सागरी

सागरी की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग स्टाइल और सेटअप पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंकेट राउंड, क्लासरूम या कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड की इवेंट्स टीम इवेंट फ़ॉर्मेट कन्फर्म होने के बाद सटीक कैपेसिटी की जानकारी दे सकती है। लेआउट-स्पेसिफिक गेस्ट काउंट के लिए सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल वेलकमहोटल की कलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग की सुविधा देता है, जो आईटीसी होटल्स की स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज एक्सपर्टीज़ का उपयोग करती है। इंडियन और इंटरनेशनल दोनों तरह के मेन्यू उपलब्ध हैं और इन्हें इवेंट की थीम व मेहमानों की डाइट की ज़रूरतों के हिसाब से बनाया जा सकता है। कैटरिंग टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर ऐसे मेन्यू डिज़ाइन करती है जो अवसर और बजट के अनुकूल हों।

सागरी का लेआउट और इंटीरियर वर्सटाइल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे स्पेस को कपल की पसंद के अनुसार सजाया जा सकता है — चाहे वह विस्तृत फ़्लोरल और लाइटिंग अरेंजमेंट हो या अधिक एलिगेंट सेटअप। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर को कोऑर्डिनेट करती है और पसंदीदा डेकोरेटर्स के साथ काम कर सकती है या वेंडर्स की सिफारिश कर सकती है। इन-हाउस डेकोर पैकेजेस के बारे में जानकारी सीधे बैंकेट ऑफ़िस से कन्फर्म की जानी चाहिए।

सागरी में होस्ट किए जाने वाले कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और अवार्ड इवनिंग जैसे कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और स्टेजिंग सपोर्ट सहित ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट होटल के ज़रिए उपलब्ध है। इवेंट्स टीम ओवरऑल इवेंट सेटअप के हिस्से के रूप में एवी कोऑर्डिनेशन का प्रबंधन करती है। प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास इक्विपमेंट की ज़रूरतों और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स कैथेड्रल रोड, टेयनमपेट, चेन्नई में स्थित है — जो शहर की सबसे प्रमुख और अच्छी तरह से जुड़ी सड़कों में से एक है। यह पता चेन्नई के मुख्य कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स, कॉन्सुलेट्स और नुंगमबक्कम व गोपालपुरम सहित रेसिडेंशियल इलाकों से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। कैथेड्रल रोड पर होने के कारण प्रॉपर्टी को सड़क मार्ग से ढूंढना आसान हो जाता है।

होटल टेयनमपेट में कैथेड्रल रोड पर स्थित है, जो चेन्नई एयरपोर्ट से एक्सेस किया जा सकता है, हालांकि ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होगा। इवेंट के लिए फ़्लाइट से आने वाले मेहमानों के लिए, होटल की सुविधाजनक सिटी-सेंटर लोकेशन का मतलब है कि एयरपोर्ट ट्रांसफ़र आसानी से उपलब्ध हैं। शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय होटल के कंसीयर्ज से मौजूदा यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। कैथेड्रल रोड पर होने के कारण ज़्यादा भीड़भाड़ वाले सिटी-सेंटर लोकेशन की तुलना में वाहनों की आवाजाही अपेक्षाकृत आसान होती है। बड़ी संख्या में मेहमानों के कार से आने की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कन्फर्म कर लेना चाहिए।

हाँ, चूंकि सागरी वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स के भीतर स्थित है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ और डेलिगेट्स के लिए एक ही जगह पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस और शादियों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है, जहां मेहमान दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे होते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स आमतौर पर अपनी बैंकेटिंग सुविधाओं के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ और प्री-फ़ंक्शन एरिया देता है, जो मुख्य हॉल के अलावा ब्रेकआउट सेशन या रजिस्ट्रेशन एरिया की ज़रूरत वाले कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट कर सकते हैं। मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी खास स्पेस ज़रूरतों पर सीधे होटल की कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स टीम से चर्चा करनी चाहिए। अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए।

सागरी के लिए पूछताछ होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम को सीधे आईटीसी होटल्स की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या कैथेड्रल रोड पर स्थित प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम आमतौर पर ऑर्गेनाइज़र्स को डेट की उपलब्धता, लेआउट विकल्पों, मेन्यू प्लानिंग और प्राइसिंग के बारे में गाइड करेगी। इवेंट की ज़रूरतें फ़ाइनल होने के बाद आमतौर पर एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल और एग्रीमेंट जारी किया जाता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स प्रोफेशनल इवेंट्स टीम सपोर्ट देता है जिसमें सेटअप, कैटरिंग, एवी और सर्विस कोऑर्डिनेशन शामिल है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स को कई वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से मैनेज करने के बजाय एक कंसोलिडेटेड प्लानिंग एक्सपीरियंस मिलता है। यह तरीका कॉर्पोरेट प्लानर्स और वेडिंग ऑर्गेनाइज़र्स द्वारा खास तौर पर पसंद किया जाता है जो सुव्यवस्थित कम्युनिकेशन पसंद करते हैं। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट की सीमा को पूछताछ स्टेज के दौरान बैंकेटिंग ऑफ़िस से कन्फर्म किया जा सकता है।

एक 5 स्टार होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स आमतौर पर अपनी कलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग का प्रबंधन करता है, जो आईटीसी होटल्स की फ़ूड एंड बेवरेज परंपरा का हिस्सा है। बाहर के डेकोरेटर्स या स्पेशलिस्ट वेंडर्स के संबंध में नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं, और खास वेंडर ज़रूरतों वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से इस पर चर्चा करनी चाहिए।

सागरी का वर्सटाइल लेआउट, प्रोफेशनल इवेंट्स सपोर्ट, एवी कैपेबिलिटीज़ और टेयनमपेट में कैथेड्रल रोड पर होटल की स्थिति इसे चेन्नई के बिज़नेस कम्युनिटी को टारगेट करने वाले प्रोडक्ट लॉन्च और ब्रांड इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स का पता कॉर्पोरेट अवसरों को प्रतिष्ठा भी देता है। इवेंट्स टीम लॉन्च फ़ॉर्मेट के लिए खास कस्टम स्टेजिंग, ब्रांडिंग के अवसर और गेस्ट एक्सपीरियंस एलिमेंट्स पर चर्चा कर सकती है।

सागरी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेटिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग कन्फर्मेशन के समय जारी किया जाता है। नीतियां इवेंट के साइज़, नोटिस पीरियड और सहमत हुए खास कॉन्ट्रैक्ट शर्तों के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।