शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा

प्रॉपर्टी का इंडोर बॉलरूम और आउटडोर लॉन एरिया एक साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे इवेंट प्लानर्स प्री-फ़ंक्शन ज़ोन, कॉकटेल टेरेस और मेन-इवेंट स्पेसेज़ को एक कंटीगुअस फ़ुटप्रिंट में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह कॉम्बिनेशन मल्टी-सेशन वेडिंग, माइस कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए अलग अराइवल, डाइनिंग और एंटरटेनमेंट ज़ोन की आवश्यकता होती है। अपनी इवेंट डेट के लिए स्पेसिफिक लेआउट कॉम्बिनेशन की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करें।

रिसॉर्ट छोटे मीटिंग रूम में 50 मेहमानों की इंटिमेट गैदरिंग्स की मेज़बानी करता है और बैंकेट-स्टाइल इवेंट्स के लिए अपने ग्रैंड बॉलरूम में 1,000 मेहमानों तक की कैपेसिटी प्रदान करता है। थिएटर और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन, चुने गए हॉल के आधार पर, फ्लोटिंग-फ़ॉर्मेट नंबर्स को बढ़ा सकते हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से टेलर्ड वेन्यू रिकमेंडेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से हेडकाउंट और इवेंट फ़ॉर्मेट रिक्वायरमेंट सबमिट करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के पास एक पूर्ण इन-हाउस बैंकेट कैटरिंग टीम है जो मैरियट इंटरनेशनल के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। जैन और वेजिटेरियन ऑप्शन सहित कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। चेन्नई में लग्ज़री होटल वेडिंग और कॉर्पोरेट डिनर के लिए रिसॉर्ट का डेडिकेटेड इवेंट प्लानिंग सपोर्ट बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए क्वालिटी कंसिस्टेंसी सुनिश्चित करता है।

रिसॉर्ट इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी वॉल, वायरलेस माइक्रोफ़ोन सेटअप और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित प्रोफेशनल ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और माइस इवेंट रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। प्रोडक्ट लॉन्च या मल्टी-सेशन कन्वेंशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को कोर इक्विपमेंट के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर निर्भर हुए बिना ऑन-साइट एवी कोऑर्डिनेशन से लाभ होता है। स्पेसिफिक टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से की जा सकती है।

शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा 200 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट प्रदान करता है, जो कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स, वेडिंग गेस्ट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवल ग्रुप्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स आमतौर पर बैंकेटिंग और रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे नेगोशिएट किए जा सकते हैं। प्लानर्स बुकिंग प्रोसेस को स्ट्रीमलाइन करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स उठा सकते हैं।

वेदानमल्ली में शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 50 किलोमीटर दूर है, जिससे यह सड़क मार्ग से पहुंचने के लिए एक डेस्टिनेशन रिसॉर्ट है। एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए, ट्रैफ़िक कंडीशंस के आधार पर लगभग 60 से 90 मिनट की ड्राइव सामान्य है। ईस्ट कोस्ट रोड पर रिसॉर्ट की स्थिति इसे डेस्टिनेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और चेन्नई के पास बीच रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा वेन्यू बनाती है।

रिसॉर्ट पर्याप्त सरफेस पार्किंग और वैले सर्विसेज़ प्रदान करता है जो बड़े बैंकेट्स और वेडिंग्स के लिए सामान्य व्हीकल वॉल्यूम्स को संभालने में सक्षम है। वेदानमल्ली कोस्टलाइन पर प्रॉपर्टी के रिसॉर्ट-फ़ॉर्मेट लैंड एरिया को देखते हुए, पार्किंग कैपेसिटी अर्बन होटल वेन्यू की तुलना में काफ़ी बड़ी है। इवेंट-स्पेसिफिक पार्किंग मैनेजमेंट प्लान के लिए, जिसमें आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए शटल कोऑर्डिनेशन शामिल है, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकते हैं।

मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के रूप में, शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस या वेडिंग में भाग लेने वाले मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को उचित सीटिंग, ट्रांसफर असिस्टेंस और एक्सेसिबल रूम एलोकेशन सुनिश्चित करने के लिए प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करना चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को फ़्लैग किया जा सकता है।

अक्टूबर और फ़रवरी के बीच पीक सीज़न डेट्स के लिए, जो तमिलनाडु की वेडिंग सीज़न और मेजर माइस कैलेंडर के साथ मेल खाती हैं, बॉलरूम और आउटडोर लॉन के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है। बड़े डेलिगेट काउंट के लिए चेन्नई में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू बुकिंग को भी इसी तरह की एडवांस प्लानिंग से लाभ होता है। प्लानर्स वर्तमान अवेलेबिलिटी की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रोसेस को इनिशिएट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक फ़ॉर्मल इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की बैंकेट सेल्स टीम को इवेंट डेट, फ़ॉर्मेट और हेडकाउंट डिटेल्स के साथ एक स्ट्रक्चर्ड लीड प्राप्त होती है। इसके परिणामस्वरूप आमतौर पर एक बिज़नेस डे या दो के भीतर एक पर्सनलाइज़्ड प्रपोज़ल, साइट विज़िट इन्विटेशन और प्राइसिंग पैकेज प्राप्त होता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म थर्ड-पार्टी इंटरमीडियरी की आवश्यकता के बिना वेन्यू के साथ डायरेक्ट कम्युनिकेशन को भी सपोर्ट करता है।

प्रॉपर्टी अपनी बैंकेट सेल्स टीम के माध्यम से संरचित इवेंट पैकेज प्रदान करती है, जिसमें मेन्यू सिलेक्शन, हॉल कॉन्फ़िगरेशन, गेस्ट काउंट और इवेंट ड्यूरेशन के आधार पर प्राइसिंग कस्टमाइज़्ड होती है। पब्लिश्ड फ़्लैट पर-प्लेट रेट्स पब्लिकली लिस्टेड नहीं हैं, क्योंकि पैकेज प्रत्येक बुकिंग के अनुरूप होते हैं। बजट क्लैरिटी चाहने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक डिटेल्ड प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं, जो वेन्यू को स्पेसिफिक इवेंट रिक्वायरमेंट्स के अनुरूप इंडिकेटिव प्राइसिंग साझा करने के लिए प्रेरित करता है।

रिसॉर्ट मैरियट के इवेंट प्लानिंग फ़्रेमवर्क के तहत डेडिकेटेड वेडिंग कंसीयर्ज सपोर्ट प्रदान करता है, जो अपने बॉलरूम, प्री-फ़ंक्शन स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट में सहायता करता है। चेन्नई के पास डेस्टिनेशन बीच वेडिंग पैकेज आयोजित करने वाले कपल्स को इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट से लाभ होता है। एक ऑन-साइट वेडिंग स्पेशलिस्ट इनिशियल इन्क्वायरी से लेकर पोस्ट-इवेंट सेटलमेंट तक प्लानिंग का मार्गदर्शन करता है। कंसल्टेशन शुरू करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक वेडिंग ब्रीफ़ भेजें।

रिसॉर्ट वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और ट्रेनिंग रिट्रीट्स सहित मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट के लिए सुसज्जित है, जो मुख्य बॉलरूम के साथ डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम प्रदान करता है। मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के रूप में, यह कॉर्पोरेट फ़ाइनेंस और रीइम्बर्समेंट प्रोसेस के लिए उपयुक्त जीएसटीआइएन डॉक्यूमेंटेशन के साथ जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद बैंकेट सेल्स टीम के साथ सीधे बिलिंग रिक्वायरमेंट्स और जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की पुष्टि कर सकते हैं।

शेरेटन ग्रैंड चेन्नई रिसॉर्ट एंड स्पा डेकोर वेंडर्स के एक एम्पेनल्ड नेटवर्क के साथ काम करता है और प्लानर्स को अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर्स लाने की भी अनुमति देता है, जो बैंकेट टीम के साथ प्रायर कोऑर्डिनेशन के अधीन है। स्टैंडर्ड सेटअप के लिए इन-हाउस डेकोर असिस्टेंस उपलब्ध है। एलबोरेट थीम्ड वेडिंग या ब्रांडेड कॉर्पोरेट इंस्टॉलेशन के लिए, प्रॉपर्टी के वेंडर अप्रूवल प्रोटोकॉल के तहत एक्सटर्नल स्पेशलिस्ट को लाया जा सकता है। वेंडर पॉलिसी स्पेसिफिक्स की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से की जा सकती है।