ट्राइडेंट, कोचीन

ट्राइडेंट, कोचीन कॉन्फ्रेंस और बैंकेट के लिए कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसमें बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त ग्रैंड बॉलरूम, बोर्डरूम-स्टाइल गैदरिंग के लिए एक छोटा मीटिंग रूम और कॉकटेल इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शन के लिए आउटडोर पूलसाइड या लॉन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, थिएटर-स्टाइल कॉर्पोरेट सेटअप से लेकर राउंड-टेबल बैंकेट अरेंजमेंट तक।

ट्राइडेंट, कोचीन में आउटडोर एरिया हैं जो कॉकटेल इवनिंग, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन और सोशल गैदरिंग के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं, जो विलिंगडन आइलैंड पर इसकी सुंदर वाटरफ़्रंट लोकेशन से लाभान्वित होते हैं। ये स्पेसेज़ केरल के मौसम पैटर्न के अधीन हैं, इसलिए इवेंट प्लानर्स आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी के शुष्क मौसम के दौरान आउटडोर फ़ंक्शन शेड्यूल करते हैं। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करें।

ट्राइडेंट, कोचीन अपनी 5 स्टार किचन ब्रिगेड द्वारा मैनेज किया गया एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो भारतीय क्षेत्रीय व्यंजनों, कॉन्टिनेंटल और एशियाई व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। ट्राइडेंट ब्रांड के तहत संचालित ताज ग्रुप की प्रॉपर्टी के रूप में, यह संरचित फ़ूड एंड बेवरेज प्रोटोकॉल का पालन करता है, जिसमें जैन और वेजिटेरियन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन शामिल है। केरल आबकारी नियमों के अनुपालन में शराब सेवा उपलब्ध है। बाहरी कैटरिंग की आमतौर पर अनुमति नहीं है।

ट्राइडेंट, कोचीन के इवेंट स्पेसेज़ इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और बैंकेट और मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम प्लानिंग के दौरान तकनीकी आवश्यकताओं का समन्वय करती है। एलईडी वॉल या बड़े फॉर्मेट की स्टेजिंग जैसे विशेष प्रोडक्शंस के लिए, प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड एवी वेंडर्स के साथ काम करती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सटीक तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

ट्राइडेंट, कोचीन में 92 गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इसे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस प्रोग्राम और डेस्टिनेशन शादियों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट आवास की आवश्यकता होती है। ग्रुप के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग के समय बातचीत की जाती है। प्लानर्स को अक्टूबर से फरवरी तक पीक कॉन्फ्रेंस और वेडिंग सीज़न के दौरान रूम ब्लॉक को पहले से सुरक्षित करने की सलाह दी जाती है।

ट्राइडेंट, कोचीन विलिंगडन आइलैंड पर स्थित है, जो नेदुंबस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 28 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 45 से 60 मिनट का समय लगता है। होटल कोच्चि में वाटरफ़्रंट इवेंट वेन्यू के लिए एक रणनीतिक लोकेशन प्रदान करता है, जिसमें एर्नाकुलम और फोर्ट कोच्चि जेट्टी से फेरी कनेक्टिविटी उपलब्ध है जो डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुंदर और व्यावहारिक पहुंच प्रदान करती है।

ट्राइडेंट, कोचीन इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें फ़ंक्शन के दौरान वैले पार्किंग सेवा उपलब्ध है। विलिंगडन आइलैंड की सीमित भौगोलिक स्थिति को देखते हुए, होटल की पार्किंग सुविधाएं सामान्य इवेंट अटेंडेंस वॉल्यूम को पूरा करती हैं। बहुत बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है, इवेंट्स टीम ओवरफ्लो व्यवस्था पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से बुकिंग के समय वैले और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करें।

एक 5 स्टार ट्राइडेंट ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, ट्राइडेंट, कोचीन अंतरराष्ट्रीय हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है, जिसमें सभी फ़्लोर्स पर लिफ्ट एक्सेस, व्हीलचेयर मोबिलिटी के लिए रैंप प्रावधान और एक्सेसिबल गेस्ट रूम शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग डेलिगेशन का प्रबंधन करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल की बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि उपयुक्त स्पेसेज़ और सपोर्ट व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

ट्राइडेंट, कोचीन में पीक-सीज़न इवेंट बुकिंग के लिए — विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी की अवधि जब कोच्चि में ज़्यादा शादी और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस एक्टिविटी होती है — प्लानर्स को कम से कम छह से नौ महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। शुभ तिथियों पर शादियां और साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स जल्दी भर जाते हैं। ट्राइडेंट, कोचीन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करना उपलब्धता की जांच करने और एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त करने का एक कुशल पहला कदम है।

एक बार जब कोई प्लानर ट्राइडेंट, कोचीन के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम को भेजता है। होटल आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देता है। प्लानर्स स्पाल्बा डैशबोर्ड के भीतर संचार का प्रबंधन कर सकते हैं, प्रस्तावों की तुलना कर सकते हैं और बुकिंग मीलस्टोन को ट्रैक कर सकते हैं, जिससे पूरी वेन्यू चयन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

ट्राइडेंट, कोचीन इवेंट्स के लिए न्यूनतम फ़ूड एंड बेवरेज कमिटमेंट लागू करता है, जो चुने गए इवेंट स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होता है। ये आंकड़े सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं और औपचारिक प्रस्ताव चरण के दौरान प्रदान किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा मेन्यू टियर और इवेंट की तारीख बतानी चाहिए ताकि लागू न्यूनतम के साथ एक सटीक पैकेज प्राप्त हो सके।

ट्राइडेंट, कोचीन एक डेडिकेटेड बैंकेट और वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम प्रदान करता है जो प्लानिंग से लेकर एग्जीक्यूशन तक इवेंट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करती है, जो डेस्टिनेशन केरल वेडिंग वेन्यू के लिए एक प्रमुख लाभ है। होटल मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटेनररी को अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सपोर्ट करता है। इवेंट के दिन शादी के जोड़े के उपयोग के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है। स्पाल्बा के माध्यम से उपलब्धता की पुष्टि करें।

ट्राइडेंट, कोचीन मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जो अपने मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ को 92 ऑन-साइट गेस्ट रूम, इन-हाउस एफ एंड बी ऑपरेशंस और वाटरफ़्रंट लेज़र फैसिलिटीज़ के साथ जोड़ता है जो डेलिगेट एंगेजमेंट एक्टिविटीज़ को सपोर्ट करते हैं। होटल दिन-वार कॉन्फ्रेंस एजेंडा, गाला डिनर इवनिंग और कोच्चि के हेरिटेज और बैकवाटर आकर्षणों के लिए पोस्ट-कॉन्फ्रेंस एक्सकर्शन की संरचना कर सकता है। एक टेलर्ड माइस प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक ग्रुप इवेंट ब्रीफ सबमिट करें।

आईएचसीएल के हिस्से के रूप में ताज होटल्स के तहत संचालित ट्राइडेंट, कोचीन, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुपालक बिलिंग प्रदान करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, फ़ूड एंड बेवरेज, आवास और सहायक सेवाओं को कवर करने वाले आइटमइज़्ड इनवॉइस शामिल हैं। जीएसटीआइएन-लिंक्ड इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्टिंग चरण में अपने कंपनी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रस्तुत करने चाहिए। यह ट्राइडेंट, कोचीन को औपचारिक प्रोक्योरमेंट प्रक्रियाओं के तहत इवेंट खर्च का प्रबंधन करने वाली कंपनियों के लिए एक सीधा विकल्प बनाता है।