रॉयल गार्डन

रॉयल गार्डन के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े इवेंट फ़ॉर्मेट, सीटिंग अरेंजमेंट और सेटअप रिक्वायरमेंट्स पर निर्भर करते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट टाइप और कॉन्फ़िगरेशन के लिए पुष्टि किए गए आंकड़ों के लिए सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

रॉयल गार्डन रॉयल सरोवर पोर्टिको, आगरा के परिसर में स्थित एक ओपन-एयर लॉन वेन्यू है। इसकी ओपन-एयर सेटिंग इसे विशेष रूप से इवनिंग इवेंट्स और सेरेमनी के लिए आकर्षक बनाती है, हालांकि मानसून या अत्यधिक मौसम की अवधि के दौरान इसकी उपयुक्तता पर मौसमी इवेंट्स की योजना बनाते समय वेन्यू टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक ओपन-एयर वेन्यू के तौर पर, रॉयल गार्डन मौसम की स्थिति के अधीन है। होटल में संभवतः इनडोर बैंकेट या कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं जो एक आकस्मिक विकल्प के रूप में काम कर सकते हैं, लेकिन विशिष्ट बैकअप अरेंजमेंट्स और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि इवेंट की तारीख से काफी पहले इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

रॉयल सरोवर पोर्टिको ताजगंज में स्थित है, जो ताजमहल के दक्षिणी प्रवेश द्वार से सटा हुआ इलाका है। यह रॉयल गार्डन को आगरा में सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित होटल इवेंट स्पेसेज़ में से एक बनाता है, उन मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए जो इवेंट के साथ स्मारक का दौरा करना चाहते हैं।

होटल का ताजगंज लोकेशन इसे ताजमहल के बहुत करीब रखता है, और शादियां और रिसेप्शन रॉयल गार्डन में आयोजित होने वाले सबसे लोकप्रिय इवेंट्स में से हैं। स्मारक के पास फ़ोटोग्राफ़ी परमिशन के संबंध में विशिष्ट अरेंजमेंट्स के लिए, कपल्स को स्थानीय अधिकारियों से जांच करनी चाहिए, क्योंकि ताजमहल परिसर में प्रवेश भारतीय पुरातत्व सर्वेक्षण द्वारा नियंत्रित होता है और होटल बुकिंग से अलग है।

रॉयल सरोवर पोर्टिको रॉयल गार्डन में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेटिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू ऑप्शंस, कुज़ीन स्टाइल्स और बाहर की कैटरिंग या पसंदीदा वेंडर्स पर किसी भी पॉलिसी की विशिष्ट जानकारी के लिए सीधे होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम रॉयल गार्डन में फ़ंक्शंस के लिए डेकोर और सेटअप अरेंजमेंट्स को-ऑर्डिनेट करती है। क्लाइंट्स टीम के साथ मिलकर फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग, फ़र्नीचर लेआउट और स्टेज या मंडप सेटअप को अवसर के अनुरूप बनाने के लिए काम कर सकते हैं; विस्तृत ऑप्शंस और किसी भी संबंधित लागत पर साइट विज़िट या पूछताछ प्रक्रिया के दौरान सबसे अच्छी तरह से चर्चा की जाती है।

साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और लाइटिंग जैसे आउटडोर इवेंट्स के लिए AV रिक्वायरमेंट्स को आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। चूंकि AV ज़रूरतें इवेंट टाइप के अनुसार काफी भिन्न होती हैं, इसलिए कॉर्पोरेट रिसेप्शन, प्रोडक्ट लॉन्च या बड़े सेलिब्रेशन की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को प्लानिंग बातचीत की शुरुआत में अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, रॉयल सरोवर पोर्टिको में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएँ होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी, बड़े इवेंट गैदरिंग के लिए उपलब्धता और किसी भी वैले या असिस्टेड पार्किंग ऑप्शंस की पुष्टि होटल से सीधे की जानी चाहिए जब बड़ी संख्या में ड्राइविंग मेहमानों वाले इवेंट्स की योजना बनाई जा रही हो।

आगरा कैंटोनमेंट शहर का मुख्य रेलवे स्टेशन है और दिल्ली और अन्य प्रमुख शहरों से आने वाले आगंतुकों के लिए सबसे आम रेल एंट्री पॉइंट है। होटल ताजगंज में स्थित है, और आगरा कैंटोनमेंट से यात्रा का समय ट्रैफ़िक के साथ भिन्न होता है; होटल का फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम अनुमानित ट्रांसफ़र समय पर सलाह दे सकती है और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

आगरा यमुना एक्सप्रेसवे के साथ दिल्ली से लगभग 200 किलोमीटर दूर है, जिससे यह वीकेंड इवेंट ट्रैवल या डे ट्रिप्स के लिए सुलभ है। कई मेहमान रॉयल गार्डन में एक इवेंट को ताजमहल के दौरे के साथ जोड़ना पसंद करते हैं, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए यात्रा में सार्थक मूल्य जोड़ता है।

रॉयल सरोवर पोर्टिको एक होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो मल्टी-डे शादियों, कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या इंसेंटिव ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां अटेंडीज़ आगरा के बाहर से यात्रा कर रहे हैं। रूम ब्लॉक्स, ग्रुप रेट्स और इवेंट की तारीखों के आसपास रूम की उपलब्धता के लिए, पूछताछ होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम को निर्देशित की जानी चाहिए।

गार्डन की ओपन-एयर सेटिंग, होटल-ग्रेड कैटरिंग और ताजमहल के पास इसकी लोकेशन का संयोजन इसे MICE ट्रैवल, इंसेंटिव ग्रुप इवनिंग्स और कॉर्पोरेट रिसेप्शन के लिए एक विशिष्ट वेन्यू बनाता है। आगरा का कल्चरल महत्व एक डेस्टिनेशन एलिमेंट जोड़ता है जिसे अक्सर उन संगठनों द्वारा महत्व दिया जाता है जो टीमों और क्लाइंट्स के लिए इंसेंटिव या रिवॉर्ड प्रोग्राम्स की योजना बना रहे हैं।

रॉयल गार्डन के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और विस्तृत इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ आधिकारिक सरोवर होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे रॉयल सरोवर पोर्टिको, आगरा से संपर्क करके होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।