द बोर्ड रूम

द बोर्ड रूम को बोर्डरूम-स्टाइल फॉर्मेट के हिसाब से छोटे, अंतरंग ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक कैपेसिटी की पुष्टि सीधे द एंबेसडर होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अरेंजमेंट से सीटों की अंतिम संख्या प्रभावित हो सकती है।

आधे दिन और पूरे दिन की बुकिंग की उपलब्धता होटल के शेड्यूल और अन्य रिज़र्वेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित ग्राहकों को अपनी ज़रूरतों के हिसाब से बुकिंग की अवधि पर चर्चा करने के लिए सीधे द एंबेसडर होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बिज़नेस होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ में आमतौर पर प्रोजेक्टर, स्क्रीन और कनेक्टिविटी ऑप्शन जैसे एवी सपोर्ट उपलब्ध होते हैं। हालांकि, द बोर्ड रूम में उपलब्ध विशिष्ट उपकरणों की पुष्टि बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। तकनीकी ज़रूरतों की सूची पहले से साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि किसी भी कमी को दूर किया जा सके।

द एंबेसडर होटल की अपनी फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, जो प्रॉपर्टी के अंदर होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट करती हैं। यह पुष्टि करने के लिए कि इन-रूम रिफ्रेशमेंट, चाय-कॉफ़ी सर्विस या पूरे मील द बोर्ड रूम के लिए व्यवस्थित किए जा सकते हैं या नहीं, बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेस के तौर पर, द बोर्ड रूम को केंद्रित और प्राइवेट बिज़नेस बातचीत को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका अंतरंग, बंद फॉर्मेट खुले या साझा इवेंट स्पेसेज़ की तुलना में गोपनीय चर्चाओं के लिए ज़्यादा अनुकूल है। विशेष गोपनीयता आवश्यकताओं वाले ग्राहकों को पूछताछ के समय होटल टीम के साथ इन पर चर्चा करनी चाहिए।

द एंबेसडर होटल शिवाजीनगर में स्थित है, जो सीधे शिवाजीनगर रेलवे स्टेशन से जुड़ा है, जिससे ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक है। होटल इस क्षेत्र में एक मान्यता प्राप्त लैंडमार्क है, और स्टेशन से स्थानीय ऑटो-रिक्शा, कैब और ऐप-आधारित राइड सेवाएं आसानी से उपलब्ध हैं।

शिवाजीनगर एक स्थापित इलाका है जहां सड़क पहुंच अच्छी है, और द एंबेसडर होटल के अंदर और आसपास पार्किंग विकल्प कार से आने वाले मेहमानों का समर्थन करते हैं। विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था – जिसमें ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है या नहीं – की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट, शिवाजीनगर में द एंबेसडर होटल का सबसे नज़दीकी एयरपोर्ट है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और रूट पर निर्भर करता है, और मेहमानों को अपने ट्रांसफर की योजना बनाते समय वर्तमान स्थितियों की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल की टीम आने वाले मेहमानों के लिए सबसे व्यावहारिक विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

द बोर्ड रूम उन कंपनियों के लिए बहुत उपयुक्त है जिन्हें नियमित लीडरशिप रिव्यू या तिमाही प्लानिंग सेशन के लिए लगातार वेन्यू की ज़रूरत होती है, क्योंकि होटल का प्रोफेशनल माहौल और सेंट्रल शिवाजीनगर लोकेशन इसे एक दोहराने योग्य विकल्प बनाता है। बार-बार होने वाली बुकिंग के लिए उपलब्धता पर द एंबेसडर होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए, जो लंबी अवधि की व्यवस्थाओं पर सलाह दे सकती है।

बिज़नेस होटलों में कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेसेज़ के लिए विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है। द बोर्ड रूम में डेडिकेटेड या साझा वाई-फ़ाई उपलब्ध है या नहीं, साथ ही किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले द एंबेसडर होटल से की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स पर होटल की नीतियां हर प्रॉपर्टी में अलग-अलग होती हैं, और कुछ होटल कुछ सेवाओं के लिए इन-हाउस सप्लायर्स का उपयोग अनिवार्य करते हैं। बाहरी एवी टेक्नीशियन या अन्य सेवा प्रदाताओं को लाने की योजना बना रहे ग्राहकों को बुकिंग पूछताछ के समय होटल की वेंडर नीति की जांच करनी चाहिए।

द बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में पूछताछ द एंबेसडर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को निर्देशित की जा सकती है। होटल की आधिकारिक वेबसाइट theambassadorhotel.net पर संबंधित टीम तक पहुंचने के लिए संपर्क विवरण दिए गए हैं।

द एंबेसडर होटल शिवाजीनगर में एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि द बोर्ड रूम में मीटिंग में आने वाले बाहर के मेहमान ऑन-साइट अकोमोडेशन की व्यवस्था कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें द एंबेसडर होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के साइज़, अवधि और नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय इन शर्तों की समीक्षा और पुष्टि करें।