द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे ब्रेकआउट हॉल और एक प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं। ग्रैंड बॉलरूम में बैंकेट फॉर्मेट में कई सौ मेहमानों के लिए जगह है और इसे थिएटर, कॉकटेल या क्लासरूम लेआउट के लिए फिर से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। व्यक्तिगत हॉल के डाइमेंशन और सटीक PAX फ़िगर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के इन्क्वायरी फ़ॉर्म या वर्चुअल वॉकथ्रू फ़ीचर के माध्यम से कन्फर्म किया जा सकता है।

द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क आउटडोर लॉन और टेरेस एरिया प्रदान करता है जो कॉकटेल इवनिंग, शादी समारोह और प्री-फ़ंक्शन रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। उपलब्धता पुणे में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है, खासकर जून से सितंबर तक के मानसून महीनों के दौरान। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करके सटीक आउटडोर कैपेसिटी और कवर्ड कंटीजेंसी विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और मेडिटेरेनियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जो पुणे में लग्ज़री बैंकेट होटल वेन्यू के लिए मैरियट इंटरनेशनल के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स की पहचान है। कस्टमाइज़्ड जैन, वेजिटेरियन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। लागू महाराष्ट्र एक्साइज़ रेगुलेशंस के अनुपालन में अल्कोहल सर्विस प्रदान की जाती है। प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान मेन्यू टेस्टिंग की व्यवस्था की जा सकती है।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें LED डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, PA साउंड सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें LED वीडियो वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ़्रेंसिंग सेटअप जैसे विशेष प्रोडक्शन एलिमेंट्स की आवश्यकता है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क प्रॉपर्टी में 200 से अधिक गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE ग्रुप्स के लिए पर्याप्त अकोमोडेशन इन्वेंट्री प्रदान करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को पुणे के पीक कॉर्पोरेट और वेडिंग सीज़न (आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी) के दौरान रूम ब्लॉक को काफी पहले से सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है।

कोरेगांव पार्क एनेक्स में स्थित द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 9 से 11 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 25 से 40 मिनट। पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है। पुणे के प्रमुख बिज़नेस और लेज़र इलाकों में होटल की केंद्रीय स्थिति इसे स्थानीय और बाहर से आने वाले दोनों तरह के मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू बनाती है।

प्रॉपर्टी होटल में आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करती है। ऑन-साइट पार्किंग क्षमता बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स के लिए निजी वाहनों की उचित मात्रा को सपोर्ट करती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स, जिनमें निजी वाहनों की संख्या अधिक हो, उन्हें ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था और आस-पास के स्थानों के लिए शटल विकल्पों पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना चाहिए।

मैरियट इंटरनेशनल की एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी के रूप में, द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क ब्रांड के ग्लोबल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं और एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस शामिल है। गतिशीलता संबंधी सीमाओं या अन्य ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्हें पहले से बताना चाहिए ताकि इवेंट्स टीम उचित ऑन-ग्राउंड सपोर्ट की व्यवस्था कर सके।

कोरेगांव पार्क एनेक्स में इस प्रीमियम होटल वेन्यू में आयोजित कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए, कम से कम तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच की तारीखों के लिए। शादी की बुकिंग, विशेष रूप से कई स्पेसेज़ का उपयोग करने वाले बड़े फ़ंक्शंस के लिए, अक्सर 9 से 12 महीने पहले सुरक्षित की जाती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को डायरेक्ट सेल्स कॉलबैक का इंतजार किए बिना रियल-टाइम उपलब्धता की तुरंत जांच करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक से दो बिज़नेस दिनों के भीतर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वेन्यू के 3D फ़्लोर प्लान और वर्चुअल वॉकथ्रू को एक्सप्लोर करने की भी अनुमति देता है।

द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट टाइमलाइन, डिपॉज़िट की ज़ब्ती और रीशेड्यूलिंग विंडो इवेंट के आकार, सीज़न और नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले सभी कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और नेगोशिएशन स्टेज के दौरान किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं को उठाने की सलाह दी जाती है।

होटल एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंक्वेटिंग टीम प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित कई फ़ंक्शंस में बड़े पैमाने की शादियों के प्रबंधन में अनुभवी है। कोरेगांव पार्क में मैरियट-संबद्ध लग्ज़री शादी के वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी के पास डेकोर, एंटरटेनमेंट और फ़्लोरल अरेंजमेंट्स को कवर करने वाले वेंडर नेटवर्क तक भी पहुंच है। प्लानर्स फ़ंक्शंस में लागतों की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग पैकेज प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE फॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जिसमें पूर्ण अकोमोडेशन इन्वेंट्री के साथ प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और बिज़नेस सेंटर सुविधाओं का संयोजन प्रदान किया जाता है। कॉर्पोरेट पैकेजों में रूम ब्लॉक, ऑल-डे डाइनिंग, AV सपोर्ट और टीम एक्टिविटी कोऑर्डिनेशन शामिल हो सकते हैं। होटल की रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी के तहत GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग सभी कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए स्टैंडर्ड है, जिससे इवेंट प्लानर्स के लिए रीइम्बर्समेंट और प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाएं सरल हो जाती हैं।

द वेस्टिन पुणे कोरेगांव पार्क सुइट-कैटेगरी अकोमोडेशन प्रदान करता है जो आमतौर पर वेडिंग पैकेजों के हिस्से के रूप में शादी के जोड़ों और VIP मेहमानों के लिए आरक्षित होते हैं। ये सुइट्स वेस्टिन ब्रांड के हेवनली बेड और वेलनेस स्टैंडर्ड्स के अनुरूप उन्नत सुविधाएं प्रदान करते हैं। शादी के जोड़े के लिए विशिष्ट सुइट प्रकार, कॉम्प्लिमेंट्री इंक्लूज़न और अपग्रेड विकल्पों पर प्रपोज़ल स्टेज पर इवेंट्स सेल्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि अपेक्षाएं संरेखित हों।