हॉल 1&2 लॉबी

लॉबी स्पेस के लिए बुकिंग अरेंजमेंट — चाहे वह एक स्टैंडअलोन वेन्यू के तौर पर हो या आस-पास के हॉलों के साथ संयुक्त बुकिंग के हिस्से के तौर पर — सीधे चेन्नई ट्रेड सेंटर इवेंट्स टीम के साथ कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। कई ऑर्गेनाइज़र एक सहज, मल्टी-ज़ोन इवेंट अनुभव के लिए लॉबी को हॉल 1 और/या हॉल 2 के साथ शामिल करना पसंद करते हैं। इवेंट्स टीम आपके ख़ास प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

हॉल 1&2 लॉबी के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े सीधे चेन्नई ट्रेड सेंटर से प्राप्त करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह संख्या लेआउट, सेटअप स्टाइल और इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। लॉबी को एक प्रमुख कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के लिए सामान्य रूप से ज़्यादा लोगों की आवाजाही को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वेन्यू से अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के साथ संपर्क करने से सटीक कैपेसिटी असेसमेंट प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

इन-हाउस कैटरिंग की उपलब्धता और बाहरी कैटरर्स पर पॉलिसी के बारे में जानकारी चेन्नई ट्रेड सेंटर इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि अरेंजमेंट इवेंट के प्रकार और पैमाने के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। यह सलाह दी जाती है कि पूछताछ के समय कैटरिंग आवश्यकताओं पर चर्चा करें ताकि यह समझा जा सके कि आपके इवेंट के लिए कौन से पैकेज या वेंडर विकल्प उपलब्ध हैं।

हॉल 1&2 लॉबी हॉल 1 और हॉल 2 के प्रवेश द्वार पर स्थित है, जो इन प्रमुख इवेंट स्पेसेज़ और व्यापक ट्रेड सेंटर कैंपस के बीच एक प्राकृतिक लिंक बनाता है। यह कनेक्टिविटी मल्टी-एरिया इवेंट चलाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जिन्हें वेलकम या रजिस्ट्रेशन ज़ोन और मुख्य प्रोग्राम हॉलों के बीच एक सुसंगत प्रवाह की ज़रूरत होती है। लेआउट को बड़ी संख्या में डेलिगेट ट्रैफ़िक को सुचारू रूप से मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर चेन्नई के पश्चिमी कॉरिडोर में नंदांबक्कम में स्थित है, जहाँ GST रोड और चेन्नई-बेंगलुरु हाईवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। यह लोकेशन शहर-आधारित अटेंडीज़ और बाहर से आने वाले डेलिगेट्स दोनों के लिए सुविधाजनक है। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से इसकी निकटता इसे राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय प्रतिभागियों के लिए भी सुलभ बनाती है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर नंदांबक्कम में चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब स्थित है, जिससे यह बाहर से आने वाले या अंतर्राष्ट्रीय अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। सटीक यात्रा समय और दूरी के लिए, जो ट्रैफ़िक और मार्ग के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं, विज़िटर्स को वर्तमान मैप्स देखने या सीधे वेन्यू से कन्फ़र्म करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर में ऑन-कैंपस पार्किंग फ़ैसिलिटी है जो कॉम्प्लेक्स में बड़ी संख्या में लोगों वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है, जिसमें हॉल 1&2 लॉबी में होने वाले इवेंट्स भी शामिल हैं। आपके इवेंट के लिए ख़ास पार्किंग अरेंजमेंट की उपलब्धता, जिसमें कोई डेडिकेटेड एरिया या वैले सर्विस शामिल है, बुकिंग करते समय वेन्यू से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

एक प्रमुख कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के तौर पर, चेन्नई ट्रेड सेंटर आमतौर पर अपने कॉम्प्लेक्स में होने वाले इवेंट्स के लिए AV और टेक्निकल आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है, हालांकि हॉल 1&2 लॉबी में ख़ास तौर पर उपलब्ध सटीक उपकरण और इंफ्रास्ट्रक्चर को इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। पूछताछ के चरण में अपनी टेक्निकल ज़रूरतों — जिसमें लाइटिंग, साउंड, स्क्रीन और कनेक्टिविटी शामिल है — पर चर्चा करने से यह स्थापित करने में मदद मिलेगी कि इन-हाउस क्या प्रदान किया जाता है और क्या अलग से अरेंज करने की ज़रूरत हो सकती है।

हॉल 1&2 लॉबी का न्यूट्रल एस्थेटिक और खुला लेआउट इसे कस्टमाइज़्ड ब्रांडिंग, साइनेज और डेकोर इंस्टॉलेशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। डेकोर के प्रकार, रिगिंग और बाहरी वेंडर्स के संबंध में ख़ास अनुमतियां वेन्यू की पॉलिसी के अधीन हैं और प्लानिंग शुरू करने से पहले चेन्नई ट्रेड सेंटर टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

हाँ, दक्षिण भारत के सबसे प्रमुख ट्रेड और कन्वेंशन फ़ैसिलिटीज़ में से एक के भीतर लॉबी की ज़्यादा विज़िबिलिटी, ज़्यादा ट्रैफ़िक वाली सेटिंग इसे प्रोडक्ट लॉन्च और प्रेस ब्रीफ़िंग के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाती है। ट्रेड सेंटर कैंपस से गुज़रने वाले डेलिगेट्स तक इसकी पहुंच और इसका पैमाना ब्रांड एक्टिवेशन को स्वाभाविक एक्सपोज़र देते हैं। इवेंट्स टीम सेटअप विकल्पों और आस-पास की हॉल बुकिंग के साथ आवश्यक किसी भी समन्वय पर सलाह दे सकती है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर ने मैन्युफ़ैक्चरिंग, टेक्नोलॉजी, ऑटोमोटिव और कंज्यूमर गुड्स सहित कई इंडस्ट्रीज़ में इवेंट्स की मेज़बानी की है, जो दक्षिण भारत में एक प्रमुख कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन डेस्टिनेशन के रूप में इसकी स्थिति को दर्शाता है। हॉल 1&2 लॉबी, कॉम्प्लेक्स के एक केंद्रीय हिस्से के रूप में, इन सभी सेक्टरों से गैदरिंग को सपोर्ट करती है। किसी भी इंडस्ट्री के ऑर्गेनाइज़र्स उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने के लिए स्वागत है।

हॉल 1&2 लॉबी के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ चेन्नई ट्रेड सेंटर इवेंट्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट chennaitradecentre.org के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। संपर्क करते समय अपनी इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट तैयार रखना मददगार होता है, क्योंकि इससे टीम को एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी। प्राइसिंग आपके इवेंट के कॉन्फ़िगरेशन और अवधि पर निर्भर करेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें चेन्नई ट्रेड सेंटर की स्टैंडर्ड बुकिंग शर्तों द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के पैमाने और प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें ताकि किसी भी लागू नोटिस अवधि या शुल्क को समझा जा सके।

चेन्नई ट्रेड सेंटर, एक पूर्ण पैमाने की कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी के रूप में, आमतौर पर अपने कॉम्प्लेक्स में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑपरेशनल सपोर्ट प्रदान करता है। क्या हॉल 1&2 लॉबी बुकिंग के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन स्टाफ़ असाइन किए जाते हैं, और उस सपोर्ट का दायरा क्या है, इसे प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान वेन्यू टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।