कॉन्फ्रेंस रूम

हां, कॉन्फ्रेंस रूम पूरे दिन के ऑफ़-साइट्स और वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। होटल की इवेंट्स टीम कैटरिंग ऑप्शंस — जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक और लंच शामिल हैं — की व्यवस्था कर सकती है ताकि प्रतिनिधियों को प्रॉपर्टी से बाहर जाने की ज़रूरत न पड़े और शेड्यूल सुचारु रूप से चलता रहे। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पूरे दिन के पैकेज और कैटरिंग डिटेल्स के लिए सीधे होटल से पुष्टि करें।

होटल ब्रुकफ़ील्ड में, बेंगलुरु के पूर्वी टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में, आईटीपीएल (इंटरनेशनल टेक पार्क बेंगलुरु) के पास स्थित है। यह आसपास के आईटी पार्कों और कॉर्पोरेट कैंपस से आने वाले या वहां से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों के लिए अत्यधिक सुविधाजनक बनाता है। इस क्षेत्र में कैब सेवाएं और ऑटो-रिक्शा नियमित रूप से चलते हैं, और प्रॉपर्टी केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नाइस रोड कॉरिडोर के माध्यम से सुलभ है।

कॉन्फ्रेंस रूम एक समर्पित मीटिंग स्पेस है, जो प्रोफेशनल और गोपनीय चर्चाओं के लिए आवश्यक प्राइवेसी और एकाग्रता प्रदान करता है। रूम बुक करने वाले ग्रुप्स को अपने इवेंट के दौरान इसका एक्सक्लूसिव उपयोग मिलता है, जिसमें शेयर्ड या सेमी-ओपन स्पेसेज़ का कोई डिस्ट्रैक्शन नहीं होता। विशिष्ट बुकिंग शर्तों और एक्सक्लूसिविटी अरेंजमेंट्स के लिए होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम प्रेजेंटेशन और स्क्रीन-शेयरिंग को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, और लेमन ट्री प्रॉपर्टीज़ में विश्वसनीय वाई-फ़ाई स्टैंडर्ड के तौर पर उपलब्ध है। विशिष्ट एवी आवश्यकताओं वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों — जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, प्रोजेक्टर या पीए सिस्टम — को उपलब्ध उपकरणों और किसी भी अतिरिक्त सेटअप शुल्क की पुष्टि के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नाइस रोड कॉरिडोर के माध्यम से सुलभ है, जो इसे बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। होटल के ऑन-साइट गेस्ट रूम का मतलब यह भी है कि आने वाले मेहमान शहर में आगे यात्रा किए बिना चेक-इन कर सकते हैं, आराम कर सकते हैं और अपनी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

हां, लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे मीटिंग्स या बेंगलुरु के बाहर से यात्रा करने वाले प्रतिनिधियों को शामिल करने वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को मिलाकर लॉजिस्टिक्स को काफी सरल बनाया जा सकता है। उपलब्धता और रूम रेट्स के लिए सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम से जांच की जानी चाहिए।

होटल मीटिंग के फ़ॉर्मेट के अनुरूप कैटरिंग की व्यवस्था कर सकता है, जिसमें वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक और पूरे दिन के डाइनिंग प्लान शामिल हैं। एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जो इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करती हैं। विशिष्ट मेनू, आहार संबंधी आवश्यकताएं और कैटरिंग पैकेज बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस रूम की उपलब्धता और कीमत की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से आधिकारिक लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क करके की जा सकती है। टीम इवेंट की विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर रूम हायर, एवी सपोर्ट और कैटरिंग सहित पैकेजों पर सलाह दे सकती है। विशेष रूप से पीक बिज़नेस ट्रैवल पीरियड्स के लिए, जितनी जल्दी हो सके पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

कॉन्फ्रेंस रूम का एवी सेटअप और विश्वसनीय इन-होटल वाई-फ़ाई इसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट के लिए एक उचित विकल्प बनाते हैं। हाइब्रिड इवेंट की योजना बनाने वाले आयोजकों को होटल से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या समर्पित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर — जैसे कैमरा, स्पीकरफ़ोन या अतिरिक्त स्क्रीन — उपलब्ध है या इसे बाहरी रूप से सोर्स करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करता है कि सेशन शुरू होने से पहले सेटअप पूरी तरह से तैयार हो।

होटल में पार्किंग सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क में भिन्नता हो सकती है। ब्रुकफ़ील्ड में होटल की लोकेशन को देखते हुए, प्रतिनिधि कैब-हेलिंग सेवाओं के माध्यम से भी वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जो बेंगलुरु के इस हिस्से में व्यापक रूप से उपलब्ध हैं। कॉन्फ्रेंस रूम बुकिंग करते समय पार्किंग व्यवस्था की जांच करने की सलाह दी जाती है।

होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर इवेंट के विशिष्ट फ़ॉर्मेट के अनुरूप रूम सेटअप का समन्वय करती है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन। आयोजकों को बुकिंग के समय अपना पसंदीदा लेआउट साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि रूम को तदनुसार व्यवस्थित किया जा सके। विशिष्ट विकल्पों और पुनर्संरचना पर किसी भी बाधा की पुष्टि सीधे टीम से की जा सकती है।

हां, ब्रुकफ़ील्ड की आईटीपीएल (इंटरनेशनल टेक पार्क बेंगलुरु) और आसपास के आईटी कैंपस से निकटता लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड को बेंगलुरु के पूर्वी टेक बेल्ट में स्थित कॉर्पोरेट टीमों के लिए एक विशेष रूप से व्यावहारिक कॉन्फ्रेंस वेन्यू बनाती है। इस क्लस्टर के मेहमान आमतौर पर शहर भर के ट्रैफिक में फंसे बिना होटल तक पहुंच सकते हैं, जिससे देरी कम होती है और मीटिंग्स समय पर चलती रहती हैं।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और लीड टाइम, बुकिंग साइज़ और पैकेज टाइप के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को बुकिंग के समय प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए। लेमन ट्री होटल्स की आधिकारिक वेबसाइट या सीधे होटल वर्तमान पॉलिसी डिटेल्स के लिए सबसे विश्वसनीय स्रोत है।

हां, लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें मेहमानों और इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट डाइनिंग और रिक्रिएशनल सुविधाएं उपलब्ध हैं। यह सेल्फ-कंटेंड सेटअप पूरे दिन की मीटिंग्स या मल्टी-डे वर्कशॉप के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि प्रतिनिधि प्रॉपर्टी से बाहर निकले बिना ब्रेक ले सकते हैं, खाना खा सकते हैं और आराम कर सकते हैं। विशिष्ट सुविधाओं और उनके संचालन के घंटों की पुष्टि बुकिंग के समय होटल से की जा सकती है।