बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे, सीनियर ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। मेहमानों की सटीक क्षमता की पुष्टि द गोलकोंडा हैदराबाद की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि बुकिंग के समय विशिष्ट लेआउट और किसी भी स्वास्थ्य या सुरक्षा आवश्यकताओं के आधार पर आंकड़े भिन्न हो सकते हैं।

द गोलकोंडा हैदराबाद की इवेंट्स टीम बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियो-विजुअल सेटअप का प्रबंधन करती है। आयोजकों को अपनी विशिष्ट प्रेजेंटेशन और कनेक्टिविटी आवश्यकताओं - जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं, या माइक्रोफ़ोन - के बारे में पूछताछ करते समय सीधे होटल से बात करनी चाहिए, ताकि उचित उपकरण पहले से व्यवस्थित किए जा सकें।

हाँ, बोर्ड रूम इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है, जिसमें चाय और कॉफी सर्विस से लेकर वर्किंग लंच तक के विकल्प शामिल हैं, जो द गोलकोंडा हैदराबाद की किचन और फ़ूड एंड बेवरेज क्षमताओं का लाभ उठाते हैं। विशिष्ट मेनू, सर्विस स्टाइल और किसी भी आहार संबंधी आवश्यकताओं को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स और एफ एंड बी टीमों के साथ समन्वित किया जा सकता है।

द गोलकोंडा हैदराबाद मासब टैंक में स्थित है, जो मध्य हैदराबाद में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है। इसकी केंद्रीय स्थिति इसे शहर भर के प्रमुख कमर्शियल और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स, जिनमें बंजारा हिल्स, जुबली हिल्स, हाईटेक सिटी और नामपल्ली व अबिड्स के आसपास के पुराने कमर्शियल कॉरिडोर शामिल हैं, से आसानी से सुलभ बनाती है।

मासब टैंक में स्थित द गोलकोंडा हैदराबाद, राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से हैदराबाद के रोड नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का समय यात्रा के समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमानों और प्रतिनिधियों को अपनी यात्रा से पहले वर्तमान यात्रा समय और कैब की उपलब्धता की जांच करने की सलाह दी जाती है; होटल की टीम ट्रांसफर विकल्पों पर भी सलाह दे सकती है।

द गोलकोंडा हैदराबाद ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जो प्रॉपर्टी में इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमानों और प्रतिनिधियों के लिए उपलब्ध हैं। पार्किंग क्षमता, किसी भी शुल्क, या बड़े डेलिगेशन के लिए व्यवस्था के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम आधे दिन और पूरे दिन दोनों तरह के मीटिंग फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, जिससे यह अलग-अलग प्रोग्राम अवधि वाले ग्रुप्स के लिए लचीला बन जाता है। उपलब्धता, सेशन की अवधि और किसी भी संबंधित मूल्य संरचना पर पूछताछ प्रक्रिया के दौरान द गोलकोंडा हैदराबाद की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द गोलकोंडा हैदराबाद शहर के बाहर से यात्रा करने वाले या कई दिनों के प्रोग्राम में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन व्यवस्था को मीटिंग बुकिंग के साथ होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ समन्वित किया जा सकता है।

द गोलकोंडा हैदराबाद के पास बोर्ड रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं। बाहरी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह होटल की वर्तमान पॉलिसी पर निर्भर करता है, इसलिए बाहर के सप्लायर्स को लाने की इच्छा रखने वाले आयोजकों को पूछताछ के चरण में इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए।

बोर्ड रूम को एग्जीक्यूटिव और लीडरशिप मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। विशिष्ट ब्रांडिंग, फ्लोरल अरेंजमेंट, स्टेशनरी, या अतिरिक्त सेटअप तत्वों के लिए किसी भी आवश्यकता पर द गोलकोंडा हैदराबाद की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो सलाह दे सकती है कि स्पेस के भीतर क्या समायोजित किया जा सकता है।

इस प्रकार के होटल मीटिंग रूम के लिए विश्वसनीय कनेक्टिविटी एक मानक अपेक्षा है, और प्रतिनिधियों को मीटिंग की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ वाई-फ़ाई या वायर्ड इंटरनेट एक्सेस की उपलब्धता और स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए। यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या बड़ी फ़ाइल शेयरिंग वाले सेशन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

बोर्ड रूम के लिए बुकिंग द गोलकोंडा हैदराबाद की इवेंट्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम आयोजकों को उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और पेमेंट या डिपॉज़िट आवश्यकताओं के बारे में मार्गदर्शन करेगी, जो इवेंट की तारीख और प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

बोर्ड रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें द गोलकोंडा हैदराबाद द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, इवेंट के आकार और पहले से पुष्टि की गई किसी भी कैटरिंग या उपकरण व्यवस्था के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को दृढ़ता से सलाह दी जाती है कि वे अपनी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन और रिफंड पॉलिसी को लिखित रूप में स्पष्ट करें।

मासब टैंक हैदराबाद की ऐप-आधारित राइड-हेलिंग सेवाओं के साथ-साथ शहर के ऑटो-रिक्शा नेटवर्क द्वारा अच्छी तरह से सर्विस किया जाता है, जिससे प्रतिनिधियों के लिए प्राइवेट ट्रांसपोर्ट की आवश्यकता के बिना द गोलकोंडा हैदराबाद पहुंचना सीधा हो जाता है। आयोजक सुचारु नेविगेशन सुनिश्चित करने के लिए उपस्थित लोगों के साथ होटल का पता और लैंडमार्क विवरण पहले से साझा करना चाह सकते हैं।