बोर्ड रूम

बोर्ड रूम के लिए विशिष्ट सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफाइड नहीं किए गए हैं और इन्हें सीधे सितारा लग्जरी होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। सामान्य तौर पर, डेडिकेटेड बोर्डरूम-स्टाइल स्पेसेज़ छोटे एग्जीक्यूटिव ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, इसलिए संभावित बुकर्स को पूछताछ करते समय अपनी सटीक हेडकाउंट शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हां, बोर्ड रूम सितारा लग्जरी होटल का हिस्सा है, जो हैदराबाद में रामोजी फ़िल्म सिटी कॉम्प्लेक्स के अंदर स्थित है। यह कॉम्प्लेक्स लगभग 2,000 एकड़ में फैला है और दुनिया के सबसे बड़े फ़िल्म स्टूडियो कॉम्प्लेक्स के रूप में गिनीज़ वर्ल्ड रिकॉर्ड रखता है। यह डेलिगेट्स को कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए एक बहुत ही खास सेटिंग प्रदान करता है।

हां, क्योंकि सितारा लग्जरी होटल रामोजी फ़िल्म सिटी कैंपस के भीतर स्थित है, होटल में ठहरने वाले गेस्ट्स अकोमोडेशन, बोर्ड रूम, डाइनिंग और ऑन-कैंपस अट्रैक्शंस के बीच कॉम्प्लेक्स छोड़े बिना घूम सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प है, जहां डेलिगेट्स को एक साथ रखना प्राथमिकता है।

बोर्ड रूम के एवी इक्विपमेंट — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन्स, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम्स या साउंड सेटअप — के बारे में विशिष्ट विवरण पूछताछ के समय सितारा लग्जरी होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए। अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से शेयर करने की सलाह दी जाती है ताकि होटल कम्पैटिबिलिटी की पुष्टि कर सके या कोई अतिरिक्त इक्विपमेंट अरेंज कर सके।

बोर्ड रूम में मीटिंग आयोजित करने से कंपनियों को एक प्रोफेशनल वर्किंग सेशन को 2,000 एकड़ के रामोजी फ़िल्म सिटी कैंपस में उपलब्ध एक्सक्लूसिव स्टूडियो टूर और एंटरटेनमेंट एक्सपीरियंस के साथ जोड़ने का अवसर मिलता है। यह दोहरा आकर्षण इंसेंटिव मीटिंग्स, क्लाइंट एंटरटेनमेंट डेज़ और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए खास तौर पर मूल्यवान है, जहां डेस्टिनेशन खुद इवेंट के प्रभाव को बढ़ाता है। यह एक ऐसी सेटिंग है जिसे किसी पारंपरिक सिटी-सेंटर होटल में दोहराना मुश्किल है।

सितारा लग्जरी होटल एक फुल-सर्विस लग्जरी होटल है, और मीटिंग डेलिगेट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग आमतौर पर उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज, मेन्यू विकल्प और क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि पूछताछ करते समय सीधे होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से की जानी चाहिए।

रामोजी फ़िल्म सिटी हैदराबाद के बाहरी इलाके में NH-65 (हैदराबाद-विजयवाड़ा हाईवे) पर सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकने वाला एक बड़ा, सेल्फ-कंटेन्ड कैंपस है, और कॉम्प्लेक्स के मैदान में पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग या सितारा लग्जरी होटल में वैले अरेंजमेंट्स के बारे में विशिष्ट विवरण डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

हां, सितारा लग्जरी होटल रामोजी फ़िल्म सिटी कैंपस के भीतर ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, इसलिए अन्य शहरों से यात्रा करने वाले या रात भर ठहरने की आवश्यकता वाले डेलिगेट्स को उसी प्रॉपर्टी में ठहराया जा सकता है। यह मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल एडवांटेज है, क्योंकि यह अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू के बीच आने-जाने के समय को समाप्त करता है।

क्या बोर्ड रूम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट्स — जिसमें डेडिकेटेड कैमराज़, माइक्रोफ़ोन और स्टेबल हाई-स्पीड कनेक्टिविटी शामिल है — को सपोर्ट करता है, इसकी पुष्टि सितारा लग्जरी होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि अपनी हाइब्रिड मीटिंग आवश्यकताओं को पूछताछ के चरण में बताएं ताकि होटल सेटअप की पहले से पुष्टि कर सके।

डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेसेज़ अक्सर एक सेंट्रल टेबल पर केंद्रित एक सिंगल कॉन्फ़िगरेशन में फिक्स होते हैं, लेकिन क्या सितारा लग्जरी होटल का बोर्ड रूम लेआउट में कोई फ्लेक्सिबिलिटी देता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। बुकिंग बातचीत की शुरुआत में अपनी सेटअप प्रेफरेंस शेयर करने से यह स्पष्ट करने में मदद मिलेगी कि क्या संभव है।

बोर्ड रूम के लिए पूछताछ सीधे सितारा लग्जरी होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से ऑफिशियल रामोजी फ़िल्म सिटी वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके की जा सकती है। अपनी पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित ग्रुप साइज़, इवेंट फ़ॉर्मेट और कोई भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताएं प्रदान करना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रपोज़ल तैयार कर सके।

सितारा लग्जरी होटल व्यापक रामोजी फ़िल्म सिटी हॉस्पिटैलिटी ऑफ़रिंग का हिस्सा है, जिसमें कैंपस में कई होटल और इवेंट फैसिलिटीज़ शामिल हैं। यदि बोर्ड रूम ग्रुप साइज़ या तारीख की आवश्यकताओं से मेल नहीं खाता है, तो होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी या व्यापक रामोजी फ़िल्म सिटी कॉम्प्लेक्स के भीतर उपलब्ध वैकल्पिक स्पेसेज़ के बारे में सलाह दे सकती है।

रामोजी फ़िल्म सिटी NH-65 के माध्यम से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकने वाला एक बड़ा, सेल्फ-कंटेन्ड कैंपस है, और कॉम्प्लेक्स के मैदान में पार्किंग सुविधाएं आमतौर पर उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए डेडिकेटेड पार्किंग या सितारा लग्जरी होटल में वैले अरेंजमेंट्स के बारे में विशिष्ट विवरण डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

बोर्ड रूम की लोकेशन का एक खास फायदा रामोजी फ़िल्म सिटी कॉम्प्लेक्स के भीतर इसकी स्थिति है, जहां कैंपस में स्टूडियो टूर और एंटरटेनमेंट एक्सपीरियंस उपलब्ध हैं। जो ग्रुप्स इन एक्टिविटीज़ को अपने कॉर्पोरेट प्रोग्राम — टीम एंगेजमेंट या क्लाइंट एंटरटेनमेंट के लिए — में शामिल करना चाहते हैं, उन्हें सितारा लग्जरी होटल की इवेंट्स टीम के साथ कंबाइंड पैकेज पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।