रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग, सोशल सेलिब्रेशन और प्राइवेट गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप की रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड के तहत एक प्रॉपर्टी के तौर पर, यह माइस और सोशल इवेंट दोनों की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए तैयार है। प्लानर्स रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इवेंट स्पेस ऑप्शन देख सकते हैं।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल अहमदाबाद के नवरंगपुरा में स्थित एक अर्बन होटल प्रॉपर्टी है। आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ से जुड़ी जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी खास इवेंट डेट्स के लिए उपलब्ध इंडोर और आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन पर सटीक जानकारी पाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड इन्क्वायरी सबमिट करें।

अहमदाबाद में एक होटल बैंकेट वेन्यू के तौर पर जो अलग-अलग मेहमानों की पसंद को पूरा करता है, रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के ज़रिए इन-हाउस फूड और बेवरेज सर्विसेज़ देता है। अहमदाबाद के कुलीनरी कॉन्टेक्स्ट को देखते हुए आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शन दिए जाते हैं। कन्फर्म मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी करनी चाहिए।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें प्रेजेंटेशन और मीटिंग के लिए ऑडियो-विजुअल सेटअप शामिल हैं। एलईडी वॉल, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस, पीए सिस्टम और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता के बारे में खास डिटेल्स सीधे वेन्यू से वेरिफाई करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स अपने इवेंट फॉर्मेट के साथ कंपैटिबिलिटी कन्फर्म करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक फुल टेक्निकल राइडर का अनुरोध कर सकते हैं।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल रॉयल ऑर्किड होटल्स के रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड के तहत अपनी होटल पेशकश के हिस्से के रूप में बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस और इवेंट अटेंडीज़ के लिए अकोमोडेशन देता है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप रूम ब्लॉक की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। प्लानर्स स्ट्रीमलाइन प्लानिंग के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट स्पेस के साथ अकोमोडेशन को कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल अहमदाबाद के नवरंगपुरा में स्थित है, जो शहर के सेंट्रल कमर्शियल इलाकों में से एक है, जिससे यह शहर में एक वेल-कनेक्टेड कॉर्पोरेट होटल वेन्यू बन जाता है। सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट नवरंगपुरा से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जो ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 25 से 40 मिनट की ड्राइव है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स की लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को पीक-ऑवर ट्रैवल टाइम को ध्यान में रखना चाहिए।

नवरंगपुरा अहमदाबाद मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिसमें ईस्ट-वेस्ट कॉरिडोर पर स्टेशन इस इलाके से एक्सेसिबल हैं, जिससे शहर में रहने वाले अटेंडीज़ के लिए डेलिगेट कम्यूट मैनेज करना आसान हो जाता है। रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल में इवेंट्स ऑर्गनाइज़ करने वाले प्लानर्स को अपने इवेंट के समय सबसे नज़दीकी ऑपरेशनल मेट्रो स्टेशन और पैदल दूरी वेरिफाई करनी चाहिए, क्योंकि अहमदाबाद में मेट्रो का विस्तार जारी है।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि नवरंगपुरा में अर्बन होटल वेन्यू एक घने कमर्शियल ज़ोन के भीतर ऑपरेट करते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय वैले और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी पर चर्चा करें, खासकर बड़े फॉर्मेट के इवेंट्स के लिए जहां एक साथ वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है।

इस नवरंगपुरा होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, एडवांस रिज़र्वेशन की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अहमदाबाद में अक्टूबर से मार्च के पीक माइस सीज़न के दौरान। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए आमतौर पर पसंदीदा डेट्स और रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए पहले लीड टाइम की ज़रूरत होती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को उपलब्धता, प्राइसिंग और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देने के लिए सूचित किया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू के जवाबों की तुलना करने, कम्युनिकेशंस को ट्रैक करने और शॉर्टलिस्टिंग को एक ही जगह मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे मल्टी-वेन्यू सर्च में होने वाला कोऑर्डिनेशन ओवरहेड कम हो जाता है।

स्पाल्बा चुनिंदा प्रॉपर्टी लिस्टिंग को वर्चुअल वॉकथ्रू और 3डी फ्लोर प्लान टूल्स से लैस करता है ताकि प्लानर्स को साइट विजिट से पहले दूर से ही स्पेसेज़ का आकलन करने में मदद मिल सके। रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल के लिए ये फीचर्स अभी एक्टिव हैं या नहीं, इसे प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर सीधे जाकर वेरिफाई किया जा सकता है। ये टूल्स उन बाहर के प्लानर्स के लिए खास तौर पर उपयोगी हैं जो इन-पर्सन रेकी करने की क्षमता के बिना इवेंट्स को कोऑर्डिनेट कर रहे हैं।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल, रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप के रीजेंटा सेंट्रल ब्रांड के हिस्से के रूप में, सोशल और शादी से जुड़े सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ देता है। शादियों के लिए खास इवेंट फॉर्मेट्स — जिसमें मल्टी-फंक्शन शेड्यूलिंग, ब्राइडल सुइट की ज़रूरतें और डेकोर कोऑर्डिनेशन शामिल हैं — के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय अपनी पूरी ब्रीफ बतानी चाहिए ताकि प्रॉपर्टी से एक टेलर्ड वेडिंग इवेंट प्रपोज़ल मिल सके।

रॉयल ऑर्किड होटल्स लिमिटेड के तहत एक ऑर्गनाइज़्ड होटल ब्रांड के तौर पर, रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद की जाती है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और माइस प्रोक्योरमेंट प्रोसेस के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्टिंग फेज के दौरान प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ जीएसटीआइएन डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट कन्फर्म करना चाहिए। इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की जा सकती हैं।

रीजेंटा सेंट्रल अंतरिम होटल में डेकोर कस्टमाइज़ेशन पॉलिसी — जिसमें यह भी शामिल है कि बाहरी फ्लोरिस्ट, डेकोरेटर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स की अनुमति है या नहीं — सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि होटल वेन्यू अक्सर एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट रखते हैं या बाहरी वेंडर एक्सेस फीस चार्ज करते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय यह खास सवाल पूछें।