सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड

इस प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ्रेंसेज़ और सोशल इवेंट्स के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट हॉल है, जिसके साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और रजिस्ट्रेशन ज़ोन के लिए अच्छे हैं। हर स्पेस को इवेंट के फॉर्मेट और स्केल के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की स्पाल्बा लिस्टिंग पर जाकर लेआउट ऑप्शंस देख सकते हैं।

सूरजकुंड में यह प्रॉपर्टी एक होटल वेन्यू के तौर पर है, जिसमें शादियों, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए इंडोर बैंकेट सुविधाएं हैं। किसी भी आउटडोर या लॉन एरिया की उपलब्धता और उनकी कैपेसिटी के सटीक डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करें ताकि प्रॉपर्टी टीम से कन्फर्म्ड वेन्यू लेआउट मिल सके।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड, सरोवर होटल्स ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत इन-हाउस कैटरिंग चलाता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ ऑप्शंस शामिल होते हैं, साथ ही वेजिटेरियन और जैन मील कस्टमाइज़ेशन भी होते हैं। अल्कोहल की अनुमति इवेंट के प्रकार और लोकल लाइसेंसिंग नियमों के अधीन है। स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

होटल कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों को इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट जैसे प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन के साथ सपोर्ट करता है, जिसे टेक्निकल कोऑर्डिनेशन के लिए बैंकेट सपोर्ट स्टाफ का समर्थन मिलता है। प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी के भीतर हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कॉर्पोरेट प्लानर्स बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए एक डिटेल्ड एवी इन्वेंटरी का अनुरोध कर सकते हैं।

सरोवर पोर्टिको ब्रांड के तहत एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करती है जिन्हें रात भर ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ अकोमोडेशन इन्क्वायरी करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड फरीदाबाद, हरियाणा के सूरजकुंड इलाके में स्थित है, जो मेहरौली-बदरपुर रोड कॉरिडोर के ज़रिए साउथ दिल्ली से अच्छी तरह जुड़ा हुआ एक होटल और इवेंट्स डेस्टिनेशन है। यह प्रॉपर्टी इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है, जिससे यह एनसीआर क्षेत्र से यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो कनेक्टिविटी वायलेट लाइन के ज़रिए है, जिसमें बदरपुर बॉर्डर स्टेशन सबसे नज़दीकी इंटरचेंज पॉइंट्स में से एक है, जिसके बाद मेहमान सड़क मार्ग से सूरजकुंड की ओर बढ़ते हैं। दिल्ली-हरियाणा सीमा पर अंतर-राज्यीय लोकेशन को देखते हुए, गुड़गांव, साउथ दिल्ली या नोएडा से यात्रा करने वाले मेहमान आमतौर पर ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर 45 मिनट से कम समय में सड़क मार्ग से प्रॉपर्टी तक पहुंचते हैं।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो सूरजकुंड इलाके में घनी शहरी भीड़ से दूर इसकी लोकेशन को देखते हुए एक व्यावहारिक लाभ है। बड़े गैदरिंग के लिए वैले असिस्टेंस और पार्किंग मैनेजमेंट को बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी के ज़रिए या स्पाल्बा के ज़रिए सीधे पार्किंग कैपेसिटी कन्फर्म करनी चाहिए।

दिल्ली एनसीआर क्षेत्र में होटल बैंकेट वेन्यू के लिए, शादियों और बड़ी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान। सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड सूरजकुंड-फरीदाबाद कॉरिडोर में एक मांग वाला मिड-स्केल इवेंट होटल है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की स्पाल्बा लिस्टिंग पर आने वाले प्लानर्स इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार बताते हुए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता, पैकेज डिटेल्स और प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। यह कोल्ड कॉल की ज़रूरत को खत्म करता है और एक ही प्लेटफॉर्म के भीतर वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग को मजबूत करता है।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्रति-प्लेट मेन्यू पैकेजेस के ज़रिए बैंकेट प्राइसिंग को हॉल रेंटल या मिनिमम बिलिंग गारंटी के साथ स्ट्रक्चर करती हैं, जो इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के अनुसार अलग-अलग होती हैं। सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड के लिए स्पेसिफिक रेट्स सीज़न और उपलब्धता के अधीन हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जिससे प्लेटफॉर्म पर अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ तुलना की जा सकती है।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड, वेडिंग रिसेप्शन और संबंधित फ़ंक्शंस को पूरा करने वाले एक स्थापित होटल ब्रांड के हिस्से के रूप में, आमतौर पर इवेंट टाइमलाइन्स, वेंडर कोऑर्डिनेशन और सेटअप ज़रूरतों में सहायता के लिए एक डेज़िग्नेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है। होटल मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है। सूरजकुंड-फरीदाबाद बेल्ट में वेडिंग वेन्यू ऑप्शंस तलाश रहे प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए सपोर्ट पैकेजेस की तुलना कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी की बैंकेट सुविधाओं और होटल अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें रात भर ठहरने के साथ लगातार दिन के सेशंस की ज़रूरत होती है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड डेलिगेट पैकेजेस के साथ माइस-फ्रेंडली फॉर्मेट में काम करता है जो अकोमोडेशन, मील्स और एवी सपोर्ट को बंडल करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

सरोवर होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल के रूप में, सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं, इनवॉइस पर जीएसटीआइएन रजिस्ट्रेशन और पेमेंट टर्म्स को प्रॉपर्टी की फाइनेंस या सेल्स टीम के साथ कन्फर्म किया जा सकता है, जो स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के ज़रिए उपलब्ध है।