लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड

इस प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल के साथ एक बोर्डरूम भी है जो छोटी एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और प्राइवेट डिस्कशन के लिए उपयुक्त है। बैंकेट हॉल थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट राउंड सहित कई लेआउट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिससे इवेंट प्लानर्स को अपनी खास गेस्ट काउंट और इवेंट एजेंडा के हिसाब से फ़्लोर प्लान डिज़ाइन करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। डिटेल फ़्लोर प्लान स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखे जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का प्राइमरी इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इंडोर है, जो इसके बैंकेट हॉल और बोर्डरूम पर केंद्रित है। कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग जैसे आउटडोर एलिमेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया की उपलब्धता कन्फ़र्म करनी चाहिए। लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड की स्पाल्बा लिस्टिंग में वेन्यू टीम के साथ स्पेस-स्पेसिफिक ज़रूरतों को साफ़ करने के लिए एक इन्क्वायरी ऑप्शन शामिल है।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड बैंकेट इवेंट्स के लिए वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन विकल्पों में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देने वाली एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है। होटल का सिट्रस कैफे रेस्टोरेंट बुफ़े और प्लेटेड मील फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। बेंगलुरु के टेक कॉरिडोर में कॉर्पोरेट बैंकेट इवेंट्स होस्ट करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, अल्कोहल सर्विस लागू लाइसेंस और बैंकेट टीम के साथ इवेंट-स्पेसिफिक कन्फ़र्मेशन पर निर्भर करती है।

बैंकेट हॉल और बोर्डरूम स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन, पीए सिस्टम और वायर्ड या वायरलेस माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। डेलीगेट कनेक्टिविटी को सपोर्ट करने के लिए इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई एक्सेस उपलब्ध है। एलईडी वॉल, स्पेशलाइज़्ड लाइटिंग रिग्स या एडवांस एवी प्रोडक्शन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम से सीधे इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स और एक्सटर्नल वेंडर परमिशन कन्फ़र्म करनी चाहिए।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड में लगभग 96 अच्छी तरह से अपॉइंटेड रूम और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जहां बाहर से आने वाले डेलीगेट्स को ऑन-प्रॉपर्टी अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर बैंकेट बुकिंग के साथ नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पीक सीज़न की तारीखों के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स को काफ़ी पहले से कन्फ़र्म कर लें।

ब्रुकफ़ील्ड में स्थित, जो बेंगलुरु के पूर्व में इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख आईटी और कॉर्पोरेट हब है, लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 50 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के हिसाब से यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी पर्पल लाइन के ज़रिए है, जिसमें व्हाइटफ़ील्ड मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट के रूप में काम करता है, जिससे पिछले सालों की तुलना में डेलीगेट कम्यूट में काफ़ी सुधार हुआ है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले मेहमानों के साथ इन लॉजिस्टिक्स को शेयर कर सकते हैं।

होटल इवेंट डेलीगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता होटल से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए क्योंकि यह इवेंट के साइज़ और दिन के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। ब्रुकफ़ील्ड लोकेशन प्रॉपर्टी को आउटर रिंग रोड सहित प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के करीब रखती है, जो कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान इलेक्ट्रॉनिक सिटी, मरथाहल्ली और बेंगलुरु के अन्य प्रमुख बिज़नेस कॉरिडोर से डेलीगेट एक्सेस में मदद करती है।

लेमन ट्री होटल्स के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड होटल के तौर पर, यह प्रॉपर्टी एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स को शामिल करती है, जिसमें रैंप एक्सेस और प्रमुख फ़्लोर्स तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी शामिल है, जो विकलांग व्यक्तियों को रोज़गार देने और उनकी सेवा करने की ग्रुप की प्रतिबद्धता के अनुरूप है — यह एक ऐसी पहल है जिसके लिए लेमन ट्री होटल्स को अपने पूरे पोर्टफ़ोलियो में व्यापक रूप से पहचाना जाता है। अलग-अलग तरह से सक्षम डेलीगेट्स के साथ इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को कन्फ़र्म करना चाहिए।

पीक कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न — आमतौर पर जनवरी से मार्च और सितंबर से नवंबर तक — के लिए, बेंगलुरु में इवेंट्स के लिए इस व्हाइटफ़ील्ड होटल में बैंकेट हॉल को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है ताकि पसंदीदा तारीखें और रूम ब्लॉक सुरक्षित किए जा सकें। माइलस्टोन सेलिब्रेशन जैसे सोशल इवेंट्स के लिए भी इसी तरह के लीड टाइम से फ़ायदा होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए तुरंत रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध होटल की बैंकेट सेल्स टीम को भेजा जाता है। टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, पैकेज प्राइसिंग, मेन्यू विकल्पों और रूम ब्लॉक रेट्स को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और वेन्यू शॉर्टलिस्ट को मैनेज करने की सुविधा देता है — जिससे मल्टी-वेन्यू मूल्यांकन से जुड़ी आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और पर-प्लेट गारंटी आमतौर पर इवेंट के साइज़, चुने गए स्पेसेज़ और सीज़न से तय होती है। प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम प्रपोज़ल स्टेज पर मिनिमम पैक्स कमिटमेंट्स और पैकेज थ्रेशोल्ड बताती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी गेस्ट काउंट और इवेंट ब्रीफ़ पहले से शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल बिना किसी शुरुआती अस्पष्टता के एक टेलर्ड प्रपोज़ल दे सके।

लेमन ट्री होटल व्हाइटफ़ील्ड अपने बैंकेट हॉल में मेहंदी, संगीत और वेडिंग रिसेप्शन फॉर्मेट सहित इंटीमेट से मिड-स्केल शादी के फ़ंक्शंस होस्ट कर सकता है, जिसे एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर सपोर्ट करता है। बेंगलुरु के व्हाइटफ़ील्ड कॉरिडोर में होटलों में शादी के इवेंट्स प्लान करने वाले कपल्स के लिए, यह प्रॉपर्टी इन-हाउस कैटरिंग, फ़ैमिली गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन और डेकोर वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन देती है। कपल्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेडिंग प्लानिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

होटल मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स को डे-डेलीगेट पैकेज के साथ सपोर्ट करता है जिसमें आमतौर पर बैंकेट हॉल रेंटल, एवी सेटअप, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और बुफ़े मील शामिल होते हैं। रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज के लिए रूम ब्लॉक को इवेंट बुकिंग के साथ बंडल किया जा सकता है। ब्रुकफ़ील्ड लोकेशन कॉर्पोरेट प्लानर्स को बेंगलुरु के पूर्वी टेक बेल्ट में डेलीगेट पूल्स तक आसान एक्सेस देती है। डिटेल पैकेज स्ट्रक्चर्स और जीएसटी-कम्प्लायंट बिलिंग विकल्पों को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कन्फ़र्म किया जा सकता है।

लेमन ट्री होटल्स चेन के हिस्से के रूप में, जो स्टैंडर्डाइज़्ड फ़ाइनेंस ऑपरेशंस वाली एक लिस्टेड एंटिटी है, यह प्रॉपर्टी बैंकेट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। बिलिंग को वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और रूम ब्लॉक को एक कंसोलिडेटेड इवेंट इनवॉइस के तहत कवर करने के लिए स्ट्रक्चर किया जा सकता है। कॉर्पोरेट्स में फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास बिलिंग फॉर्मेट्स कन्फ़र्म करने चाहिए।