अमनोरा द फ़र्न होटल्स एंड क्लब , पुणे

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें विभिन्न फ़ॉर्मेट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है — एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़्रेंस-स्टाइल सेटअप से लेकर सेलिब्रेशन्स के लिए बैंकेट लेआउट तक। प्रत्येक हॉल को ग्रुप साइज़ के आधार पर स्वतंत्र रूप से या कॉम्बिनेशन में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हॉल के नामों, डाइमेंशन्स और उपलब्ध तारीखों की वर्तमान सूची प्राप्त करने के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग सोशल गैदरिंग, प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग ज़ोन और थीम्ड सेलिब्रेशन्स के लिए किया जा सकता है। आउटडोर सेटअप पुणे के मौसम की विशिष्ट मौसमी उपलब्धता और मौसम संबंधी विचारों के अधीन हैं। कन्फ़र्म आउटडोर कैपेसिटीज़, फ़र्नीचर अरेंजमेंट्स और टेंट या कैनोपी प्रोविज़न्स के लिए, इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से वेन्यू टीम से संपर्क करना चाहिए।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी इको-फ़्रेंडली हॉस्पिटैलिटी एथोस का पालन करती है और पुणे में होटल इवेंट कैटरिंग के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करने वाली इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करती है। वेजिटेरियन, जैन-फ़्रेंडली और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शन आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय विशिष्ट डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव सेशन मैनेजमेंट में सहायता करती है। LED वॉल कॉन्फ़िगरेशन या हाइब्रिड मीटिंग कैपेबिलिटीज़ की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू से विशिष्ट उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी आमतौर पर इन-हाउस डेकोर कोऑर्डिनेशन टीम के साथ काम करती है और प्रॉपर्टी गाइडलाइन्स और पूर्व मंज़ूरी के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स को शामिल करने की अनुमति देती है। यह लचीलापन वेडिंग प्लानर्स और इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को वेन्यू की ऑपरेशनल पॉलिसीज़ के साथ अलाइन करते हुए अपने पसंदीदा वेंडर्स को लाने की अनुमति देता है। बाहरी वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमिंग के आसपास के विशिष्ट नियम सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

अमनोरा द फ़र्न होटल्स एंड क्लब अमनोरा पार्क टाउन, हडपसर में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है — जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए पुणे एयरपोर्ट के पास एक सुविधाजनक रूप से सुलभ इवेंट होटल बन जाता है। हडपसर लोकेशन पुणे के पूर्वी बिज़नेस कॉरिडोर से भी अच्छी तरह से जुड़ी हुई है। ग्रुप ट्रांसफ़र का समन्वय करने वाले प्लानर्स डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय इस निकटता पर ध्यान दे सकते हैं।

प्रॉपर्टी अमनोरा पार्क टाउन के भीतर स्थित है, एक प्लान्ड टाउनशिप जो संगठित पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती है। प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट और टाउनशिप पार्किंग सुलभ है। वैले मैनेजमेंट या डेडिकेटेड पार्किंग ज़ोन की ज़रूरत वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा उस बातचीत को कुशलता से शुरू करने में मदद कर सकती है।

प्रॉपर्टी, एक प्लान्ड टाउनशिप डेवलपमेंट के भीतर एक फुल-सर्विस होटल होने के नाते, रैंप एक्सेस और प्रमुख फ़्लोर तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी सहित मानक एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं के साथ डिज़ाइन की गई है। मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों सहित डेलिगेशन्स का प्रबंधन करने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स — जैसे एक्सेसिबल वॉशरूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस उपलब्धता — की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम से करने की सलाह दी जाती है।

पुणे के पूर्वी बिज़नेस बेल्ट में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, अक्टूबर से फ़रवरी और अप्रैल-मई कॉन्फ़्रेंस सीज़न सहित पीक पीरियड्स में उच्च मांग देखी जाती है। शुभ कैलेंडर दिनों पर शादी की तारीखें भी तेज़ी से बुक हो जाती हैं। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का रियल-टाइम इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और तुरंत होल्ड रिक्वेस्ट शुरू करने की अनुमति देता है।

एक बार जब कोई प्लानर अमनोरा द फ़र्न होटल्स एंड क्लब, पुणे के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और वह आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर प्रस्तावों की तुलना करने, कम्युनिकेशन को ट्रैक करने और शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू का प्रबंधन करने में भी सक्षम बनाता है — जिससे समन्वय का समय काफी कम हो जाता है।

अमनोरा द फ़र्न होटल्स एंड क्लब, पुणे में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेन्यू के मानक इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे प्रस्ताव चरण के दौरान साझा किया जाता है। पॉलिसीज़ इवेंट साइज़, एडवांस बुकिंग पीरियड और भुगतान की गई एडवांस डिपॉज़िट राशि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को वेन्यू टीम के साथ बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर चर्चा करते समय लिखित रूप में पूर्ण शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।

प्रॉपर्टी शादी समारोहों और रिसेप्शन्स के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जो महाराष्ट्र में आम मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फ़ॉर्मेट्स को पूरा करती है। अमनोरा पार्क टाउन में एक ब्रांडेड होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह कैटरिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन, आउटस्टेशन मेहमानों के लिए अकोमोडेशन और इवेंट-डे मैनेजमेंट को कवर करने वाली संरचित प्लानिंग सहायता प्रदान करता है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा पर विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ सबमिट करके फुल-सर्विस पैकेज का पता लगा सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ़िगरेबल कॉन्फ़्रेंस हॉल, इन-हाउस अकोमोडेशन, वर्किंग लंच और गाला डिनर के लिए कैटरिंग, और समानांतर सेशंस के लिए ब्रेकआउट स्पेसेज़ शामिल हैं। यह इंटीग्रेटेड सेटअप कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट ट्रेनिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है जिन्हें एक ही छत के नीचे मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और रेजिडेंशियल सुविधाओं दोनों की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा प्लानर्स लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक टेलर्ड MICE पैकेज कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, अमनोरा द फ़र्न होटल्स एंड क्लब, पुणे कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू होने पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स का समन्वय करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को नेगोशिएशन चरण के दौरान GSTIN डिटेल्स और बिलिंग एंटिटी रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को बिलिंग स्पेसिफिकेशन्स को पहले से शामिल करने की अनुमति देता है।