विवांता पुणे, हिंजवडी

प्रॉपर्टी में बड़े बैंकेट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त एक प्राइमरी बॉलरूम है, जिसे छोटे मीटिंग रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया द्वारा सपोर्ट किया जाता है। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स को इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुसार रूम को मैच करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर प्रत्येक नामित स्पेस के लिए विस्तृत फ़्लोर प्लान और PAX फ़िगर्स उपलब्ध हैं।

होटल में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-इवेंट गैदरिंग्स के लिए किया जा सकता है, जो इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस एरिया को कॉम्प्लीमेंट करते हैं। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता पुणे में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्लानर्स को विवंता पुणे, हिंजवड़ी लिस्टिंग के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और सेटअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, विवंता पुणे, हिंजवड़ी सभी इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। पाक कला टीम अनुरोध पर जैन, वेजिटेरियन और आहार-विशिष्ट मेन्यू को समायोजित कर सकती है। महाराष्ट्र के लागू एक्साइज़ नियमों के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और शादियों के लिए यह इंटीग्रेटेड फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस सिंगल-वेंडर मॉडल के तहत लगातार गुणवत्ता सुनिश्चित करती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। LED वॉल या हाइब्रिड स्ट्रीमिंग सेटअप जैसे विशेष AV बिल्ड की आवश्यकता वाले प्लानर्स इवेंट्स टीम के साथ बाहरी वेंडर इंटीग्रेशन पर चर्चा कर सकते हैं।

विवंता पुणे, हिंजवड़ी आउटस्टेशन डेलिगेट्स और इवेंट गेस्ट्स के लिए कई तरह के रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए ग्रुप बुकिंग ब्लॉक के तहत अकोमोडेशन उपलब्ध है। स्टैंडर्ड चेक-इन दोपहर 12 बजे और चेक-आउट दोपहर 12 बजे है, उपलब्धता के आधार पर अनुरोध पर अर्ली चेक-इन या लेट चेक-आउट उपलब्ध है। ग्रुप रूम ब्लॉक की आवश्यकताएं प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे सबमिट की जा सकती हैं।

विवंता पुणे, हिंजवड़ी हिंजवड़ी आईटी हब के भीतर स्थित है, जिससे यह पुणे के प्रमुख टेक्नोलॉजी पार्कों के पास एक रणनीतिक रूप से स्थित कॉन्फ्रेंस होटल बन जाता है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है। राजीव गांधी इन्फोटेक पार्क के फेज़ 1, 2 और 3 के करीब होने के कारण यह कॉरिडोर में काम करने वाली आईटी और टेक्नोलॉजी कंपनियों द्वारा आयोजित कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू है।

प्रॉपर्टी इवेंट गेस्ट्स और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है। वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं, खासकर शादियों और फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए। हिंजवड़ी आईटी ज़ोन में ट्रैफ़िक की मात्रा को देखते हुए, बड़े पैमाने के इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सुचारु डेलिगेट आगमन और प्रस्थान लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम को पार्किंग आवश्यकताओं के बारे में पहले से सूचित करना चाहिए।

होटल को अलग-अलग विकलांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुलभ प्रवेश द्वार, इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट पहुंच और हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी मानकों के अनुरूप सुविधाएं हैं। डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इंक्वायरी स्टेज पर इन्हें फ़्लैग करना चाहिए ताकि इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट की तारीख से पहले उचित व्यवस्था कर सके।

हिंजवड़ी में बड़ी MICE बुकिंग और प्रीमियम होटल इवेंट स्पेस के लिए, तीन से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम सलाह योग्य है, खासकर सितंबर से फ़रवरी के बीच पीक कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सीज़न और साल के अंत की सभाओं के लिए। शादियों के लिए आमतौर पर डेकोर, कैटरिंग और अकोमोडेशन कोऑर्डिनेशन टाइमलाइन को देखते हुए और भी अधिक अग्रिम सूचना की आवश्यकता होती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से एक कन्फ़र्म इंक्वायरी शुरू कर सकते हैं और रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

एक बार विवंता पुणे, हिंजवड़ी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, प्राइसिंग स्ट्रक्चर, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कम्युनिकेशन मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बुकिंग कन्फर्मेशन तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू प्रोक्योरमेंट से जुड़े सामान्य बैक-एंड-फ़ोर्थ को कम किया जा सकता है।

विवंता पुणे, हिंजवड़ी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां होटल के स्टैंडर्ड नियमों और शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग मूल्य, अग्रिम सूचना अवधि और इवेंट प्रकार के आधार पर भिन्न होती हैं। विशिष्ट कैंसिलेशन क्लॉज़, रिफंड टाइमलाइन और फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों की समीक्षा इवेंट एग्रीमेंट में की जानी चाहिए। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण में इन शर्तों को लिखित रूप में स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल अपनी विवंता बाय ताज हॉस्पिटैलिटी पेशकश के हिस्से के रूप में डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करता है, जिसमें एक अनुभवी वेडिंग्स टीम सेरेमनी, रिसेप्शन और मल्टी-डे सेलिब्रेशन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। इन-हाउस डेकोर व्यवस्थाएं उपलब्ध हैं, और प्रॉपर्टी विशेष डेकोर सेटअप के लिए एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स को भी अनुमति देती है। पुणे के पश्चिमी कॉरिडोर में डेस्टिनेशन या सिटी वेडिंग्स की योजना बना रहे जोड़े स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज देख सकते हैं।

होटल मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें इवेंट स्पेस, गेस्ट अकोमोडेशन, कैटरिंग और AV सर्विसेज़ एक ही छत के नीचे मिलती हैं। डे डेलिगेट पैकेज और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं, जिनमें आमतौर पर रूम हायर, मील्स और टेक्निकल सपोर्ट शामिल होता है। हिंजवड़ी लोकेशन इसे आईटी सेक्टर समिट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप ऑफ-साइट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाती है। पैकेज डिटेल्स और उपलब्धता स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध की जा सकती है।

ताज होटल्स ग्रुप के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड कमर्शियल हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, विवंता पुणे, हिंजवड़ी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन खर्च पर लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को शुरुआत से ही सही इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग चरण में अपना कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए।