मल्लिका एसी कन्वेंशन

मल्लिका एसी कन्वेंशन में एक प्राथमिक एयर-कंडीशन्ड कन्वेंशन हॉल है जिसके साथ सहायक फ़ंक्शन एरिया भी हैं जिन्हें इवेंट के पैमाने के आधार पर स्वतंत्र रूप से या एक साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह लचीलापन मल्टी-सेशन कॉन्फ़्रेंस, अलग-अलग शादी के फ़ंक्शन और बड़े सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स स्पाल्बा पर फ़्लोर लेआउट देख सकते हैं ताकि यह आकलन कर सकें कि स्पेसेज़ का कौन सा संयोजन उनकी हेडकाउंट और प्रोग्राम फ़्लो के लिए सबसे उपयुक्त है।

प्रॉपर्टी में मुख्य कन्वेंशन हॉल के बगल में कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन सेटअप के लिए उपयुक्त खुले प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। ये स्पेसेज़ बड़े इवेंट्स के लिए उपयोग योग्य स्क्वायर फ़ुटेज का विस्तार करते हैं और सेशंस के बीच भीड़ को फैलाने में मदद करते हैं। मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम आयोजित करने वाले प्लानर्स इन एरिया का उपयोग सहायक सेटअप के लिए कर सकते हैं। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्धता और सटीक कैपेसिटी की पुष्टि की जा सकती है।

मल्लिका एसी कन्वेंशन इन-हाउस और एम्पेनल्ड कैटरिंग विकल्पों को सपोर्ट करता है जिन्हें हाई-वॉल्यूम कन्वेंशन और बैंकेट-स्केल सर्विस को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और जैन-फ़्रेंडली विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू आमतौर पर बड़ी गैदरिंग के लिए उपलब्ध होते हैं। वेन्यू का कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर कन्वेंशन फ़ॉर्मेट के लिए बनाया गया है, जिसका अर्थ है कि सैकड़ों मेहमानों के लिए बुफ़े-स्टाइल सर्विस को ऑन-साइट ऑपरेशनली मैनेज किया जाता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वर्तमान मेन्यू पैकेज की पुष्टि करें।

कन्वेंशन हॉल पेशेवर ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से सुसज्जित है जिसमें PA सिस्टम, प्रोजेक्शन सेटअप और स्टेज लाइटिंग शामिल है जो कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और कॉर्पोरेट सेमिनार के लिए उपयुक्त है। मुख्य हॉल में एयर-कंडीशनिंग विस्तारित सेशंस के दौरान आराम सुनिश्चित करती है। इवेंट-डे की आवश्यकताओं के लिए टेक्निकल सपोर्ट कोऑर्डिनेशन उपलब्ध है। विशिष्ट AV स्पेसिफिकेशन्स — एलईडी वॉल, ब्रेकआउट स्क्रीन या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स — वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म पर आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करना चाहिए।

मल्लिका एसी कन्वेंशन एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन वेन्यू है और इसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम नहीं हैं। राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास शमशाबाद में इसकी लोकेशन को देखते हुए, बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के पास थोड़ी ही दूरी पर कई होटलों तक पहुंच है। प्लानर्स ग्रुप्स के लिए पास के अकोमोडेशन ब्लॉक्स का समन्वय कर सकते हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग मेहमानों के अकोमोडेशन प्लानिंग में सहायता के लिए लोकेशन डिटेल्स प्रदान करती है।

मल्लिका एसी कन्वेंशन शमशाबाद में स्थित है, जो इसे राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब रखता है — यह MICE प्लानर्स और कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिकल फ़ायदा है जो एयरपोर्ट के पास हैदराबाद कन्वेंशन वेन्यू ढूंढ रहे हैं। सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में एयरपोर्ट टर्मिनल से यात्रा का समय बहुत कम है। यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और टाइट ट्रांज़िट शेड्यूल वाले इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है।

मल्लिका एसी कन्वेंशन बड़े फ़ॉर्मेट वाले इवेंट्स के लिए वाहनों को समायोजित करने के लिए पार्किंग स्पेस प्रदान करता है, जो शमशाबाद कॉरिडोर में इस पैमाने के कन्वेंशन वेन्यू के लिए मानक है। पार्किंग एरिया कॉन्फ़्रेंस और शादी के फ़ंक्शन के लिए मेहमानों की सेल्फ-पार्किंग को सपोर्ट करता है। ज़्यादा वाहन ट्रैफ़िक की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे वैले अरेंजमेंट्स और ओवरफ़्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक एयर-कंडीशन्ड ग्राउंड-लेवल कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के रूप में, मल्लिका एसी कन्वेंशन के मुख्य इवेंट स्पेसेज़ आमतौर पर मल्टी-फ़्लोर नेविगेशन के बिना सुलभ हैं, जो बुज़ुर्ग मेहमानों और मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ के लिए व्यावहारिक है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं — व्हीलचेयर एक्सेस, रैंप उपलब्धता और रेस्ट रूम सुविधाओं — वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू के साथ सटीक प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

हैदराबाद के MICE और शादी के बाज़ार में कन्वेंशन वेन्यू में आमतौर पर अक्टूबर और फ़रवरी के बीच ज़्यादा मांग देखी जाती है, जिसमें बड़ी गैदरिंग के लिए लोकप्रिय डेट्स कई महीने पहले ही बुक हो जाती हैं। शमशाबाद में इस पैमाने के कन्वेंशन सेंटर के लिए, पीक-सीज़न प्रोग्राम के लिए तीन से छह महीने पहले उपलब्धता की पुष्टि करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा पर मल्लिका एसी कन्वेंशन लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से मल्लिका एसी कन्वेंशन के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की बुकिंग टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्राइसिंग डिटेल्स और पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस ट्रैक करने, जवाबों की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे बार-बार समन्वय कम होता है। सटीक पहले जवाब के लिए इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताना उचित है।

मल्लिका एसी कन्वेंशन के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड — चाहे वह पर-प्लेट मिनिमम हो, हॉल रेंटल फ़्लोर हो, या न्यूनतम मेहमानों की संख्या हो — वेन्यू की वर्तमान प्राइसिंग पॉलिसी के अधीन हैं और इवेंट के प्रकार और सप्ताह के दिन के अनुसार भिन्न होते हैं। इन शर्तों को इन्क्वायरी स्टेज के दौरान सीधे स्पष्ट करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार और अपेक्षित हेडकाउंट निर्दिष्ट हो, ताकि वेन्यू टीम से एक आइटमवाइज़ जवाब प्राप्त कर सकें।

मल्लिका एसी कन्वेंशन शमशाबाद के बढ़ते इवेंट्स कॉरिडोर में एक मांग वाला शादी के वेन्यू है, जो हाई-कैपेसिटी बैंकेट सेटअप की आवश्यकता वाले बड़े तेलुगु और मल्टी-कम्युनिटी शादी फ़ॉर्मेट की मेज़बानी करने में सक्षम है। वेन्यू शादी के दिन की लॉजिस्टिक्स के लिए कैटरर, डेकोर वेंडर और ऑन-ग्राउंड स्टाफ़ के साथ समन्वय करता है। ब्राइडल प्रिपरेशन रूम की उपलब्धता और समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की पुष्टि विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए।

कन्वेंशन हॉल का पैमाना और इंफ्रास्ट्रक्चर इसे वार्षिक आम बैठकों, डीलर कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग समिट और प्रोडक्ट एग्ज़िबिशन सहित मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। दिन-वार सेशन प्लानिंग, ब्रेकआउट एरिया कॉन्फ़िगरेशन और रिपीट-डे इवेंट्स के लिए कैटरिंग पर प्री-बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है। मल्टी-डे MICE इवेंट्स की संरचना करने वाले प्लानर्स को सटीक वेन्यू प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूर्ण प्रोग्राम शेड्यूल का विवरण देना चाहिए।

भारत में कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए वेन्यू बुकिंग के लिए इनपुट क्रेडिट क्लेम के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है, और यह हैदराबाद कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ में MICE बुकिंग के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर वेन्यू के GSTIN, इनवॉइसिंग फ़ॉर्मेट और बिलिंग एंटिटी नाम की पुष्टि करनी चाहिए। मल्लिका एसी कन्वेंशन टीम के साथ बुकिंग बातचीत शुरू करते समय इन डिटेल्स का अनुरोध सीधे स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है।