रॉयल सरोवर पोर्टिको, आगरा

रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस फ़ैसिलिटीज़ हैं जो शादियों, सोशल इवेंट्स और कॉर्पोरेट गैदरिंग को होस्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। होटल कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें अलग-अलग फ़ंक्शन टाइप्स के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। नामित हॉलों, व्यक्तिगत कैपेसिटी और फ़्लोर प्लान डाइमेंशन्स के विस्तृत विवरण के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा पर पूरी लिस्टिंग एक्सेस कर सकते हैं।

होटल का ताजगंज लोकेशन इंडोर और आउटडोर दोनों तरह के इवेंट सेटअप के लिए उपयुक्त सेटिंग प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ को सीज़न और उपलब्धता के आधार पर प्री-फ़ंक्शन एरिया और कॉकटेल गैदरिंग के लिए माना जा सकता है। चूंकि आगरा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक के ठंडे महीनों के साथ मेल खाता है, इसलिए आउटडोर विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग के समय करना सबसे अच्छा है।

सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो में एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा प्रॉपर्टी पर होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। पाक कला टीम इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल स्पेशलिटीज़ को कवर करते हुए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू तैयार करती है। वेजिटेरियन और जैन मेन्यू अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू चाहने वाले प्लानर्स को विस्तृत प्रस्ताव के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट्स को ऑन-साइट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। होटल की इवेंट्स टीम से टेक्निकल सपोर्ट कॉन्फ्रेंस सेटअप के लिए उपलब्ध है। मल्टी-सेशन फॉर्मेट्स का आयोजन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट किए गए इवेंट ब्रीफ में अपनी एवी रिक्वायरमेंट्स को आउटलाइन करना चाहिए ताकि पूरी इक्विपमेंट रेडीनेस सुनिश्चित हो सके।

रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा आगरा आने वाले इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड एक स्टैंडर्डाइज़्ड मिड-अपस्केल रूम इन्वेंटरी प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन शादियों के लिए ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग या होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए सीधे वर्तमान रूम उपलब्धता और ग्रुप-रेट पैकेजेज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा ताजगंज में स्थित है, जो इसे ताजमहल परिसर और डेस्टिनेशन इवेंट मेहमानों के लिए प्रमुख ट्रांजिट पॉइंट्स के करीब रखता है। आगरा कैंट रेलवे स्टेशन, शहर का प्राइमरी रेल हब, ताजगंज से लगभग 5 से 6 किलोमीटर दूर है। आगरा का खेरिया एयरपोर्ट लगभग 9 से 12 किलोमीटर दूर है। आउटस्टेशन डेलिगेट्स को आगरा में इस अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल लोकेशन से फायदा होता है।

होटल रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है। ताजगंज इलाके की ताजमहल ज़ोन के करीब होने को देखते हुए, बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए पार्किंग कैपेसिटी के संबंध में वेन्यू के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन सलाह योग्य है। हाई-अटेंडेंस इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को होटल के साथ इवेंट डिटेल्स फाइनल करते समय पार्किंग लॉजिस्टिक्स और किसी भी वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स बनाए रखता है। इसमें आमतौर पर स्टेप-फ्री एक्सेस रूट्स और अडैप्टेड रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल होते हैं। डेलिगेट्स या शादी के मेहमानों के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले होटल की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम के साथ व्यक्तिगत प्रोविज़न्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आगरा एक प्रमुख डेस्टिनेशन वेडिंग लोकेशन है, और ताजगंज में होटल इवेंट वेन्यू अक्टूबर से मार्च तक के पीक सीज़न के दौरान मजबूत मांग देखते हैं। रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा में शादियों और बड़े पैमाने के फ़ंक्शंस के लिए, पीक डेट्स के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने का एडवांस बुकिंग लीड टाइम रिकमेंड किया जाता है। प्लानर्स अपनी पसंदीदा डेट्स को जल्दी सुरक्षित करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा को सीधे इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फॉर्म इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा डेट्स और स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स को कैप्चर करता है, जिससे होटल की बैंकेट टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाती है। स्पाल्बा का उपयोग करने से कई आगरा होटल इवेंट वेन्यू का एक साथ मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स के लिए शुरुआती शॉर्टलिस्टिंग और कोट-तुलना प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया जाता है।

रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कॉन्ट्रैक्ट के समय साझा किया जाता है। स्पेसिफिक चार्जेज़ या वेवर कंडीशंस इवेंट के पैमाने, दिए गए एडवांस नोटिस और बुकिंग के सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ लिखित रूप में इन शर्तों की समीक्षा और स्पष्टीकरण करना चाहिए।

रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा डेडिकेटेड बैंकेट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और शादी की पार्टियों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ आगरा में डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग को सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन फॉर्मेट्स में फ़ंक्शन शेड्यूलिंग में सहायता करती है। ताजगंज आगरा प्रॉपर्टी के लिए स्ट्रक्चर्ड वेडिंग पैकेज चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए विस्तृत प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल के कॉन्फ़िगरेबल इवेंट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा को आगरा में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस फॉर्मेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। इवेंट्स टीम होटल की फ़ैसिलिटीज़ में सेशन शेड्यूलिंग, डेलिगेट डाइनिंग और रूम-ब्लॉक एलोकेशन को कोऑर्डिनेट कर सकती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय पूरी प्रोग्राम रिक्वायरमेंट्स को आउटलाइन करना चाहिए।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, रॉयल सरोवर पोर्टिको आगरा कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटीज़ द्वारा इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम की सुविधा मिलती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय कंपनी के जीएसटी डिटेल्स प्रदान करने चाहिए। स्पेसिफिक बिलिंग फॉर्मेट्स और इनवॉइस टाइमलाइन की पुष्टि इवेंट डेट से पहले सीधे होटल की फाइनेंस और इवेंट्स टीम के साथ की जा सकती है।