द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम सहित कई समर्पित इवेंट वेन्यू हैं, जिसमें बैंकेट फ़ॉर्मेट में 900 मेहमान और थिएटर स्टाइल में 1,200 मेहमान तक बैठ सकते हैं। अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम और छोटे मीटिंग स्पेसेज़ 10 से 100 डेलिगेट्स के लिए सेशन को सपोर्ट करते हैं। आउटडोर लॉन एरिया कॉकटेल रिसेप्शन और बॉलरूम से सटे प्री-फ़ंक्शन सेटअप के लिए और अधिक लचीलापन प्रदान करता है।

होटल ग्रैंड बॉलरूम से सटा एक आउटडोर लॉन प्रदान करता है, जो कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत समारोहों और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। शाम के इवेंट्स को रोशन होटल के मुखौटे और गार्डन लाइटिंग व्यवस्था से फ़ायदा होता है। इस जगह का सबसे अच्छा उपयोग हैदराबाद के सूखे मौसम में अक्टूबर से फरवरी तक किया जाता है। स्पाल्बा का प्रॉपर्टी का वर्चुअल वॉकथ्रू प्लानर्स को आउटडोर एरिया के आयामों और माहौल का सटीक अंदाज़ा देता है।

द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू में माहिर है। पाक कला टीम शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष मेन्यू तैयार करती है, जिसमें शाकाहारी, जैन और आहार-प्रतिबंधित मेहमानों के लिए समर्पित विकल्प होते हैं। शराब सेवा उपलब्ध है और तेलंगाना राज्य की आबकारी नीतियों द्वारा शासित होती है। प्रति-प्लेट और पैकेज-आधारित प्राइसिंग मॉडल उपलब्ध हैं और स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से इन पर चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी इन-बिल्ट LED स्क्रीन, हाई-डेफ़िनिशन प्रोजेक्टर, एक प्रोफेशनल PA सिस्टम और सभी इवेंट स्पेसेज़ में समर्पित हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से सुसज्जित है। सेटअप, लाइव ऑपरेशन और ब्रेकडाउन को मैनेज करने के लिए इवेंट्स के दौरान एक समर्पित AV और तकनीकी सहायता दल ऑन-साइट रहता है। यह इंफ्रास्ट्रक्चर वेन्यू को प्रोडक्ट लॉन्च, टाउन हॉल और मल्टी-ट्रैक MICE कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है जो बॉलरूम और ब्रेकआउट रूम में एक साथ संचालित होते हैं।

द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस में 294 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स, शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए ऑन-साइट आवास प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी डीलक्स और प्रीमियम रूम से लेकर सिग्नेचर वेस्टिन सुइट तक हैं। इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम-ब्लॉक रिज़र्वेशन होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से बातचीत की गई दरों पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। स्पाल्बा का पूछताछ फ़ॉर्म प्लानर्स को इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ आवास आवश्यकताओं को फ़्लैग करने की अनुमति देता है।

द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस हाईटेक सिटी में स्थित है, जो राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 32 किलोमीटर दूर है, और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय लगभग 45 से 60 मिनट है। होटल आउटर रिंग रोड के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो एयरपोर्ट ट्रांसफ़र द्वारा उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक कॉरिडोर है। कई शहरों से आने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए, ORR के पास होटल की निकटता शटल समन्वय को सीधा बनाती है।

द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस के लिए निकटतम हैदराबाद मेट्रो रेल स्टेशन ब्लू लाइन पर हाईटेक सिटी स्टेशन है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 1.5 किलोमीटर दूर स्थित है। ऑटो-रिक्शा और राइड-हेलिंग सर्विसेज़ इस अंतिम-मील की दूरी को आसानी से कवर करते हैं। हाईटेक सिटी में बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस के लिए, यह मेट्रो कनेक्टिविटी अटेंडी ट्रैवल फ़्रिक्शन को कम करती है, खासकर उन मेहमानों के लिए जो मल्टी-डे इवेंट्स के दौरान शहर में कहीं और ठहर रहे हैं।

होटल समर्पित सरफेस और बेसमेंट पार्किंग प्रदान करता है जिसमें इवेंट्स के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। माइंडस्पेस बिज़नेस पार्क कैंपस, जिसके भीतर होटल स्थित है, बड़े इवेंट्स के लिए अतिरिक्त ओवरफ़्लो पार्किंग क्षमता प्रदान करता है जो मानक वेन्यू पार्किंग सीमाओं से अधिक होते हैं। 500 या अधिक अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को पीक आगमन विंडो के दौरान भीड़ से बचने के लिए बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग आवंटन की सलाह दी जाती है।

इस हाईटेक सिटी होटल प्रॉपर्टी में शादियों और बड़े पैमाने पर MICE इवेंट्स के लिए, प्लानर्स आमतौर पर 6 से 12 महीने पहले तारीखें सुरक्षित करते हैं, खासकर Q4 और जनवरी की शादी के सीज़न के लिए जब ग्रैंड बॉलरूम में पीक डिमांड होती है। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स और बोर्डरूम बुकिंग अक्सर 4 से 8 सप्ताह के कम लीड टाइम के भीतर पुष्टि की जा सकती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से होटल की समर्पित इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू होती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है, जिसमें एक बॉलरूम है जिसे एक साथ कई ट्रैक्स के लिए विभाजित किया जा सकता है, समर्पित प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर्स और कई ब्रेकआउट रूम हैं। 294 ऑन-साइट रूम यह सुनिश्चित करते हैं कि डेलिगेट्स बिना लॉजिस्टिकल विखंडन के समायोजित रहें। इन-हाउस कैटरिंग कॉन्फ्रेंस-स्टाइल मील फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है जिसमें वर्किंग लंच, गाला डिनर और हाई-टी सेशन शामिल हैं। GST-कंप्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग और ग्रुप रूम ब्लॉक दोनों होटल के इवेंट्स ऑफिस के माध्यम से उपलब्ध हैं।

होटल में एक इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन टीम है जो कपल्स और कॉर्पोरेट प्लानर्स के साथ मिलकर इवेंट के माहौल को डिज़ाइन करती है। अनुमोदित या पूर्व-जाँच की गई सूची से बाहरी डेकोर वेंडर्स को भी होटल की नीति और समन्वय अनुमोदन के अधीन शामिल किया जा सकता है। फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, स्टेज डिज़ाइन, थीम्ड सेटअप और ब्रांडेड बैकड्रॉप इंस्टॉलेशन सभी को समायोजित किया जा सकता है। प्लानर्स को प्रारंभिक साइट विज़िट के दौरान या स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से डेकोर विज़न पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस प्रत्येक इवेंट के लिए एक समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो मेहंदी और संगीत से लेकर रिसेप्शन तक सभी फ़ंक्शंस में प्लानर्स का समर्थन करता है। मैरियट बॉनवॉय के लग्ज़री होटल वेडिंग पैकेजेस के तहत एक वेस्टिन प्रॉपर्टी के रूप में, टीम वेंडर समन्वय, टाइमलाइन प्रबंधन और अंतर-विभागीय लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करती है। ग्रैंड बॉलरूम की क्षमता और आउटडोर लॉन एक साथ कई शादी के फ़ंक्शंस को बिना स्थानांतरण के एक ही वेन्यू में प्रवाहित होने की अनुमति देते हैं।

होटल सुइट-कैटेगरी के कमरे प्रदान करता है जो शादी के दिनों में ब्राइडल तैयारी और होस्टिंग सुइट्स के रूप में कार्य करते हैं। ये आमतौर पर वेस्टिन सुइट या वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में बुक किए गए चुनिंदा प्रीमियम रूम होते हैं। कमरे एक ही प्रॉपर्टी के भीतर स्थित होते हैं, जिससे तैयारी और समारोह के बीच ट्रांज़िट समय कम हो जाता है। विशिष्ट सुइट कॉन्फ़िगरेशन की उपलब्धता की पुष्टि वेडिंग पैकेज को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

मैरियट बॉनवॉय से संबद्ध प्रॉपर्टी होने के नाते, द वेस्टिन हैदराबाद माइंडस्पेस वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, आवास और सहायक शुल्कों सहित सभी इवेंट-संबंधी सेवाओं के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है। पंजीकृत संस्थाओं के लिए कॉर्पोरेट अकाउंट्स और परचेज़-ऑर्डर-आधारित बिलिंग की व्यवस्था की जा सकती है। यह प्रॉपर्टी को सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनियों और आंतरिक अनुपालन आवश्यकताओं वाले एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। बिलिंग संरचना विवरण स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से पुष्टि की जा सकती है।