बोर्डरूम

बोर्डरूम छोटे ग्रुप्स के लिए एक इंटीमेट, पर्पस-बिल्ट मीटिंग स्पेस है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे रॉयल सरोवर पोर्टिको इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि बुकिंग के समय कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी सोशल डिस्टेंसिंग रिक्वायरमेंट्स के आधार पर संख्या अलग-अलग हो सकती है।

हाँ, बोर्डरूम रॉयल सरोवर पोर्टिको के अन्य एरियाज़ में एक साथ चल रहे बड़े इवेंट्स के लिए ब्रेकआउट या एनेक्स स्पेस के तौर पर काम कर सकता है। यह साइड मीटिंग्स, मीडिया इंटरैक्शंस या वन-टू-वन सेशंस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिन्हें मुख्य कॉन्फ़्रेंस फ़्लोर से दूर एक शांत, प्राइवेट माहौल की ज़रूरत होती है। बड़े इवेंट्स के साथ इसकी उपलब्धता होटल की इवेंट्स टीम से चेक की जानी चाहिए।

इस कैटेगरी के होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ में आमतौर पर प्रोजेक्टर या डिस्प्ले स्क्रीन, हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी और कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ जैसे ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट उपलब्ध होते हैं। बोर्डरूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी सेटअप और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल इक्विपमेंट की बुकिंग से पहले सीधे रॉयल सरोवर पोर्टिको से पुष्टि की जानी चाहिए।

रॉयल सरोवर पोर्टिको एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है और बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग ऑप्शन प्रदान करने की उम्मीद है, जिसमें टी और कॉफ़ी सर्विस, वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट पैकेजेस शामिल हैं। सटीक मेन्यू, पैकेजेस और क्या आउटसाइड कैटरिंग की अनुमति है, इस पर इन्क्वायरी के समय होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम रॉयल सरोवर पोर्टिको के अंदर आगरा के ताजगंज एरिया में स्थित है, जो ताज महल के ठीक बगल का इलाका है। सड़क मार्ग से आने वाले डेलीगेट्स दिल्ली से यमुना एक्सप्रेसवे का उपयोग कर सकते हैं, जबकि रेल से यात्रा करने वालों के लिए आगरा कैंट रेलवे स्टेशन सबसे सुविधाजनक स्टॉप होगा। होटल का फ्रंट डेस्क अनुरोध पर दिशा-निर्देश और लोकल ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

हाँ — ताजगंज सीधे ताज महल के बगल में स्थित है, जो दुनिया के सबसे ज़्यादा पहचाने जाने वाले लैंडमार्क्स में से एक है, जिससे आगरा आने वाले पहली बार के विज़िटर्स के लिए होटल की लोकेशन को बताना और वहाँ तक पहुँचना बेहद आसान हो जाता है। दिल्ली के ज़रिए फ़्लाइट से आने वाले इंटरनेशनल डेलीगेट्स यमुना एक्सप्रेसवे के माध्यम से प्रॉपर्टी तक पहुँच सकते हैं, और होटल आमतौर पर एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है।

हाँ, रॉयल सरोवर पोर्टिको गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जो बाहर से आने वाले एग्जीक्यूटिव्स और डेलीगेट्स को अपनी मीटिंग और रात भर के स्टे को एक ही प्रॉपर्टी में कंबाइन करने की सुविधा देता है। यह मल्टी-डे मीटिंग्स या अन्य शहरों से यात्रा करने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। बोर्डरूम की बुकिंग के समय रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट अकोमोडेशन रेट्स के बारे में इन्क्वायरी की जानी चाहिए।

आगरा में एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, रॉयल सरोवर पोर्टिको में मेहमानों और विज़िटर्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। क्या बोर्डरूम मीटिंग में आने वालों के लिए खास तौर पर डेडिकेटेड या शेयर्ड पार्किंग उपलब्ध है, और क्या वैले सर्विस दी जाती है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस, स्टेप-फ़्री एंट्री और एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ शामिल हैं, की पुष्टि सीधे रॉयल सरोवर पोर्टिको से की जानी चाहिए। होटल की गेस्ट सर्विसेज़ टीम उपलब्ध विशिष्ट अरेंजमेंट्स और मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले अटेंडीज़ के लिए वे जो सहायता प्रदान कर सकते हैं, उस पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

इस सेगमेंट में कई होटल प्रॉपर्टीज़ हाफ़-डे और फ़ुल-डे कॉर्पोरेट मीटिंग पैकेजेस प्रदान करती हैं, जिनमें रूम हायर, कैटरिंग और बेसिक एवी इक्विपमेंट एक फ़िक्स्ड रेट पर शामिल होते हैं। क्या बोर्डरूम के लिए ऐसे पैकेजेस उपलब्ध हैं, और प्राइसिंग स्ट्रक्चर क्या है, इसकी जानकारी सीधे रॉयल सरोवर पोर्टिको की सेल्स या इवेंट्स टीम से मांगी जानी चाहिए।

बोर्डरूम एक सेंट्रल बोर्डरूम-स्टाइल टेबल के चारों ओर कॉन्फ़िगर किया गया है, जो एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और स्ट्रक्चर्ड डिस्कशंस के लिए इसका प्राइमरी और सबसे नेचुरल लेआउट है। क्या रूम के डाइमेंशंस के भीतर यू-शेप या क्लासरूम सीटिंग जैसे वैकल्पिक कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम के लिए इन्क्वायरी रॉयल सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स या रिज़र्वेशंस टीम को होटल के ऑफ़िशियल कॉन्टैक्ट चैनल्स के माध्यम से भेजी जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए शुरुआत में तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट एवी या कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करना उचित है। आगरा में पीक ट्रैवल और बिज़नेस सीज़न्स के लिए जल्दी बुकिंग की सलाह दी जाती है।

हाँ — होटल की ताजगंज लोकेशन इसे सीधे ताज महल के बगल में रखती है, और आगरा का व्यापक हेरिटेज सर्किट, जिसमें आगरा फ़ोर्ट और फ़तेहपुर सीकरी शामिल हैं, प्रॉपर्टी से आसानी से एक्सेसिबल है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स अपने आगरा इटिनररी में डाउनटाइम के दौरान कल्चरल विज़िट्स को शामिल कर सकते हैं, जो अन्यथा बिज़नेस-फ़ोकस्ड ट्रिप में एक डिस्टिंक्टिव और मेमोरेबल डाइमेंशन जोड़ सकता है।

रॉयल सरोवर पोर्टिको में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगे और लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और सीज़नल डिमांड के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।