ट्राइडेंट होटल हैदराबाद

होटल में ग्रैंड बॉलरूम सहित कई तरह के इवेंट वेन्यू हैं जो बड़ी कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर के लिए उपयुक्त हैं, साथ ही पैरेलल सेशन के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए आइडियल प्री-फ़ंक्शन एरिया भी हैं। हर स्पेस फ़्लेक्सिबल सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्लानर्स पूछताछ करने से पहले स्पाल्बा पर ट्राइडेंट हैदराबाद लिस्टिंग के ज़रिए सीधे विस्तृत रूम डाइमेंशन और लेआउट ऑप्शन देख सकते हैं।

ट्राइडेंट हैदराबाद में आउटडोर स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग कॉकटेल इवनिंग, नेटवर्किंग सनडाउनर और प्री-इवेंट रिसेप्शन के लिए किया जा सकता है, जो मौसम की स्थिति और मौसमी उपलब्धता पर निर्भर करता है। सेटअप ऑप्शन फ़ंक्शन के प्रकार और मेहमानों की संख्या के अनुसार अलग-अलग होते हैं। आउटडोर एरिया की कन्फर्म उपलब्धता और किसी खास इवेंट डेट के लिए उनकी कैपेसिटी जानने के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे पूछताछ सबमिट करनी चाहिए।

होटल में पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम है, जो ओबेरॉय ग्रुप द्वारा मैनेज किए जाने वाले ट्राइडेंट होटल्स की खासियत है। यह इंडियन रीजनल कुज़ीन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देता है। इवेंट पैकेज के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू, वेज और जैन मील ऑप्शन उपलब्ध हैं। तेलंगाना राज्य के लागू नियमों और होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेशन के अधीन अल्कोहल सर्विस की अनुमति है।

ट्राइडेंट हैदराबाद में कॉन्फ्रेंस और बैंकेट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो हेटेक सिटी के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में कॉर्पोरेट इवेंट्स और माइस की ज़रूरतों के लिए उपयुक्त है। एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग और टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध है। खास एवी इक्विपमेंट लिस्ट और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को स्पाल्बा पूछताछ के ज़रिए कन्फर्म किया जा सकता है।

ट्राइडेंट हैदराबाद 143 रूम और सुइट्स देता है, जो इवेंट डेलिगेट्स, कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। रूम कैटेगरी में ट्राइडेंट रूम, सुपीरियर रूम और सुइट्स शामिल हैं, जिनमें से हर एक स्टैंडर्ड ट्राइडेंट ब्रांड एमेनिटीज़ से लैस है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान करने वाले प्लानर्स कंसोलिडेटेड प्राइसिंग और एलोकेशन के लिए स्पाल्बा पूछताछ प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे ग्रुप रूम ब्लॉक पर बातचीत कर सकते हैं।

ट्राइडेंट हैदराबाद हेटेक सिटी में स्थित है, जो एक प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है, और राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, शमशाबाद से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट इवेंट डेलिगेट्स और हवाई यात्रा करने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। होटल की कंसीयज टीम ग्रुप बुकिंग के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

ट्राइडेंट हैदराबाद का सबसे नज़दीकी हैदराबाद मेट्रो रेल स्टेशन ब्लू लाइन पर हेटेक सिटी मेट्रो स्टेशन है, जो प्रॉपर्टी के बहुत करीब है और शहर के प्रमुख हिस्सों जैसे अमीरपेट, बेगमपेट और सिकंदराबाद से सीधी कनेक्टिविटी देता है। यह उन लोकल डेलिगेट्स के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है जो पर्सनल ट्रांसपोर्ट या कैब बुकिंग के बिना डे कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स में शामिल होते हैं।

ट्राइडेंट हैदराबाद इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटी देता है, जिसमें ट्राइडेंट होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। पार्किंग कैपेसिटी इवेंट के आकार और होटल की एक साथ ऑक्यूपेंसी पर निर्भर करती है। बड़े इवेंट्स के लिए जिन्हें डेडिकेटेड पार्किंग एलोकेशन या ओवरफ़्लो मैनेजमेंट की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को होटल की बैंकेटिंग टीम के ज़रिए स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से पार्किंग की ज़रूरतों को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

हेटेक सिटी के कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स मार्केट में प्रीमियम होटल वेन्यू के रूप में ट्राइडेंट हैदराबाद की स्थिति को देखते हुए, अक्टूबर से मार्च तक की शादी के सीज़न और प्रमुख माइस कैलेंडर पीरियड सहित पीक डेट्स कई महीने पहले ही बुक हो जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे डेट की उपलब्धता कन्फर्म करें और छह से नौ महीने पहले ही टेंटेटिव होल्ड शुरू कर दें। स्पाल्बा का डायरेक्ट पूछताछ टूल प्लानर्स को प्रॉपर्टी से जल्दी जोड़ता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर ट्राइडेंट हैदराबाद लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो होटल की बैंकेटिंग या इवेंट्स सेल्स टीम को ब्रीफ़ मिलता है और वे आमतौर पर उपलब्ध डेट्स, स्पेस ऑप्शन और इंडिकेटिव प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और अलग-अलग चैनलों के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क किए बिना कन्फर्म बुकिंग तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।

ट्राइडेंट हैदराबाद में इवेंट्स के लिए खास कैंसिलेशन टर्म्स और डिपॉज़िट की ज़रूरतें होटल के बैंकेटिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के प्रकार, कुल बुकिंग वैल्यू और डेट के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। ओबेरॉय ग्रुप के तहत एक ट्राइडेंट होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी कॉन्ट्रैक्ट नॉर्म्स लागू होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन डिटेल्स की समीक्षा करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की गई प्रपोज़ल प्रोसेस के हिस्से के रूप में पूरे टर्म्स और कंडीशंस का अनुरोध करना चाहिए।

ट्राइडेंट हैदराबाद अपनी अनुभवी बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के ज़रिए शादी और सोशल इवेंट प्लानिंग को सपोर्ट करता है, जो कपल और परिवारों को वेन्यू सेटअप, कैटरिंग मेन्यू डिज़ाइन और मेहंदी, कॉकटेल और रिसेप्शन सेरेमनी जैसे कई फ़ंक्शंस में इवेंट-डे कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। हेटेक सिटी में एक प्रीमियम होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह प्रॉपर्टी अपने 143 रूम और सुइट्स में वेडिंग पार्टी के लिए अकोमोडेशन की सुविधा भी दे सकती है।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो पैरेलल वर्कशॉप या ट्रेनिंग सेशन के लिए छोटे ब्रेकआउट रूम के साथ एक प्राइमरी कॉन्फ्रेंस हॉल देता है, जिसे टी ब्रेक, वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए इन-हाउस कैटरिंग द्वारा सपोर्ट किया जाता है। 143 रूम में ऑन-साइट अकोमोडेशन यह सुनिश्चित करता है कि रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट व्यवहार्य हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स कंसोलिडेटेड इवेंट प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए माइस की ज़रूरतों का विवरण दे सकते हैं।

ओबेरॉय ग्रुप के ट्राइडेंट ब्रांड के तहत संचालित एक होटल के रूप में, ट्राइडेंट हैदराबाद सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स की इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। फाइनेंस टीम और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स जो ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए इवेंट बुक कर रहे हैं, उन्हें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय जीएसटीआइएन डिटेल्स देनी चाहिए। इसे स्पाल्बा के पूछताछ प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सुगम कॉन्ट्रैक्टिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।