सीनेट

सीनेट को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप कई तरह के लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिनमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, कैबरे और बोर्डरूम सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम सेटअप में सहायता करती है और सलाह दे सकती है कि कौन सा अरेंजमेंट मेहमानों की संख्या और प्रोग्राम के लिए सबसे सही है। पूछताछ करते समय उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी लेआउट प्रतिबंध की पुष्टि टीम से करने की सलाह दी जाती है।

हां, द ओएसिस होटल इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है जिसे सीनेट में इवेंट बुकिंग के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। कैटरिंग विकल्पों में सुबह के रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच, शाम के डिनर और कॉकटेल सर्विस शामिल हो सकते हैं, जिससे प्लानर्स एक ही संपर्क बिंदु के माध्यम से फ़ूड और बेवरेज का प्रबंधन कर सकें। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू और पैकेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

सीनेट कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और फॉर्मल प्रोग्राम के लिए ज़रूरी ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इक्विप्ड है। खास तकनीकी ज़रूरतों वाले प्लानर्स — जैसे खास स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन सेटअप, या कनेक्टिविटी आवश्यकताएं — को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम के साथ उन डिटेल्स को पहले से शेयर करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट के दिन सब कुछ तैयार है।

हां, द ओएसिस होटल ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो सीनेट में एक इवेंट होस्ट करने के व्यावहारिक फायदों में से एक है। यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या शाम के इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां आउटस्टेशन मेहमानों या डेलिगेट्स को रुकने की जगह की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट को सीधे होटल के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

द ओएसिस होटल वडोदरा, गुजरात के पश्चिमी हिस्से में स्थित अकोटा नामक एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाके में है। यह एरिया वडोदरा के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स के दायरे में है, जिससे यह लोकल अटेंडीज़ और शहर के अन्य हिस्सों से आने वाले विज़िटर्स दोनों के लिए सुलभ है। सटीक दिशा-निर्देश और लैंडमार्क रेफरेंस होटल की ऑफिशियल वेबसाइट से या प्रॉपर्टी से संपर्क करके प्राप्त किए जा सकते हैं।

वडोदरा को वडोदरा एयरपोर्ट और वडोदरा रेलवे स्टेशन दोनों सर्विस देते हैं, जो गुजरात या भारत के अन्य हिस्सों से आने वाले आउटस्टेशन मेहमानों के लिए एक्सेस प्रदान करते हैं। इन दोनों ट्रांज़िट पॉइंट से, मेहमान टैक्सी या अन्य लोकल ट्रांसपोर्ट से अकोटा में द ओएसिस होटल तक पहुंच सकते हैं। होटल अनुरोध पर सबसे अच्छे रूट और अनुमानित ट्रैवल टाइम के बारे में सलाह दे सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द ओएसिस होटल में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क और वैले उपलब्धता के सटीक विवरण के लिए, इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

सीनेट के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेज के बारे में पूछताछ द ओएसिस होटल की इवेंट्स टीम को ऑफिशियल वेबसाइट theoasishotel.in पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक और प्रासंगिक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

हां, सीनेट पूरे दिन के कॉर्पोरेट प्रोग्राम को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें होटल की कैटरिंग टीम ज़रूरत के अनुसार नाश्ता, मिड-सेशन रिफ्रेशमेंट ब्रेक, लंच और शाम की सर्विस प्रदान करने में सक्षम है। ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता का मतलब यह भी है कि अन्य शहरों से आने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी में ही रुक सकते हैं, जिससे पूरी कॉन्फ्रेंस का अनुभव एक ही छत के नीचे रहता है। इवेंट्स टीम रूम सेटअप, मील्स और एवी ज़रूरतों को कवर करने वाले दिन के प्रोग्राम को स्ट्रक्चर करने में मदद कर सकती है।

हां, सीनेट का फॉर्मल लेकिन वेलकमिंग कैरेक्टर इसे कॉकटेल रिसेप्शन और प्राइवेट डिनर सहित निजी सोशल गैदरिंग के लिए एक उपयुक्त सेटिंग बनाता है। इन-हाउस कैटरिंग टीम अवसर के टोन और स्केल के अनुरूप फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट को कस्टमाइज़ कर सकती है। प्लानिंग स्टेज के दौरान डेकोर, एम्बियंस प्रेफरेंस और मेहमानों की संख्या के बारे में डिटेल्स इवेंट्स टीम के साथ शेयर की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट की इवेंट ज़रूरतों से मेल खाने के लिए सीनेट के बेसिक सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन में सहायता कर सकती है। खास डेकोर, फ्लोरल अरेंजमेंट, या थीम्ड स्टाइलिंग के लिए, यह पूछना उचित है कि क्या वे पसंदीदा वेंडर्स के साथ काम करते हैं या क्या बाहर के डेकोरेटर्स को लाया जा सकता है। प्लानिंग प्रक्रिया में इसे जल्दी स्पष्ट करने से आखिरी मिनट की परेशानियों से बचा जा सकता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी द ओएसिस होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की प्रकृति और इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग के समय शर्तों की स्पष्ट रूप से समीक्षा करें और होटल की इवेंट्स टीम से किसी भी पॉलिसी स्पेसिफिक्स की लिखित पुष्टि लें।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द ओएसिस होटल में विभिन्न एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए प्रावधान होने की उम्मीद है, हालांकि सीनेट में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ सुविधाओं के बारे में सटीक विवरण सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। बुकिंग के समय किसी भी एक्सेसिबिलिटी आवश्यकता को शेयर करने से टीम को पहले से उचित व्यवस्था करने में मदद मिलती है।

द ओएसिस होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग सुविधा है जो सीनेट में इवेंट बुकिंग के साथ एकीकृत है। क्या बाहर के कैटरर या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, यह एक पॉलिसी का मामला है जो होटल के अनुसार भिन्न होता है; इस पर इवेंट्स टीम के साथ पूछताछ करते समय चर्चा की जानी चाहिए, खासकर खास व्यंजन या वेंडर प्राथमिकताओं वाले इवेंट्स के लिए।