बोर्ड रूम

बोर्ड रूम बड़े समूहों के बजाय अंतरंग, छोटे ग्रुप की प्रोफेशनल मीटिंग्स के लिए है। बैठने की सटीक कैपेसिटी आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, और विशिष्ट सेटअप के लिए सटीक आंकड़ों के लिए सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क किया जाना चाहिए।

सरोज सरोवर पोर्टिको ब्रांड के भीतर कई होटल अपने मीटिंग रूम के लिए लचीली बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जिसमें आधे दिन और पूरे दिन के स्लॉट शामिल हैं। बोर्ड रूम को आधे दिन के सेशन के लिए बुक किया जा सकता है या नहीं, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और मूल्य निर्धारण नीतियां भिन्न हो सकती हैं।

बोर्ड रूम मानक कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें ऑडियो-विजुअल सुविधाएं शामिल हैं। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर का प्रकार, स्क्रीन का आकार, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता या स्पीकर सिस्टम – की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

हाँ, बोर्डरूम-स्टाइल टेबल अरेंजमेंट विशेष रूप से सभी अटेंडीज़ को एक-दूसरे के सामने रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो खुली बातचीत को बढ़ावा देता है और इसे समिति मीटिंग, स्ट्रेटेजी सेशन और लीडरशिप ब्रीफिंग जैसे चर्चा-आधारित फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। यह निश्चित ओरिएंटेशन का मतलब है कि स्पेस को बड़े दर्शकों के साथ लेक्चर-स्टाइल प्रेजेंटेशन के बजाय बातचीत के लिए अनुकूलित किया गया है।

बोर्ड रूम मुख्य रूप से बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया गया है। क्या लेआउट को क्लासरूम या यू-शेप जैसे अन्य फॉर्मेट्स को समायोजित करने के लिए बदला जा सकता है, इस पर पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि कमरे की भौतिक सीमाएं लचीलेपन को सीमित कर सकती हैं।

एक फुल-सर्विस सरोज सरोवर पोर्टिको होटल के हिस्से के रूप में, इन-हाउस कैटरिंग सपोर्ट – जिसमें चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच और रिफ्रेशमेंट ब्रेक शामिल हैं – आमतौर पर मीटिंग रूम के लिए उपलब्ध होता है। बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट मेनू, आहार संबंधी आवश्यकताएं और कैटरिंग पैकेज होटल की फूड एंड बेवरेज टीम के साथ पहले से व्यवस्थित किए जाने चाहिए।

सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड अपने स्वयं के कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, और होटल के मीटिंग रूम में आमतौर पर बाहर के फूड या बेवरेज वेंडर्स की अनुमति नहीं है। किसी भी बाहरी कैटरिंग व्यवस्था करने से पहले इस पर प्रॉपर्टी की नीति को समझने के लिए इवेंट्स टीम से सलाह ली जानी चाहिए।

सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड का सूरजकुंड, फरीदाबाद में स्थान इसे साउथ दिल्ली, गुड़गांव, नोएडा और फरीदाबाद से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ बिंदु पर रखता है, जिससे यह नेशनल कैपिटल रीजन में फैली टीमों के लिए एक व्यावहारिक मीटिंग पॉइंट बन जाता है। यह सभी अटेंडीज़ को सेंट्रल दिल्ली में जाने से बचाता है, जिसमें पीक आवर्स के दौरान समय लग सकता है। इस होटल के भीतर बोर्ड रूम इसलिए एक भौगोलिक रूप से वितरित कॉर्पोरेट समूह के लिए एक तटस्थ, पेशेवर रूप से सुसज्जित वेन्यू के रूप में कार्य करता है।

सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड एक होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों और विजिटर्स के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग की क्षमता और दिन-भर के मीटिंग अटेंडीज़ के लिए लागू कोई भी शुल्क इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम का सेल्फ-कंटेन्ड, संलग्न फॉर्मेट इसे गोपनीय मीटिंग्स जैसे एचआर डिस्कशन, इन्वेस्टर ब्रीफिंग या एग्जीक्यूटिव स्ट्रेटेजी सेशन के लिए उपयुक्त बनाता है जहां गोपनीयता प्राथमिकता है। इसका समर्पित सेटअप का मतलब है कि अटेंडीज़ अन्य समूहों के साथ एक खुला या विभाजित स्पेस साझा नहीं कर रहे हैं। बुकिंग करते समय किसी भी विशिष्ट गोपनीयता या गैर-प्रकटीकरण आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम को सूचित किया जाना चाहिए।

सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड विभिन्न पैमानों के MICE और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस का समर्थन करने के लिए कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है। बोर्ड रूम को प्रॉपर्टी के अन्य वेन्यू के साथ संयोजन में उपयोग किया जा सकता है – उदाहरण के लिए, एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ एक ब्रेकआउट या एग्जीक्यूटिव सेशन रूम के रूप में। कई स्पेसेज़ में समन्वित बुकिंग के लिए उपलब्धता और लॉजिस्टिक्स की पुष्टि के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

यह होटल फरीदाबाद के सूरजकुंड इलाके में स्थित है, जो सूरजकुंड मेला ग्राउंड्स के करीब है, जो एनसीआर के प्रसिद्ध प्रदर्शनी और सांस्कृतिक वेन्यू में से एक है। सटीक दूरी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह लिए गए विशिष्ट पहुंच मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकती है।

सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड एक होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम आवास प्रदान करता है, जो पूरे दिन या कई दिनों की बोर्ड मीटिंग में भाग लेने वाले शहर से बाहर के अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक लाभ हो सकता है। कमरे की उपलब्धता, दरें और कोई भी कॉर्पोरेट ग्रुप आवास पैकेज सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित किए जाने चाहिए।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ सरोज सरोवर पोर्टिको सूरजकुंड की इवेंट्स या सेल्स टीम को sarovarhotels.com पर आधिकारिक सरोज सरोवर होटल्स वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करने की सलाह दी जाती है।