मेपल-आई

सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे करेंट फ़्लोर प्लान और लेआउट-स्पेसिफ़िक कैपेसिटी चार्ट प्राप्त करने के लिए सीधे सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की बैंकेट सेल्स टीम से संपर्क करें।

हां, सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड के पास एक इन-हाउस क्यूलिनरी और बैंकेट टीम है जो मैपल-I में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन करती है। इसका मतलब है कि खाने की तैयारी, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और सर्विस स्टाफ़ सभी होटल के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जाते हैं, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर और डेकोरेटर शामिल हैं — से जुड़ी नीतियां अलग-अलग होती हैं और इनकी पुष्टि सीधे होटल के बैंकेट कोऑर्डिनेटर से करना सबसे अच्छा है। सलाह दी जाती है कि प्लानिंग बातचीत की शुरुआत में ही वेंडर प्रेफ़रेंस पर चर्चा करें ताकि टीम किसी भी लागू दिशानिर्देश या शुल्क के बारे में बता सके।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की बैंकेट टीम अपने एंड-टू-एंड इवेंट सपोर्ट ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल प्रोविज़न के साथ इवेंट्स को सपोर्ट करती है। उपलब्ध विशिष्ट उपकरण — जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और लाइटिंग रिग्स शामिल हैं — की पुष्टि कोटेशन मांगते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप को इवेंट के फ़ॉर्मेट के अनुसार कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

मैपल-I का न्यूट्रल, कंटेम्परेरी इंटीरियर शादी के डेकोर के लिए एक फ़्लेक्सिबल कैनवास बनाता है, चाहे वह पारंपरिक मंडप व्यवस्था हो जिसमें फ़्लोरल ड्रेपिंग हो या अधिक मॉडर्न रिसेप्शन सेटअप। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन टीमें खाने और सर्विस कंपोनेंट्स को संभालती हैं, जिससे कपल्स को स्पेस के एस्थेटिक को पर्सनलाइज़ करने पर ध्यान केंद्रित करने का मौका मिलता है।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड होटल और इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो बड़े इवेंट्स के लिए सबसे आम लॉजिस्टिकल चुनौतियों में से एक को कम करने में मदद करता है। पार्किंग कैपेसिटी या वैले अरेंजमेंट्स के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से जांच करनी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड सूरजकुंड में स्थित है, जो महरौली-बदरपुर रोड के ज़रिए साउथ दिल्ली से जुड़ा है और फ़रीदाबाद के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से थोड़ी ही दूरी पर है। यह मैपल-I को दिल्ली, गुड़गांव, नोएडा और फ़रीदाबाद–बल्लभगढ़ बेल्ट से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड सड़क मार्ग से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय चुने गए मार्ग और ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना पहले से बना लें या सबसे करेंट यात्रा मार्गदर्शन के लिए होटल टीम से पूछें।

फ़रीदाबाद रेलवे स्टेशन सूरजकुंड से सबसे नज़दीकी प्रमुख रेल कनेक्शन है, जो दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक विकल्प प्रदान करता है। स्टेशन से, होटल सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, और मेहमान अतिरिक्त सुविधा के लिए पहले से ट्रांसफ़र की व्यवस्था करना चाह सकते हैं।

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त सूरजकुंड क्राफ़्ट्स मेला ग्राउंड और ऐतिहासिक सूरजकुंड जलाशय पास के लैंडमार्क में से हैं। यह इस लोकेशन को एक विशिष्ट कैरेक्टर देता है और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक बातचीत का विषय हो सकता है जो इस क्षेत्र की खोज कर रहे हैं।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड में गेस्ट रूम हैं जिन्हें इवेंट में आने वाले मेहमानों या वेडिंग पार्टी के सदस्यों द्वारा रात भर रुकने के लिए बुक किया जा सकता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर इवेंट की योजना बनाते समय रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड में अतिरिक्त इवेंट एरिया हो सकते हैं जिनका उपयोग मैपल-I के साथ उन फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है जिनके लिए कई कमरों की आवश्यकता होती है — उदाहरण के लिए, कॉकटेल के लिए एक प्री-फ़ंक्शन एरिया या एक साथ चलने वाले सेशन के लिए एक अलग कमरा। ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज और कंबाइंड कॉन्फ़िगरेशन के बारे में बैंकेट टीम से पूछताछ करनी चाहिए।

मैपल-I की उपलब्धता और कीमत के बारे में सीधे सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की बैंकेट सेल्स टीम से पूछताछ की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट sarovarhotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और पसंदीदा लेआउट साझा करने से टीम को सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें — जिसमें डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और रिफ़ंड की शर्तें शामिल हैं — सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड के इवेंट्स डिपार्टमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।