हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी

कन्वेंशन सेंटर लॉबी पूरे स्पेस के लिए अराइवल और प्री-फ़ंक्शन ज़ोन के रूप में काम करती है, जो रजिस्ट्रेशन डेस्क, ब्रांडेड इंस्टॉलेशन्स, स्पॉन्सर डिस्प्ले, नेटवर्किंग गैदरिंग या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए पर्याप्त जगह देती है। क्योंकि यह सीधे हॉल 3 से जुड़ती है, ऑर्गेनाइज़र्स इसे मुख्य इवेंट के एक सीमलेस एक्सटेंशन के रूप में या एक साथ चलने वाली एक्टिविटी के लिए एक अलग ज़ोन के रूप में प्रोग्राम कर सकते हैं। इसका स्केल और कन्वेंशन सेंटर के एंट्री पॉइंट पर इसकी प्रमुख स्थिति आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रभावशाली फर्स्ट इम्प्रेशन बनाती है।

यह लिस्टिंग हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी को एक संयुक्त कॉन्फ़िगरेशन के रूप में कवर करती है, जिसे आमतौर पर बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए पेश किया जाता है। क्या दोनों ज़ोन को अलग से बुक किया जा सकता है, या क्या आंशिक उपयोग उपलब्ध है, यह इवेंट कैलेंडर और वेन्यू की इंटरनल शेड्यूलिंग पर निर्भर करेगा। संभावित क्लाइंट्स को अपनी खास तारीखों और ज़रूरतों के लिए उपलब्ध बुकिंग ऑप्शन्स की पुष्टि करने के लिए सीधे चेन्नई ट्रेड सेंटर इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग होगी — थिएटर स्टाइल सीटिंग, बैंकेट लेआउट, एग्ज़िबिशन रोज़ और कॉकटेल-स्टैंडिंग कॉन्फ़िगरेशन प्रत्येक संयुक्त हॉल 3 और कन्वेंशन सेंटर लॉबी एरिया के लिए अलग-अलग संख्या देते हैं। चेन्नई ट्रेड सेंटर एक प्रॉपर्टी के रूप में बड़े पैमाने के, हाई-फ़ुटफ़ॉल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए संयुक्त स्पेस बड़े गैदरिंग के लिए है। आपके प्लान किए गए सेटअप के अनुसार पुष्टि की गई कैपेसिटी के लिए, सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

नंदंबक्कम में स्थित चेन्नई ट्रेड सेंटर जीएसटी रोड कॉरिडोर से थोड़ी दूर है — जो चेन्नई के प्राइमरी आर्टेरियल रूट्स में से एक है और चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी जुड़ता है। यह वेन्यू को शहर में आने वाले बाहर के और इंटरनेशनल अटेंडीज़ के लिए उचित रूप से एक्सेसिबल बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, लेकिन जीएसटी रोड लिंक बड़ी संख्या में आने वाले डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

एक पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन फ़ैसिलिटी के तौर पर, चेन्नई ट्रेड सेंटर बड़े पैमाने के इवेंट्स की लॉजिस्टिक्स को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आमतौर पर ऑन-साइट पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल होता है। एक खास इवेंट के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड-पार्किंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि बुकिंग के समय वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि प्रॉपर्टी में एक साथ होने वाले इवेंट्स के आधार पर उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है।

हॉल में ऊंची सीलिंग और चौड़े पिलरलेस स्पैन बड़े स्टेज स्ट्रक्चर्स, ऊंची एग्ज़िबिशन स्टैंड्स, लाइटिंग और ड्रेपिंग के लिए हैंगिंग रिग्स और पूरे फ़्लोर पर बिना रुकावट के देखने की सुविधा देते हैं — ये सभी चीजें स्ट्रक्चरल पिलर्स या कम ओवरहेड क्लीयरेंस वाले स्पेस में हासिल करना मुश्किल है। इस तरह की स्ट्रक्चरल ओपननेस ट्रेड शो के लिए खास तौर पर मूल्यवान है जिसमें बूथ ग्रिड की ज़रूरत होती है, कॉन्फ्रेंस के लिए बड़े प्रोजेक्शन स्क्रीन की ज़रूरत होती है, या विस्तृत सेंटरपीस डेकोर वाले गाला डिनर के लिए। यह प्रोडक्शन टीम्स को काफ़ी ज़्यादा क्रिएटिव और टेक्निकल फ़्लेक्सिबिलिटी देता है।

एक कन्वेंशन-ग्रेड फ़ैसिलिटी के तौर पर, चेन्नई ट्रेड सेंटर के स्पेसेज़ तकनीकी रूप से कॉम्प्लेक्स प्रोडक्शंस को सपोर्ट करने के लिए बनाए गए हैं, जिसमें डेडिकेटेड पावर सप्लाई प्रोविज़न और एवी रिगिंग के लिए स्ट्रक्चरल कैपेसिटी शामिल है। हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, साउंड सिस्टम, लाइटिंग रिग्स और कनेक्टिविटी — की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अक्सर प्रत्येक इवेंट के स्केल और प्रकृति के अनुसार कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

एक कन्वेंशन-ग्रेड फ़ैसिलिटी के तौर पर, चेन्नई ट्रेड सेंटर के स्पेसेज़ तकनीकी रूप से कॉम्प्लेक्स प्रोडक्शंस को सपोर्ट करने के लिए बनाए गए हैं, जिसमें डेडिकेटेड पावर सप्लाई प्रोविज़न और एवी रिगिंग के लिए स्ट्रक्चरल कैपेसिटी शामिल है। हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, साउंड सिस्टम, लाइटिंग रिग्स और कनेक्टिविटी — की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अक्सर प्रत्येक इवेंट के स्केल और प्रकृति के अनुसार कस्टमाइज़ किए जाते हैं।

चेन्नई ट्रेड सेंटर एक बड़ा, पर्पस-बिल्ट कन्वेंशन फ़ैसिलिटी है, और ऐसी प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने डिज़ाइन में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न को शामिल करती हैं। हॉल 3 और कन्वेंशन सेंटर लॉबी एरिया के भीतर रैंप एक्सेस, एलिवेटर उपलब्धता, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और किसी भी अन्य मोबिलिटी-संबंधित फ़ैसिलिटीज़ के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले सीधे वेन्यू टीम से बात करने की सलाह दी जाती है।

हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी का कॉम्बिनेशन हाइब्रिड फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां एक एग्ज़िबिशन फ़्लोर एक कॉन्फ्रेंस या सेमिनार प्रोग्राम के साथ चलता है। लॉबी का खुला विस्तार एग्ज़िबिशन रोज़, स्पॉन्सर बूथ या नेटवर्किंग ज़ोन की मेज़बानी कर सकता है, जबकि हॉल सीटेड कॉन्फ्रेंस सेशन्स या कीनोट प्रेजेंटेशन्स को समायोजित करता है। चेन्नई ट्रेड सेंटर के पास इस तरह की पैरेलल प्रोग्रामिंग वाले ट्रेड शो और इंडस्ट्री इवेंट्स की मेज़बानी करने का इंस्टीट्यूशनल एक्सपीरियंस है।

हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी के लिए पूछताछ चेन्नई ट्रेड सेंटर की आधिकारिक वेबसाइट chennaitradecentre.org के माध्यम से या सीधे उनकी इवेंट्स टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। इस प्रकृति के कन्वेंशन-स्केल स्पेसेज़ के लिए मूल्य निर्धारण आमतौर पर इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित उपस्थिति, सेटअप आवश्यकताओं और आवश्यक सहायक सेवाओं के आधार पर कस्टमाइज़ किया जाता है। बड़े इवेंट्स के लिए काफ़ी पहले से संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि वेन्यू का कैलेंडर ट्रेड शो, कॉन्फ्रेंस और एग्ज़िबिशन से भर जाता है।

चेन्नई ट्रेड सेंटर एक मल्टी-हॉल कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स है, जिसका अर्थ है कि प्रॉपर्टी पर कई अन्य हॉल और स्पेसेज़ हैं जिन्हें बड़े मल्टी-स्ट्रीम इवेंट्स के लिए सक्रिय किया जा सकता है। क्या आसन्न हॉल, ऑडिटोरियम या आउटडोर एरिया को हॉल 3 और कन्वेंशन सेंटर लॉबी के साथ बुक किया जा सकता है, यह इवेंट कैलेंडर और अनुरोधित विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगा। वेन्यू टीम सलाह दे सकती है कि किसी दी गई इवेंट की तारीख के लिए कौन से कॉम्बिनेशन उपलब्ध हैं।

नंदंबक्कम पश्चिमी चेन्नई में गिंडी-नंदंबक्कम-वेलाचेरी कमर्शियल और इंडस्ट्रियल बेल्ट के भीतर स्थित है, यह एक ऐसा एरिया है जिसकी मज़बूत रोड कनेक्टिविटी और बिज़नेस एस्टैब्लिशमेंट्स का जमावड़ा है। चेन्नई ट्रेड सेंटर में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों को गिंडी और वेलाचेरी जैसे पास के नेबरहुड्स में अकोमोडेशन ऑप्शन्स मिलेंगे। आस-पास का एरिया प्रमुख आर्टेरियल रोड्स से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे शहर के अधिकांश हिस्सों से यहां पहुंचना सीधा है।

हाँ — हॉल 3 से कन्वेंशन सेंटर लॉबी का कॉम्बिनेशन बड़े गाला डिनर और अवार्ड सेरेमनी के लिए अच्छी तरह से काम करता है, जहां लॉबी को कॉकटेल और रिसेप्शन स्पेस के रूप में स्टाइल किया जा सकता है जबकि हॉल को मुख्य प्रोग्राम के लिए एक फ़ॉर्मल बैंकेट या थिएटर अरेंजमेंट में सेट किया जाता है। हॉल में ऊंची सीलिंग और पिलरलेस फ़्लोर विस्तृत स्टेज और डेकोर सेटअप की अनुमति देते हैं जो प्रीमियम अवार्ड नाइट्स और गाला फ़ॉर्मेट्स की खासियत हैं। वेन्यू का स्केल और इंफ्रास्ट्रक्चर उन टेक्निकल और हॉस्पिटैलिटी आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है जिनकी इन इवेंट्स को आमतौर पर ज़रूरत होती है।