लोटस कन्वेंशन

लोटस कन्वेंशन को बड़े इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह हैदराबादी शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स में सैकड़ों मेहमानों की लिस्ट के लिए उपयुक्त है। बुकिंग से पहले द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन की इवेंट्स टीम से सीधे बैठने और खड़े होने की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े, साथ ही कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट सीमाएं कन्फर्म कर लेनी चाहिए।

हाँ, लोटस कन्वेंशन नियमित रूप से तेलुगु शादी के सेलिब्रेशन को होस्ट करता है, जिसमें रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी और प्री-वेडिंग फ़ंक्शन शामिल हैं। हॉल का साइज़ और लचीला लेआउट डेकोरेटर को पारंपरिक मंडप सेटअप, फूलों की सजावट और स्टेज बैकड्रॉप लगाने की अनुमति देता है। ऑन-साइट इवेंट्स टीम हैदराबादी शादी के सेलिब्रेशन की मल्टी-वेंडर ज़रूरतों को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है।

लोटस कन्वेंशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत अच्छा है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग और टीम ऑफसाइट्स शामिल हैं। रिसॉर्ट सेटिंग उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को होस्ट कर रहे हैं, क्योंकि मेहमान अलग वेन्यू पर आने-जाने की बजाय प्रॉपर्टी पर ही रुक सकते हैं। पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ खास AV, स्टेजिंग और टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।

द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसमें आमतौर पर एक ही कैंपस में गेस्ट अकोमोडेशन शामिल होता है। यह कॉर्पोरेट रिट्रीट या मल्टी-डे शादी के सेलिब्रेशन जैसे इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जहां अटेंडीज़ दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। उपलब्ध कमरों की सटीक संख्या और रूम-ब्लॉक बुकिंग व्यवस्था को सीधे रिसॉर्ट से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

लोटस कन्वेंशन में कैटरिंग व्यवस्था, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या रिसॉर्ट इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है या बाहर के वेंडर्स की अनुमति देता है, द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन की इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। इस तरह की कई रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ बैंकेट इवेंट्स के लिए अपनी कैटरिंग प्रदान करती हैं। अपनी शुरुआती पूछताछ करते समय मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और किसी भी वेंडर पॉलिसी प्रतिबंधों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

लोटस कन्वेंशन का न्यूट्रल इंटीरियर और अच्छी लाइटिंग डेकोर स्टाइल और टेक्निकल सेटअप की एक विस्तृत रेंज को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें शादियों के लिए शानदार फूलों की सजावट से लेकर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ब्रांडेड स्टेज बैकड्रॉप शामिल हैं। क्या वेन्यू इन-हाउस AV इक्विपमेंट प्रदान करता है या पसंदीदा बाहरी वेंडर्स के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। डेकोरेटर और प्रोडक्शन क्रू को इवेंट के दिन से पहले सेटअप के लिए समायोजित किया जाता है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन में लोटस कन्वेंशन में बड़े इवेंट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। पीक इवेंट्स के दौरान सटीक पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ़्लो पार्किंग या वैले सर्विस के लिए किसी भी व्यवस्था को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले सीधे वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हैदराबाद राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है, जो शहर को प्रमुख डोमेस्टिक और इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे प्रॉपर्टी बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए सुलभ हो जाती है। रिसॉर्ट का अकोमोडेशन का मतलब है कि यात्रा करने वाले मेहमान अलग होटल बुकिंग की बजाय ऑन-साइट रह सकते हैं। द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन तक पहुंचने के लिए खास दिशा-निर्देश और नज़दीकी ट्रांसपोर्ट लिंक प्रॉपर्टी से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन के कैंपस में आउटडोर ग्रीन एरिया शामिल हैं, जो मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स — जैसे कि दिन में आउटडोर सेरेमनी और शाम को इनडोर रिसेप्शन वाली शादी — को कोऑर्डिनेटेड मैनेजमेंट के तहत प्रॉपर्टी में फ़्लो करने की अनुमति दे सकते हैं। मल्टी-सेशन इवेंट की योजना बनाते समय आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और उन्हें लोटस कन्वेंशन के साथ कैसे जोड़ा जाता है, इस पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हैदराबाद में लोकप्रिय इवेंट की तारीखें, खासकर शादी के सीज़न के वीकेंड और प्रमुख त्योहारों के दौरान, स्थापित रिसॉर्ट वेन्यू में बहुत पहले से भर जाती हैं। पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर कई महीने पहले पूछताछ और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की सलाह दी जाती है। द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और लागू होने वाली किसी भी बुकिंग टाइमलाइन पर सलाह दे सकती है।

लोटस कन्वेंशन की प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग विकल्पों और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर अलग-अलग होगी। इवेंट की डिटेल्स शेयर होने के बाद द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन की इवेंट्स टीम एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। संभावित होस्ट को पूछताछ शुरू करने के लिए सीधे greenfieldsresort.in पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से प्रॉपर्टी से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

लोटस कन्वेंशन के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन द्वारा तय की जाती हैं और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि बदलाव कितनी पहले मांगे गए हैं और बुकिंग का प्रकार क्या है। किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम बुकिंग प्रक्रिया के दौरान संभावित होस्ट को लागू पॉलिसी के बारे में बता सकती है।

लोटस कन्वेंशन एक बंद, एयर-कंडीशन्ड कन्वेंशन हॉल है, जो इसे पूरे साल इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें हैदराबाद के गर्म गर्मी के महीने भी शामिल हैं जब आउटडोर वेन्यू बड़े इवेंट्स के लिए असहज हो सकते हैं। यह दिन के इवेंट्स के लिए भी एक विश्वसनीय विकल्प बनाता है जब बाहर की गर्मी चिंता का विषय होती है। पीक गर्मी के दौरान इवेंट्स की योजना बनाने वाले होस्ट को वेन्यू टीम के साथ अपनी अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए हॉल की कूलिंग कैपेसिटी कन्फर्म करनी चाहिए।

लोटस कन्वेंशन का लेआउट शादी के मंडप और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन स्टेज दोनों के लिए स्टेज सेटअप को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें संरचित इंस्टॉलेशन को सपोर्ट करने के लिए पर्याप्त फ्लोर एरिया और सीलिंग हाइट है। क्या एक स्थायी या अस्थायी स्टेज प्रदान किया जाता है, और क्या डाइमेंशन उपलब्ध हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए द ग्रीनफ़ील्ड्स रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किया जाना चाहिए कि यह आपके इवेंट की खास ज़रूरतों को पूरा करता है।