वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड

प्रॉपर्टी में समर्पित बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन लॉबी और छोटे मीटिंग रूम हैं, जिनमें से प्रत्येक थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट अरेंजमेंट्स सहित विभिन्न सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। व्यक्तिगत हॉल के नाम, स्क्वायर-फ़ुटेज डिटेल्स और प्रति-फ़ॉर्मेट पीएएक्स आंकड़े स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए होटल की इवेंट्स टीम को सीधे पूछताछ भी भेज सकते हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इंडोर है, जिसमें चेन्नई की उष्णकटिबंधीय मौसम स्थितियों के अनुरूप क्लाइमेट-कंट्रोल्ड बैंकेट हॉल हैं। प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया मुख्य हॉल के बगल में कॉकटेल रिसेप्शन ज़ोन के रूप में काम कर सकते हैं। किसी भी मौसमी रूप से उपलब्ध अल्फ्रेस्को या टेरेस ऑप्शंस पर सबसे वर्तमान जानकारी के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी से एक पुष्ट प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विशिष्ट पूछताछ करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल कैथेड्रल रोड एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल के माध्यम से संचालित होता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय साउथ इंडियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू के लिए जाना जाता है। पाक कला टीम कॉर्पोरेट डिनर, शादी के रिसेप्शन और माइस बुफ़े के लिए बेस्पोक मेन्यू तैयार करने में सक्षम है। शाकाहारी और जैन मेन्यू ऑप्शंस अनुरोध पर उपलब्ध हैं। इस चेन्नई होटल इवेंट कैटरिंग क्षमता की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से विस्तृत मेन्यू कंसल्टेशन के साथ सबसे अच्छी तरह से की जाती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड के पास तमिलनाडु प्रोहिबिशन एंड एक्साइज़ रेगुलेशंस के अनुपालन में, अपने लाइसेंस प्राप्त परिसर के भीतर इवेंट्स में शराब परोसने के लिए आवश्यक लाइसेंस हैं। होस्टेड बार, कैश बार और क्यूरेटेड बेवरेज पैकेजेस आमतौर पर होटल की बैंकेट टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को अपनी पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट शराब सर्विस फ़ॉर्मेट, कॉरकेज पॉलिसी और किसी भी ड्राई-डे प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी के मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सेटअप्स, माइक्रोफ़ोन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। होटल की इन-हाउस ऑडियो-विजुअल टीम इवेंट्स के दौरान ऑन-ग्राउंड टेक्निकल सपोर्ट प्रदान करती है। एलईडी वॉल इंस्टॉलेशंस, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ के समय इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

तेयनमपेट में कैथेड्रल रोड पर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड, चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 17 से 19 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 35 से 50 मिनट का ड्राइव टाइम लगता है। प्रॉपर्टी चेन्नई के केंद्रीय बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से अच्छी तरह से जुड़ी हुई है, जिससे यह हवाई या रेल द्वारा आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक रणनीतिक रूप से स्थित चेन्नई इवेंट वेन्यू बन जाता है। निकटतम उपनगरीय रेलवे स्टेशन नुंगमबक्कम है, जो लगभग 2 किलोमीटर दूर है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। तेयनमपेट में कैथेड्रल रोड लोकेशन को देखते हुए, महत्वपूर्ण वाहन उपस्थिति वाले बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बैंकेट टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि समर्पित पार्किंग व्यवस्था और ट्रैफ़िक मैनेजमेंट का समन्वय किया जा सके। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी फिगर्स और वैले चार्जेस की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ चैनल के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

एक फुल-सर्विस आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेलकमहोटल कैथेड्रल रोड में हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट एक्सेस, रैंप और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की अपेक्षा करने वाले इवेंट प्लानर्स को इवेंट से पहले बैंकेट टीम को सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट प्रोग्राम में बाधा डाले बिना समर्पित सहायता और एक्सेसिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन की व्यवस्था की जा सके।

इस मांग वाले चेन्नई बिज़नेस होटल वेन्यू पर शादी के रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस प्रोग्राम जैसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक पूछताछ सबमिट करने से होटल की समर्पित इवेंट्स टीम के साथ सीधा संचार शुरू होता है, जिससे प्लानर्स को एक संरचित समय-सीमा के भीतर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल, फ़्लोर प्लान और कमर्शियल टर्म्स प्राप्त करने में मदद मिलती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड पर इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और कैटरिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो अग्रिम सूचना अवधि, डिपॉज़िट फ़ॉर्फ़ीचर स्लैब और फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों को रेखांकित करता है। ये टर्म्स कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय औपचारिक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स सेल्स टीम के साथ इन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, और स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से इस चर्चा को शुरू कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड पर मिनिमम बुकिंग वैल्यू और मिनिमम गेस्ट काउंट आवश्यकताएं चयनित इवेंट स्पेस, सप्ताह के दिन और सीज़न के आधार पर भिन्न होती हैं। कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए छोटे बोर्डरूम फ़ॉर्मेट में सोशल इवेंट्स के लिए पूर्ण बैंकेट हॉल बुकिंग की तुलना में कम थ्रेशोल्ड हो सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विशिष्ट पूछताछ सबमिट करके मिनिमम गारंटी फिगर्स सहित एक विस्तृत कमर्शियल ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड एक समर्पित वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर तक पहुंच प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच फ़ॉर्मेट को कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस में सहायता करता है। एक आईटीसी होटल्स ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू को फ़्लोरल डेकोर, एंटरटेनमेंट और फ़ोटोग्राफ़ी के लिए स्थापित वेंडर नेटवर्क्स से लाभ मिलता है। पारंपरिक साउथ इंडियन वेडिंग सेरेमनी के साथ बैंकेट रिसेप्शन की मेजबानी करने वाले चेन्नई वेडिंग प्लानर्स को प्रॉपर्टी की पाक कला और लॉजिस्टिक्स टीम दोनों फ़ॉर्मेट में अनुभवी मिलेंगी।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है जिसमें रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट्स और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग रिट्रीट्स शामिल हैं, जिसमें बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट रूम और ऑन-साइट उपलब्ध होटल अकोमोडेशन का संयोजन है। आईटीसी होटल्स के माइस इंफ्रास्ट्रक्चर में आमतौर पर समर्पित इवेंट मैनेजर्स, डेलिगेट मैनेजमेंट सपोर्ट और फुल-डे और मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए कस्टमाइज़ेबल फ़ूड एंड बेवरेज पैकेजेस शामिल होते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स एक व्यापक माइस प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, कैथेड्रल रोड, आईटीसी होटल्स ग्रुप के तहत संचालित, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जिससे कंपनियों को वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन खर्च पर लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में सक्षम बनाता है। कॉर्पोरेट अकाउंट बिलिंग, परचेज़ ऑर्डर-आधारित इनवॉइसिंग और अग्रिम भुगतान सुलह होटल के अकाउंट्स और इवेंट्स सेल्स टीम द्वारा प्रबंधित मानक प्रक्रियाएं हैं। कॉर्पोरेट बुकर्स को निर्बाध डॉक्यूमेंटेशन के लिए प्रारंभिक पूछताछ के समय बिलिंग इकाई डिटेल्स को सूचित करना चाहिए।