क्रिस्टल -I

क्रिस्टल-I सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड के अंदर नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जो एक बड़े बॉलरूम के सेक्शन के बजाय एक डेडिकेटेड, सेल्फ-कंटेन्ड हॉल के रूप में काम करता है। यह उन ग्रुप्स के लिए बहुत उपयुक्त है जो पूरे बॉलरूम के स्केल के बिना एक फ़ोकस्ड वेन्यू चाहते हैं। प्रॉपर्टी में और भी इवेंट स्पेसेज़ हैं, इसलिए कई हॉल में होने वाले बड़े इवेंट्स के बारे में इवेंट्स टीम से बात की जा सकती है।

हॉल को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिससे यह कॉन्फ़्रेंस और डाइनिंग फ़ॉर्मेट के बीच बदल सकता है। होटल की बैंकेटिंग टीम बदलाव को कोऑर्डिनेट करती है और सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट मेहमानों की संख्या और इवेंट एजेंडा के लिए सबसे उपयुक्त है। प्रत्येक लेआउट के लिए स्पेसिफ़िक कैपेसिटी फ़िगर्स को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड के इवेंट सेटअप में इसके बैंकेट स्पेसेज़ से जुड़ा एक प्री-फ़ंक्शन या फ़ोयर एरिया शामिल है, जो मेहमानों को मुख्य हॉल में एंट्री करने से पहले इकट्ठा होने, रजिस्टर करने या वेलकम रिफ़्रेशमेंट्स का आनंद लेने के लिए जगह देता है। यह कॉर्पोरेट रजिस्ट्रेशन और वेडिंग कॉकटेल आवर्स दोनों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ीचर है। फ़ोयर का क्रिस्टल-I के सापेक्ष सटीक कॉन्फ़िगरेशन वेन्यू से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड में कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो नॉर्थ इंडियन हॉस्पिटैलिटी फ़ेयर के साथ-साथ कॉन्टिनेंटल और सोशल व कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए उपयुक्त अन्य ऑप्शंस वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू ऑफ़र करती है। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी मैटर है जिसे इंक्वायरी के समय होटल से स्पष्ट किया जाना चाहिए। इस प्रकार के अधिकांश होटल-मैनेज्ड वेन्यू एक प्रेफ़र्ड या एक्सक्लूसिव इन-हाउस कैटरिंग अरेंजमेंट पर काम करते हैं।

यह हॉल कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और इवेंट के इस्तेमाल के लिए उपयुक्त ऑडियो-विज़ुअल सुविधाओं से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सपोर्ट शामिल है। स्पेसिफ़िक टेक्निकल ज़रूरतों वाले क्लाइंट्स – जैसे एलईडी स्क्रीन, लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप या ब्रांडेड स्टेज डिज़ाइन – को प्लानिंग स्टेज के दौरान बैंकेटिंग टीम से अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट और सोशल दोनों फ़ॉर्मेट के लिए एवी को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है।

क्रिस्टल-I शादी के सेलिब्रेशन के छोटे, इंटीमेट फ़ंक्शंस जैसे मेहंदी सेरेमनी, कॉकटेल इवनिंग और मीडियम साइज़ रिसेप्शन डिनर के लिए उपयुक्त है, जहां इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन के साथ एक सेल्फ-कंटेन्ड होटल हॉल एक फ़ायदा है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स क्रिस्टल-I को प्रॉपर्टी के अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ मिलाकर अलग-अलग रिचुअल्स के लिए इस्तेमाल करने पर चर्चा कर सकते हैं। फ़रीदाबाद में शादी के वेन्यू के लिए इन-हाउस बैंकेटिंग टीम डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

हां, सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग या किसी भी ऐसी गैदरिंग के लिए एक बड़ा फ़ायदा है जहां अटेंडीज़ आस-पास के एरिया से बाहर से आ रहे हैं। एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन, कैटरिंग और इवेंट हॉल होने से लॉजिस्टिक्स काफ़ी आसान हो जाते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल दिल्ली-हरियाणा बॉर्डर पर सूरजकुंड एरिया में स्थित है, जो फ़रीदाबाद ज़िले के अंदर आता है, और साउथ दिल्ली से महरौली-बदरपुर रोड के ज़रिए और गुड़गांव से NH-48 कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है। सूरजकुंड एनसीआर में एक जाना-माना डेस्टिनेशन है, जिसे सालाना सूरजकुंड इंटरनेशनल क्राफ्ट्स मेला के स्थल के रूप में भी पहचाना जाता है, इसलिए अधिकांश मेहमान और ड्राइवर्स इस एरिया से परिचित हैं। सटीक दिशा-निर्देश और नज़दीकी लैंडमार्क के लिए, होटल का कॉन्टैक्ट पेज सबसे अच्छा रेफ़रेंस है।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड, एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधा उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, वैले की उपलब्धता और चार्जेज़ के बारे में इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट इवेंट के साइज़ और दिन के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

हॉल की कॉन्फ़िगरेशन फ़्लेक्सिबिलिटी – जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और बोर्डरूम लेआउट शामिल हैं – का मतलब है कि इसे सिद्धांत रूप में दिन के कॉन्फ़्रेंस और शाम के डिनर के बीच रीसेट किया जा सकता है। क्या यह किसी दी गई तारीख पर संभव है, यह टर्नअराउंड टाइम, सेटअप की कॉम्प्लेक्सिटी और होटल की शेड्यूलिंग पर निर्भर करता है। इस पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा और सहमति होनी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की बैंकेटिंग टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट sarovarhotels.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी पर कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी विशेष ज़रूरतें बताने से टीम उपलब्धता की पुष्टि कर पाएगी और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल शेयर कर सकेगी। पीक वेडिंग और फ़ेस्टिव सीज़न के लिए काफ़ी पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

हां, क्रिस्टल-I एक एयर-कंडीशन्ड हॉल है, जैसा कि सरोवर पोर्टिको प्रॉपर्टीज़ के होटल बैंकेट स्पेसेज़ के लिए स्टैंडर्ड है। यह इसे पूरे साल एक आरामदायक विकल्प बनाता है, जिसमें दिल्ली-एनसीआर के गर्म गर्मी के महीने और उमस भरा मॉनसून सीज़न भी शामिल है। इवेंट के दौरान टेम्परेचर कंट्रोल से जुड़ी कोई भी स्पेसिफ़िक प्रेफ़रेंस बैंकेटिंग टीम को पहले से बताई जा सकती है।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की बैंकेटिंग टीम आमतौर पर डेकोर अरेंजमेंट में सहायता या कोऑर्डिनेट करती है, और सोशल इवेंट्स के लिए प्रेफ़र्ड वेंडर्स के साथ काम कर सकती है या डेकोरेशन पार्टनर्स की सिफ़ारिश कर सकती है। क्या इन-हाउस डेकोर सर्विस ऑफ़र की जाती है या बाहर के डेकोरेटर्स को स्वतंत्र रूप से अरेंज करने की ज़रूरत है, यह बुकिंग के समय कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है। थीम्ड या इलैबोरेट सेटअप के लिए, इवेंट्स टीम के साथ शुरुआती कोऑर्डिनेशन की सलाह दी जाती है।

हरियाणा के सूरजकुंड एरिया में स्थित एक होटल के तौर पर, सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड में होने वाले इवेंट्स स्थानीय म्युनिसिपल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन हैं, जिसमें आमतौर पर पूरे एनसीआर रीजन में लागू होने वाले साउंड कर्फ़्यू टाइमिंग शामिल होते हैं। क्रिस्टल-I में इनडोर इवेंट्स पर लागू होने वाले स्पेसिफ़िक रूल्स, जिसमें अनुमेय साउंड लेवल्स और इवेंट-एंड टाइम शामिल हैं, को इवेंट प्रोग्राम को फ़ाइनल करने से पहले होटल की बैंकेटिंग टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।