रामदा प्लाज़ा बाय विन्धम चेन्नई

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस के लिए इसका प्रमुख ग्रैंड बॉलरूम, कॉर्पोरेट मीटिंग्स और सोशल इवेंट्स के लिए मध्यम आकार के हॉल्स, और कॉकटेल रिसेप्शन्स के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट सहित विभिन्न सीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्रत्येक नामित हॉल के लिए सटीक PAX फिगर्स और रूम डाइमेंशन्स रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई की स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी अपने इंडोर बैंकेट हॉल्स के अलावा आउटडोर इवेंट विकल्प प्रदान करती है, जो कॉकटेल इवनिंग्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए लोकप्रिय हैं। चेन्नई के मौसम को देखते हुए आउटडोर फ़ॉर्मेट के लिए मौसम आकस्मिकता योजना की सिफारिश की जाती है, और होटल की इवेंट्स टीम इंडोर-आउटडोर ट्रांजिशन का समन्वय करती है। प्लानर्स को इस लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और उपलब्धता की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ तैयारियां शामिल हैं, जो चेन्नई में एक अपस्केल होटल इवेंट वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। इवेंट्स के लिए होटल की बेवरेज और शराब नीति बुकिंग के समय पुष्टि की जाती है और यह इवेंट के प्रकार और होस्ट की प्राथमिकताओं के अनुसार भिन्न होती है।

होटल के कॉन्फ़्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप से लैस हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और बड़े पैमाने की कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट फ़्लोर पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम AV सेटअप और ऑन-द-डे ऑपरेशंस में सहायता करती है। LED वॉल्स या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ प्री-इवेंट प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई गेस्ट रूम और सुइट्स की एक पर्याप्त इन्वेंटरी के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो बाहर के डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉन्फ़्रेंस अटेंडीज़ के लिए ऑन-प्रॉपर्टी अकोमोडेशन प्रदान करता है। बड़े बुकिंग के लिए नेगोशिएटेड ग्रुप रेट्स पर रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग या होटल के इवेंट्स सेल्स डेस्क के माध्यम से सीधे रूम अलॉटमेंट डिटेल्स और वर्तमान उपलब्धता का अनुरोध करना चाहिए।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई गिंडी में स्थित है, जो इसे चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर रखता है, जो शहर में एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी प्रमुख होटल इवेंट वेन्यू में से एक है। चेन्नई मेट्रो ग्रीन लाइन पर गिंडी मेट्रो स्टेशन बहुत करीब है, जिससे बाहर के डेलिगेट्स और शहर-आधारित मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी बेहतर होती है। यह लोकेशन MICE और कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जो ट्रांज़िट कनेक्टिविटी को प्राथमिकता देते हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस अटेंडीज़ के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। बड़े बॉलरूम इवेंट्स में आने वाले मेहमानों की संख्या को देखते हुए, कई सौ मेहमानों से अधिक के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले स्टाफिंग ज़रूरतों की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। वर्तमान पार्किंग डिटेल्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर भी देखे जा सकते हैं।

विंडम के हॉस्पिटैलिटी नेटवर्क के तहत संचालित एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त ब्रांडेड होटल के रूप में, रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को शामिल करता है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक रैंप एक्सेस और लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स, जैसे कि बैंकेट हॉल्स तक व्हीलचेयर एक्सेस या सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं, को पूछताछ के चरण में होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को इन ज़रूरतों को सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित व्यवस्था की पहले से पुष्टि हो सके।

गिंडी, चेन्नई में इस प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सिफारिश की जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और साल के अंत की कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए। होटल की कैपेसिटी और ब्रांड प्रतिष्ठा को देखते हुए लोकप्रिय तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स खुली तारीखों की तुरंत जांच करने के लिए रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे उपलब्धता पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने, अनुकूलित प्रस्ताव साझा करने और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए संपर्क किया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और वेन्यू संचार को एक ही जगह पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह विभिन्न होटल विभागों में कई कोल्ड कॉल्स या ईमेल चेन्स की आवश्यकता के बिना शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई आमतौर पर बैंकेट्स के लिए प्रति-प्लेट आधार पर इवेंट प्राइसिंग संरचित करता है, जिसमें एक्सक्लूसिव हॉल बुकिंग के लिए अलग वेन्यू रेंटल या न्यूनतम रेवेन्यू कमिटमेंट्स लागू होते हैं। मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ॉर्मेट के लिए अकोमोडेशन, फ़ूड और बेवरेज को कवर करने वाले पैकेज-आधारित अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं। विशिष्ट प्राइसिंग, न्यूनतम खर्च थ्रेशोल्ड और समावेशन स्पाल्बा या सीधे होटल के माध्यम से प्रारंभिक पूछताछ के बाद औपचारिक प्रस्ताव चरण के दौरान प्रकट किए जाते हैं।

होटल मेहंदी, संगीत, कॉकटेल डिनर और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट को अपने विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है, जिसमें सभी फ़ंक्शंस में लॉजिस्टिक्स को प्रबंधित करने के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया जाता है। गिंडी, चेन्नई में अपस्केल वेडिंग वेन्यू के लिए यह एक प्रमुख अंतर है, क्योंकि यह होस्ट परिवार पर कोऑर्डिनेशन का बोझ कम करता है। एम्पेनल्ड वेंडर्स के माध्यम से डेकोर कस्टमाइज़ेशन और ब्रांडिंग परमिशन प्लानिंग कंसल्टेशन चरण के दौरान पुष्टि की जाती है।

होटल के बड़े बैंकेट हॉल्स, ब्रेकआउट रूम्स और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे वार्षिक कॉन्फ़्रेंस, लीडरशिप समिट्स और प्रोडक्ट लॉन्च सहित मल्टी-डे MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। सपोर्ट सर्विसेज़ में डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स, सभी मील फ़ॉर्मेट में इन-हाउस कैटरिंग, AV टेक्निकल क्रू और ग्रुप रूम ब्लॉक मैनेजमेंट शामिल हैं। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और औपचारिक परचेज़ ऑर्डर बिलिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को पूछताछ के चरण में होटल के अकाउंट्स और सेल्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।

विंडम के हॉस्पिटैलिटी नेटवर्क के तहत संचालित एक राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त ब्रांडेड होटल के रूप में, रमाडा प्लाजा बाय विंडम चेन्नई GST आवश्यकताओं के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो फ़ाइनेंस डिपार्टमेंट प्रोसेसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए स्टैंडर्ड है। कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए इवेंट्स बुक करने वाली कंपनियां कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान GSTIN-लिंक्ड इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय कंपनी GST और बिलिंग डिटेल्स प्रदान करने चाहिए।