रेडिसन ब्लू होटल चेन्नई सिटी सेंटर

होटल में कई इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं, जिनमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त पिलरलेस ग्रैंड बॉलरूम, एक समर्पित प्री-फ़ंक्शन एरिया और थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बोर्डरूम फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं। यह लचीलापन प्लानर्स को एक ही फ़्लोर पर समानांतर सेशन चलाने या एक बड़े इवेंट के लिए स्पेसेज़ को जोड़ने की सुविधा देता है।

होटल में एक आउटडोर पूल टेरेस एरिया है जिसे कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग के लिए सेट किया जा सकता है। चेन्नई के मौसम के प्रति संवेदनशील इवेंट्स के लिए, एयर-कंडीशंड इंडोर बैंकेट हॉल प्राथमिक विकल्प के रूप में काम करते हैं। हाइब्रिड इंडोर-आउटडोर फ़ॉर्मेट को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए मौजूदा टेरेस उपलब्धता और सेटअप विकल्पों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

एग्मोर में इस होटल वेन्यू में सभी इवेंट कैटरिंग होटल की पाक कला टीम द्वारा इन-हाउस संभाली जाती है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। कॉर्पोरेट डिनर, वेडिंग रिसेप्शन और थीम-आधारित इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं, और टीम इवेंट से पहले आहार संबंधी आवश्यकताओं पर प्लानर्स के साथ समन्वय करती है।

बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ पेशेवर एवी सिस्टम से लैस हैं, जिनमें हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्टर, एलईडी स्क्रीन, वायरलेस माइक्रोफ़ोन के साथ पीए सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इन-हाउस एवी और टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव इवेंट्स के दौरान सहायता करती है। बड़े माइस इवेंट्स चलाने वाले प्लानर्स वेन्यू की इवेंट्स टीम के माध्यम से कस्टमाइज़्ड टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल में 200 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित रूम्स और सुइट्स उपलब्ध हैं, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की सुविधा मिलती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से बातचीत की गई दरों पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। चेक-इन आमतौर पर दोपहर 2:00 बजे होता है और चेक-आउट दोपहर में होता है, जिसमें बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए जल्दी चेक-इन और देर से चेक-आउट उपलब्धता के अधीन होता है।

एग्मोर में स्थित यह केंद्रीय रूप से स्थित चेन्नई कॉन्फ्रेंस होटल चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 30 से 45 मिनट का ड्राइव टाइम लगता है। चेन्नई एग्मोर रेलवे स्टेशन 2 किलोमीटर से भी कम दूरी पर है, जो ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए असाधारण सुविधा प्रदान करता है। एग्मोर मेट्रो स्टेशन स्थानीय उपस्थित लोगों के लिए अतिरिक्त सार्वजनिक परिवहन पहुंच प्रदान करता है।

होटल इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, साथ ही होटल परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग विकल्प भी उपलब्ध हैं। ज़्यादा वाहनों की उम्मीद वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम पार्किंग व्यवस्था को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह देती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की सीधे पुष्टि कर सकते हैं।

होटल को एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिसमें बैंकेट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, मुख्य एंट्री पॉइंट्स पर रैंप प्रावधान और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों को अग्रिम सूचना के साथ समायोजित किया जा सकता है ताकि होटल टीम उचित सहायता की व्यवस्था कर सके। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी और प्लानिंग चरणों के दौरान उन्हें स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।

एग्मोर में इस होटल इवेंट स्पेस में बड़े वेडिंग रिसेप्शन और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच की तारीखों के लिए जब चेन्नई का इवेंट कैलेंडर सबसे व्यस्त होता है। छोटे मीटिंग और कॉर्पोरेट गैदरिंग कम लीड टाइम के साथ कन्फ़र्म किए जा सकते हैं। विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता की जांच की जा सकती है और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट की जा सकती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो होटल की समर्पित इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेजों और प्राइसिंग को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव भेजती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले प्रॉपर्टी के वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान डिटेल्स तक पहुंचने की भी अनुमति देता है, जिससे निर्णय लेने की प्रक्रिया काफी तेज़ हो जाती है।

बुकिंग कन्फ़र्मेशन के लिए आमतौर पर डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है, जिसमें शेष राशि इवेंट की तारीख तक चरणों में देय होती है। कैंसिलेशन शर्तें होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और प्रदान की गई नोटिस अवधि और बुकिंग के पैमाने के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को वेन्यू के इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, जिसे प्रस्ताव स्वीकार होने पर साझा किया जाता है।

होटल एक समर्पित वेडिंग प्लानिंग टीम प्रदान करता है जो कपल्स और परिवारों को बैंकेट लेआउट डिज़ाइन से लेकर मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए वेंडर कोऑर्डिनेशन तक हर चीज़ में सहायता करती है। ग्रैंड बॉलरूम बड़े वेडिंग रिसेप्शन की मेज़बानी कर सकता है, जबकि छोटे इवेंट स्पेसेज़ मेहंदी और संगीत जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए काम आते हैं। वेडिंग पार्टी के लिए ब्राइडल सुइट व्यवस्था पर स्पाल्बा के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए पूरी तरह से सुसज्जित है, जिसमें बड़े प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग एरिया और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट आवास का संयोजन उपलब्ध है। योग्य संगठनों के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है। इवेंट्स टीम प्रोग्राम फ़ॉर्मेट और ग्रुप साइज़ के आधार पर डे-डेलिगेट पैकेज या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज संरचित कर सकती है।

होटल इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और अनुमोदित बाहरी वेंडर्स के पैनल दोनों के साथ काम करता है। जो प्लानर्स अपनी खुद की डेकोर टीम लाना पसंद करते हैं, उन्हें प्लानिंग चरण के दौरान होटल के इवेंट्स मैनेजर के साथ वेंडर एक्सेस, सेटअप टाइमिंग और किसी भी लागू फ़ैसिलिटी शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए। कॉर्पोरेट लॉन्च, गाला और वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए कस्टमाइज़्ड थीमिंग इस प्रॉपर्टी पर निष्पादित की गई है।