पूल साइड

पूल साइड होटल के स्विमिंग पूल के किनारे एक ओपन-एयर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि यह मौसम की स्थिति पर निर्भर करता है। वडोदरा में आउटडोर फ़ंक्शंस की प्लानिंग करने वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को मौसमी जलवायु पर विचार करना चाहिए, खासकर मॉनसून के महीनों के दौरान। प्रतिकूल मौसम के लिए उपलब्ध किसी भी कवर्ड या कंटीजेंसी अरेंजमेंट के बारे में सीधे द ओएसिस होटल से जांच करना उचित है।

पूल साइड में कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग हो सकती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और मिक्स्ड सेटअप में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। आपके खास इवेंट लेआउट से मेल खाने वाले सटीक कैपेसिटी के लिए, सीधे द ओएसिस होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

द ओएसिस होटल अपने कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी स्टाफ के साथ एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि इवेंट ऑर्गेनाइज़र आमतौर पर इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ का लाभ उठा सकते हैं। बाहरी कैटरर्स से संबंधित खास मेन्यू, पैकेज और किसी भी पॉलिसी की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हां, ओपन-एयर पूल साइड माहौल इस वेन्यू को मेहंदी, संगीत और कॉकटेल इवनिंग जैसे प्री-वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाता है, जहां आउटडोर माहौल इवेंट में एनर्जी और रंग भर देता है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट शादी से जुड़े फ़ंक्शंस की प्लानिंग को आसान बनाने में मदद कर सकता है। कपल्स को अपनी खास ज़रूरतों और उपलब्ध तारीखों पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

चूंकि पूल साइड वडोदरा के अकोटा में द ओएसिस होटल के भीतर स्थित है, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमान होटल में ही रह सकते हैं, जिससे इवेंट वेन्यू और अकोमोडेशन एक ही छत के नीचे रहते हैं। यह मल्टी-डे सेलिब्रेशन या वडोदरा के बाहर से मेहमानों को बुलाने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

द ओएसिस होटल में प्रॉपर्टी पर पार्किंग उपलब्ध है, जिससे प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र और मेहमानों के लिए लॉजिस्टिकल बोझ कम होता है। पार्किंग कैपेसिटी और बड़ी गेस्ट लिस्ट के लिए किसी भी अरेंजमेंट के बारे में इवेंट से पहले होटल से पुष्टि की जा सकती है।

द ओएसिस होटल वडोदरा के पश्चिमी हिस्से में अकोटा में स्थित है, जो शहर भर से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। वडोदरा जंक्शन रेलवे स्टेशन और वडोदरा एयरपोर्ट शहर में आने के मुख्य ट्रांज़िट गेटवे हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे सटीक दिशाओं, दूरियों और यात्रा के समय की पुष्टि सीधे होटल से कर लें।

पूल साइड का ओपन-एयर लेआउट कई तरह के डेकोर स्टाइल के लिए सही है, जिसमें फेयरी-लिट कैनोपी और फ़्लोरल इंस्टॉलेशन से लेकर मॉडर्न, मिनिमलिस्ट सेटअप तक शामिल हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र आमतौर पर अपनी पसंद के डेकोरेटर के साथ काम करते हैं या होटल की सिफारिशों का पालन करते हैं। डेकोर के प्रकारों पर किसी भी प्रतिबंध — जैसे खुली आग, भारी एंकरिंग, या पूल के पास की चीज़ें — की पुष्टि अपने सेटअप को फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से करना उचित है।

एक फुल-सर्विस होटल में ओपन-एयर वेन्यू के तौर पर, एवी और साउंड सपोर्ट होटल के माध्यम से या अप्रूव्ड वेंडर्स के ज़रिए उपलब्ध हो सकता है। खास इक्विपमेंट, सेटअप विकल्प और अकोटा क्षेत्र में लागू होने वाले किसी भी शोर या साउंड-लेवल दिशानिर्देशों पर अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय द ओएसिस होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

अकोटा जैसे आवासीय और कमर्शियल इलाके में एक ओपन-एयर वेन्यू के तौर पर, स्थानीय शोर नियम और नगर निगम के दिशानिर्देश लागू हो सकते हैं, खासकर देर शाम के इवेंट्स के लिए। द ओएसिस होटल की इवेंट्स टीम आपके इवेंट फ़ॉर्मेट से संबंधित अनुमेय समय और किसी भी साउंड प्रतिबंध पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

आरामदायक, ओपन-एयर पूल साइड सेटिंग पूल साइड को कॉर्पोरेट सनडाउनर, प्रोडक्ट लॉन्च और इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग इवनिंग के लिए एक प्राकृतिक फ़िट बनाती है — ऐसे माहौल जो कॉन्फ्रेंस रूम की औपचारिकता से दूर बातचीत को प्रोत्साहित करते हैं। होटल की कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी स्टाफ ऐसे फ़ंक्शंस के लिए बेवरेज और फ़ूड सर्विस का समर्थन कर सकता है। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट ब्रीफ़ के अनुरूप सेटअप और सर्विस को तैयार करने में मदद कर सकती है।

पूल साइड वेन्यू की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए सीधे द ओएसिस होटल से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट theoasishotel.in के माध्यम से या होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम को कॉल करके संपर्क किया जा सकता है। अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और ओकेज़न की प्रकृति जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

इवेंट बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले साइट विज़िट की आमतौर पर सिफारिश की जाती है, क्योंकि वे ऑर्गेनाइज़र्स को स्पेस, लेआउट और आसपास के माहौल का सीधे आकलन करने की अनुमति देते हैं। संभावित ग्राहकों को आपसी सुविधा के समय पर पूल साइड वेन्यू के वॉकथ्रू को शेड्यूल करने के लिए द ओएसिस होटल से संपर्क करना चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाती हैं। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले द ओएसिस होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास शर्तों और नियमों की समीक्षा करनी चाहिए ताकि किसी भी लागू डेडलाइन या शुल्क को समझा जा सके।