नोवोटेल पुणे नगर रोड

इस प्रॉपर्टी में एक मुख्य पिलरलेस बॉलरूम, **द ग्रैंड बॉलरूम**, कई ब्रेकआउट हॉल और एक प्री-फ़ंक्शन लॉबी है। व्यक्तिगत स्पेसेज़ थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करते हैं, जिससे प्लानर्स पैरेलल सेशंस चला सकते हैं या बड़े ग्रुप्स को विभाजित कर सकते हैं। वेरिफ़ाइड प्रति-स्पेस PAX आंकड़े और रूम डाइमेंशन नोवोटेल पुणे नगर रोड की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

इस प्रॉपर्टी में एक आउटडोर पूल डेक और अल्फ्रेस्को एरिया शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल इवनिंग और प्री-डिनर रिसेप्शन के लिए सेट किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ शादी के संगीत या कॉर्पोरेट नेटवर्किंग नाइट्स जैसे मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम के पूरक हैं। उपलब्धता मौसम और सीज़न पर निर्भर करती है, और सटीक आउटडोर कैपेसिटी स्पाल्बा पर पूछताछ करके कन्फर्म की जा सकती है।

यह होटल अकोर-ट्रेन्ड कुलिनरी टीम्स द्वारा मैनेज की जाने वाली पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है। इवेंट्स के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-काउंटर फॉर्मेट को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। पुणे में एक होटल इवेंट्स वेन्यू के रूप में, फ़ंक्शंस के लिए सभी फ़ूड एंड बेवरेज का प्रबंधन विशेष रूप से प्रॉपर्टी की अपनी किचन और बैंकेट ऑपरेशंस टीम के माध्यम से किया जाता है।

इवेंट हॉल बिल्ट-इन प्रोजेक्टर, प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी एवी सेटअप, माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स और लाइव-स्ट्रीम आवश्यकताओं में सहायता के लिए एक इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम प्रदान करती है। स्पेशलिस्ट एलईडी वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ विशिष्टताओं पर चर्चा कर सकते हैं।

नोवोटेल पुणे नगर रोड में 170 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट टीम्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग होटल की रिज़र्वेशन टीम द्वारा सीधे संभाली जाती है। कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर अपने इवेंट पैकेज पूछताछ के साथ प्रेफ़रेंशियल रूम रेट्स का अनुरोध कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 4 से 5 किलोमीटर दूर है, जिससे यह विमान नगर और नगर रोड कॉरिडोर में सबसे सुविधाजनक लोकेशन वाले कॉन्फ्रेंस होटलों में से एक बन जाती है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स की मेज़बानी करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स द्वारा इस निकटता को विशेष रूप से महत्व दिया जाता है। कम ट्रांसफ़र समय मेहमानों की यात्रा की थकान को कम करता है, जो सुबह जल्दी शुरू होने वाले पूरे दिन के कॉन्फ्रेंस शेड्यूल को सपोर्ट करता है।

यह होटल वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है और प्राइवेट वाहनों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग स्पेस है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, इवेंट्स टीम पहले से ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को अपनी इवेंट पूछताछ करते समय अपेक्षित वाहनों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि लॉजिस्टिक्स को उचित रूप से पहले से प्लान किया जा सके।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड अकोर होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनी है जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप एंट्री पॉइंट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। होटल में कॉन्फ्रेंस, शादियों या कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले दिव्यांग मेहमानों को पहले से कोऑर्डिनेशन के साथ समायोजित किया जा सकता है। बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इवेंट्स टीम को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, वेडिंग रिसेप्शन या MICE प्रोग्राम जैसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। प्लानर्स इस पुणे होटल इवेंट स्पेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधा पूछताछ सबमिट करके प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं, जिसके बाद होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम उपलब्धता और प्रस्तावों के साथ जवाब देती है।

उपलब्धता के अधीन, यह प्रॉपर्टी अपने ब्रेकआउट हॉल में छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स, बोर्ड सेशंस या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए कम-नोटिस बुकिंग को समायोजित कर सकती है। बड़े बॉलरूम इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्लानिंग और डेकोर कोऑर्डिनेशन के लिए ज़्यादा लीड टाइम की आवश्यकता होती है। रियल-टाइम उपलब्धता जांचने का सबसे तेज़ तरीका स्पाल्बा पूछताछ टूल का उपयोग करना है, जो प्लानर्स को सीधे होटल के इवेंट्स डेस्क से जोड़ता है।

नोवोटेल पुणे नगर रोड में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेटिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताओं और स्लाइडिंग-स्केल रिटेंशन क्लॉज़ के साथ कैंसिलेशन टाइमलाइन की रूपरेखा होती है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, तारीख और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू पर निर्भर करती हैं। प्लानर्स को औपचारिक प्रस्ताव की समीक्षा करते समय इवेंट्स टीम से विस्तृत पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए।

यह होटल एक डेडिकेटेड वेडिंग्स और सोशल इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशंस को विभिन्न स्पेसेज़ और दिनों में मैनेज करता है। पुणे में एक प्रमुख शादी के होटल वेन्यू के रूप में, यह डेकोर वेंडर कोऑर्डिनेशन, ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स और गेस्ट रूम ब्लॉक मैनेजमेंट को सपोर्ट करता है। कपल्स इवेंट्स टीम के साथ वेडिंग कंसल्टेशन शुरू करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट पूछताछ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी कई दिनों के MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें एक बड़े प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन मिलता है। औपचारिक डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग प्रदान की जाती है। होटल की इवेंट्स टीम प्रोग्राम फॉर्मेट और डेलिगेट काउंट के आधार पर डे-डेलिगेट पैकेज या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज संरचित कर सकती है।

यह होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर काम करने के लिए एम्पेनल्ड और अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को अनुमति देता है, जो मटेरियल के उपयोग, रिगिंग परमिशन और सेटअप टाइमलाइन पर प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के अधीन है। एक इन-हाउस टीम स्टैंडर्ड फ़्लोरल और लिनन अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है। जो प्लानर्स एक विशिष्ट डेकोरेटर लाना चाहते हैं, उन्हें इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स मैनेजर के साथ वेंडर अप्रूवल की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।