लॉन 3

लॉन 3 शुभम कन्वेंशन सेंटर कैंपस के भीतर स्थित एक ओपन-एयर, आउटडोर लॉन स्पेस है। यह इसे एक प्राकृतिक, खुले माहौल वाला कैरेक्टर देता है जो उन सेलिब्रेशंस और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त है जहां बंद बैंकेट हॉल के बजाय खुले आसमान वाली जगह पसंद की जाती है।

एक आउटडोर लॉन होने के नाते, लॉन 3 मौसम की स्थिति के अधीन है, इसलिए बुकिंग करते समय शुभम कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी के कैंपस में अन्य स्पेसेज़ भी शामिल हैं, जो उपलब्धता के आधार पर बैकअप या आंशिक इनडोर विकल्प की अनुमति दे सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को वेन्यू से सीधे मौसम की आकस्मिक योजनाओं और किसी भी टेंट या कैनोपी प्रावधानों को स्पष्ट करना चाहिए।

हैदराबाद में आउटडोर लॉन वेन्यू में आमतौर पर शेड या बारिश से बचाव के लिए टेंट, शामियाना या डेकोरेटिव कैनोपी लगाने की अनुमति होती है, लेकिन लॉन 3 पर इसकी अनुमति है या नहीं और स्ट्रक्चरल अरेंजमेंट्स क्या हैं, इसकी पुष्टि शुभम कन्वेंशन सेंटर टीम से करनी चाहिए। यह जानकारी डेकोर प्लानिंग और लॉजिस्टिक्स को काफ़ी प्रभावित कर सकती है, इसलिए बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही इसे स्पष्ट करना उचित है।

लॉन 3 के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े – चाहे वह सिट-डाउन डिनर, स्टैंडिंग रिसेप्शन या थिएटर-स्टाइल अरेंजमेंट के लिए हों – सीधे शुभम कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि यह संख्या लेआउट, फ़र्नीचर कॉन्फ़िगरेशन और स्टेज की ज़रूरतों के आधार पर भिन्न हो सकती है। इवेंट के प्रकार और पसंदीदा सेटअप के साथ संपर्क करने से टीम को सटीक आंकड़ा प्रदान करने में मदद मिलेगी।

हाँ, लॉन 3 के शुभम कन्वेंशन सेंटर कैंपस का हिस्सा होने का एक व्यावहारिक लाभ यह है कि इसे मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी के इनडोर हॉल और एग्ज़िबिशन स्पेसेज़ के साथ प्रोग्राम किया जा सकता है। यह उन शादियों के लिए ख़ास तौर पर उपयोगी है जिनमें अलग-अलग सेरेमनी और रिसेप्शन कंपोनेंट्स होते हैं, या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए जो दिन के कॉन्फ्रेंस को आउटडोर इवनिंग डिनर के साथ जोड़ते हैं। उपलब्धता और कंबाइंड बुकिंग अरेंजमेंट्स पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

शुभम कन्वेंशन सेंटर एक समर्पित कन्वेंशन और इवेंट प्रॉपर्टी है, और कैटरिंग अरेंजमेंट्स आमतौर पर ऑफ़र किए गए इवेंट पैकेज का हिस्सा होते हैं। वेन्यू इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, एम्पेनल्ड कैटरर्स के साथ काम करता है, या बाहरी कैटरिंग टीम्स को अनुमति देता है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार और पैकेज के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

हैदराबाद में कन्वेंशन सेंटर्स के भीतर ओपन-एयर लॉन स्पेसेज़ अक्सर क्लाइंट्स को अपने डेकोरेटर्स या फ़्लोरिस्ट लाने की अनुमति देते हैं, लेकिन लॉन 3 पर विशिष्ट अनुमतियां, एक्सेस टाइमलाइन और फ़िक्स्चर या इंस्टॉलेशन पर कोई भी प्रतिबंध शुभम कन्वेंशन सेंटर टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। डेकोरेटर एक्सेस आवर्स और किसी भी डिपॉज़िट की ज़रूरतों को पहले से स्पष्ट करने से इवेंट के दिन सुचारू निष्पादन में मदद मिलेगी।

आउटडोर लॉन इवेंट के लिए ऑडियो-विजुअल ज़रूरतें – जैसे पीए सिस्टम, स्टेज लाइटिंग, या स्क्रीन और प्रोजेक्टर सेटअप – आम अनुरोध हैं जिन्हें कन्वेंशन सेंटर प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर पूरा करती हैं। शुभम कन्वेंशन सेंटर लॉन 3 के लिए इन-हाउस एवी इक्विपमेंट प्रदान करता है या अनुमोदित वेंडर्स के माध्यम से इसकी व्यवस्था करता है, इसकी पुष्टि टीम के साथ इवेंट ब्रीफ़ को अंतिम रूप देते समय की जानी चाहिए।

हैदराबाद में एक आउटडोर ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, लॉन 3 स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हो सकता है, जो आमतौर पर आवासीय या मिश्रित-उपयोग वाले क्षेत्रों में कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफ़ाइड संगीत को प्रतिबंधित करते हैं। ममाथा नगर कॉलोनी के विशिष्ट नियम और इवेंट कर्फ्यू टाइमिंग पर कन्वेंशन सेंटर की अपनी नीति की बुकिंग से पहले वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर लाइव संगीत या डीजे एंटरटेनमेंट वाले इवेंट्स के लिए।

शुभम कन्वेंशन सेंटर एक समर्पित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन प्रॉपर्टी है, और ऑन-साइट पार्किंग इस प्रकार के कैंपस-स्टाइल इवेंट वेन्यू से जुड़ी एक व्यावहारिक सुविधा है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि मेहमानों के लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

शुभम कन्वेंशन सेंटर ममाथा नगर कॉलोनी, हैदराबाद, तेलंगाना में स्थित है। हैदराबाद राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जो शहर को प्रमुख घरेलू और अंतरराष्ट्रीय गंतव्यों से जोड़ता है। नेविगेशन उद्देश्यों के लिए सटीक मार्ग और निकटतम लैंडमार्क की पुष्टि वेन्यू टीम से की जा सकती है, जो मेहमानों की सहायता के लिए दिशा-निर्देश या लोकेशन पिन साझा कर सकते हैं।

शुभम कन्वेंशन सेंटर एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन प्रॉपर्टी है न कि होटल, इसलिए ऑन-साइट गेस्ट रूम ऑफ़रिंग का हिस्सा नहीं हो सकते हैं। बाहर से आने वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले क्लाइंट्स को वेन्यू के साथ अकोमोडेशन की स्थिति की पुष्टि करनी चाहिए और, यदि आवश्यक हो, तो रात भर रुकने के लिए हैदराबाद क्षेत्र में पास के होटलों की पहचान करनी चाहिए।

लॉन 3 के लिए प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और वेन्यू के ऑफ़रिंग से चुनी गई किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसे कारकों पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका इवेंट डिटेल्स के साथ सीधे शुभम कन्वेंशन सेंटर इवेंट्स टीम से संपर्क करना है, जिसके बाद वे एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकते हैं।

लॉन 3 में बुकिंग की शर्तें, एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरतें और कैंसिलेशन या रीशेड्यूलिंग पॉलिसी शुभम कन्वेंशन सेंटर मैनेजमेंट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख और पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।