ए.एस. क्लासिक कन्वेंशन

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें एक साथ या अलग-अलग तरह के फ़ंक्शन होस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हर हॉल में शादी, रिसेप्शन, कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन हैं। हर स्पेस के वेरिफ़ाइड डाइमेंशन और पीएएक्स फ़िगर्स पाने के लिए, प्लानर्स सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए फ़्लोर प्लान की जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन में आउटडोर इवेंट की उपलब्धता, जिसमें लॉन या ओपन-एयर एरिया शामिल हैं, वेन्यू की मौजूदा स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है। हैदराबाद में आउटडोर सेटअप आमतौर पर मौसम पर निर्भर करते हैं और अक्टूबर से फरवरी के सीज़न के लिए सबसे अच्छे होते हैं। गार्डन कॉकटेल रिसेप्शन या प्री-फ़ंक्शन सेटअप प्लान करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर आउटडोर कैपेसिटी और मौसम से निपटने के विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन वेन्यू में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड ऑप्शन वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जो हैदराबाद के कन्वेंशन वेन्यू के लिए स्टैंडर्ड हैं। जैन और प्योर-वेजिटेरियन मेन्यू कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर अनुरोध पर अरेंज किए जा सकते हैं। प्लानर्स को अल्कोहल पॉलिसी, पर-प्लेट प्राइसिंग और मिनिमम गारंटी नंबर्स की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए करनी चाहिए।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन बड़े कन्वेंशन और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें पीए सिस्टम, प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले ऑप्शन और स्टेज लाइटिंग शामिल हैं। इवेंट वाले दिन टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फर्म की जानी चाहिए। प्रोडक्ट लॉन्च या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस के लिए स्पेशलिस्ट एवी सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी ज़रूरतों का ब्यौरा देना चाहिए।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन मुख्य रूप से एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में काम करता है और इसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध नहीं हैं। बाहर से आने वाले मेहमान मंचिरेवुला और नानकरामगुडा कॉरिडोर में पास के होटलों और सर्विस अपार्टमेंट्स में ठहर सकते हैं। मल्टी-डे इवेंट्स के लिए ग्रुप अकोमोडेशन ब्लॉक कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करते समय इस लॉजिस्टिक्स पर विचार करना चाहिए।

मंचिरेवुला में ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन दक्षिण-पश्चिमी हैदराबाद ग्रोथ कॉरिडोर में स्थित है, जो राजीव गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट शमशाबाद से लगभग 25 से 35 किलोमीटर की सड़क दूरी पर है, जो ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है। यह हैदराबाद के बाहर से डेलीगेट्स को आकर्षित करने वाले एमआईसीई इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बनाता है। प्लानर्स को एयरपोर्ट ट्रांसफ़र शेड्यूल करते समय मौजूदा यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए।

मंचिरेवुला हैदराबाद मेट्रो रेल नेटवर्क के ज़रिए सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिसमें ग्रीन लाइन पर बॉटनिकल गार्डन और रायदुर्गम स्टेशन सबसे पास के मेट्रो पॉइंट हैं। इन स्टेशनों से वेन्यू तक कैब और ऑटो-रिक्शा कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े डेलीगेट ग्रुप्स को मैनेज करने वाले इवेंट प्लानर्स को मेहमानों के सुचारू आगमन को सुनिश्चित करने के लिए डेडिकेटेड शटल या ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था करने की सलाह दी जाती है।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन शादी और कन्वेंशन जैसे बड़े मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल वाहन कैपेसिटी की पुष्टि बुकिंग के समय सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। स्टैंडर्ड पार्किंग कैपेसिटी से ज़्यादा इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग ऑप्शन या एक्सटर्नल पार्किंग अरेंजमेंट पर चर्चा करनी चाहिए।

हैदराबाद के बढ़ते दक्षिण-पश्चिमी कॉरिडोर में कन्वेंशन वेन्यू में अक्टूबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और साल के अंत के कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान बहुत ज़्यादा डिमांड रहती है। इन पीक पीरियड्स को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है। ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन में किसी खास तारीख के लिए उपलब्धता सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए चेक की जा सकती है और होल्ड का अनुरोध किया जा सकता है।

प्लानर्स स्पाल्बा.कॉम पर अपनी स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन के लिए एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग की ज़रूरतें बताई जा सकती हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी को सीधे वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम से जोड़ता है। स्पाल्बा वर्चुअल वॉकथ्रू या 3डी फ़्लोर प्लान, यदि इस प्रॉपर्टी के लिए एक्टिव है, तो साइट विज़िट करने से पहले रिमोट स्पेस असेसमेंट की अनुमति देता है।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन में मिनिमम बुकिंग वैल्यू और पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट के प्रकार, हॉल के चुनाव, मेहमानों की संख्या और सीज़न पर निर्भर करते हैं। हैदराबाद में कन्वेंशन वेन्यू आमतौर पर हॉल रेंटल कंपोनेंट्स के साथ पर-प्लेट कैटरिंग पैकेज पर काम करते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी सबमिट करते समय सभी शामिल चीज़ों का ब्यौरा देते हुए एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए, ताकि तारीख कन्फर्म करने से पहले कुल इवेंट लागत की तुलना बजट से की जा सके।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन के मल्टी-हॉल लेआउट में मेहंदी, संगीत, निकाह, रिसेप्शन और मल्टी-फ़ंक्शन शादी पैकेज सहित हैदराबाद के शादी के सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। वेन्यू का स्केल इस क्षेत्र में आम बड़े तेलुगु और मुस्लिम शादी के फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शन कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक्सक्लूसिव प्रॉपर्टी बुकिंग और डेकोर वेंडर परमिशन के बारे में इन्क्वायरी करनी चाहिए।

ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन का मल्टी-हॉल लेआउट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और एग्ज़िबिशन के लिए उपयुक्त कॉन्करेंट सेशन फॉर्मेट, प्लेनरी असेंबली और ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। मल्टी-डे एमआईसीई बुकिंग में टेक्निकल क्रू की उपलब्धता, दिनों में कैटरिंग की निरंतरता और डेलीगेट मैनेजमेंट सपोर्ट की पुष्टि शामिल होनी चाहिए। प्लानर्स को अपने प्रोग्राम शेड्यूल के हिसाब से वेन्यू का मूल्यांकन करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक डेडिकेटेड कॉर्पोरेट इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

कॉर्पोरेट क्लाइंट जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या एमआईसीई इवेंट्स के लिए ए.एस.क्लासिक कन्वेंशन बुक करते हैं, उन्हें एग्रीमेंट के समय जीएसटी-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस का अनुरोध करना चाहिए। भारतीय जीएसटी मानदंडों के तहत काम करने वाले कन्वेंशन वेन्यू को बिज़नेस बुकिंग के लिए कंप्लायंट इनवॉइस जारी करने की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले कमर्शियल नेगोशिएशन स्टेज के दौरान वेन्यू के जीएसटीआइएन, बिलिंग एंटिटी नाम और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।