गोपनीय माहौल इसे इंटरव्यू, अप्रेज़ल पैनल और एचआर डिस्कशन जैसे स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट प्रोसेस के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है। इसका डेडिकेटेड फ़ॉर्मेट और प्रोफेशनल माहौल इन अवसरों के लिए ज़रूरी गोपनीयता प्रदान करता है।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड की इवेंट्स टीम ऑन-ग्राउंड सपोर्ट देती है, जो आपके इवेंट से पहले रूम सेटअप, कैटरिंग और ऑडियो-विज़ुअल ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट करती है। यह ऑर्गनाइज़र को इवेंट वाले दिन लॉजिस्टिक्स मैनेज करने के बजाय अपने एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा देता है।

**बोर्ड रूम** रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकता है, हालांकि बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ खास वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं की पुष्टि की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से बता दें ताकि होटल उसके अनुसार रूम तैयार कर सके।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड द्वारा तय की जाती हैं और बुकिंग के आकार और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। मेहमानों को बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ खास शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए।

**बोर्ड रूम** लेमन ट्री के स्थापित होटल सर्विस स्टैंडर्ड्स, बेंगलुरु के ब्रुकफ़ील्ड टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में स्थित लोकेशन और एग्जीक्यूटिव-लेवल के काम के लिए खास तौर पर कॉन्फ़िगर किए गए मीटिंग स्पेस को एक साथ लाता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और एक प्रोफेशनल इवेंट्स सपोर्ट टीम की अतिरिक्त सुविधा इसे व्हाइटफ़ील्ड-ब्रुकफ़ील्ड इलाके में मीटिंग्स आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल, सेल्फ-कंटेन्ड विकल्प बनाती है।